ARCHIVOS Y CARPETAS

ARCHIVOS Y CARPETAS

 ARCHIVOS: Permiten almacenar la información bajo un nombre. De acuerdo a la aplicación que manejen, podrán crearse los archivos con su respectiva extensión.

Ejemplos:

Libro.txt --------- Documento de texto

Clase.docx --------- Documento creado en Word

Calculo.xls --------- Documento creado en Excel.

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Ejemplo: Crear los archivos de texto en el escritorio

Libreta.txt

Datos.txt

 CARPETAS

Son aquellos que organizan los archivos. Se pueden crear en el escritorio (parte vacía) o en otra carpeta

Ejemplos: Crear 2 carpetas en el escritorio con el nombre de:

Y

 OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y CARPETAS

Una vez creados ya sean archivos o carpetas, podemos realizar operaciones con ellos, tales como:

 Copiar

Permite al usuario crear una réplica, duplicado o copia de un archivo o carpeta.

Para ello existen distintas formas, lo primero es seleccionar el archivo/carpeta a copiar y luego:

MENU MOUSE TECLAS TÉCNICA DE

DRAG AND DROP

- Edición

- Copiar - Clic derecho

- Copiar Ctrl. + C Ctrl. + arrastrar

La característica de esta acción es que el archivo o carpeta copiada permanece donde estaba y se crea una copia en la posición de destino.

 Mover

Conocida también como cortar. Implica que la información se traslada a la posición de destino, desapareciendo de su posición original.

Muy similar a la operación anterior, primero seleccionamos lo que deseamos cambiar de lugar y posteriormente, realizamos cualquiera de los pasos siguientes:

MENU MOUSE TECLAS TÉCNICA DE

DRAG AND DROP

- Edición

- Cortar - Clic derecho

- Cortar Ctrl. + X arrastrar

 Pegar

La información que nosotros copiamos o movemos es necesario ubicarla en un lugar destino y esto se puede hacer gracias a la acción Pegar.

Siempre debemos tener en cuenta que primero seleccionamos la ubicación y luego procedemos a:

MENU MOUSE TECLAS TÉCNICA DE

DRAG AND DROP

- Edición

- Pegar - Clic derecho

- Pegar Ctrl. + V soltar

 Cambiar de nombre

Cuando tengamos un archivo o carpeta con un nombre ya definido, éste puede cambiarse; simplemente presiona clic derecho y elige la opción Cambiar de nombre.

 Eliminación Temporal de Archivos o Carpetas

Si tenemos algún archivo o carpeta que sabemos que ya no lo necesitamos, entonces podemos eliminarlo. Para ello, primero lo seleccionamos y luego presionamos la tecla Delete (Supr); también puedes hacerlo presionando clic derecho y elegir Eliminar.

Es importante saber que cuando eliminas una información, ésta pasa a la Papelera de Reciclaje, de este lugar puedes recuperarla.

También es conveniente aclarar que usando la tecla Shift + Delete (Supr) puedes eliminar tus archivos y/o carpetas definitivamente, sin tener que pasar por la Papelera. La recomendación es que debes estar seguro de que jamás los necesitarás pues será imposible recuperarlos una vez que fueron eliminados de esta forma.

 LA BÚSQUEDA

Esta herramienta de Windows XP nos permite encontrar archivos o carpetas que necesitamos entre miles de documentos de manera más rápida. Además, también permite buscar equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet opciones que veremos más adelante.

 Buscar

Pulsa Inicio

Selecciona el menú Buscar.

Se desplegará la ventana general de búsqueda que mostramos a continuación.

Si estás en el explorador no es necesario que pulses en Inicio y selecciones el menú Buscar ya que puedes pulsar directamente en el botón Búsqueda de la barra estándar.

En primer lugar debemos elegir una de las opciones que se nos presentan según lo que queramos buscar. Imágenes..., Documentos..., Archivos..., Equipos..., Buscar en Internet, ...

 Buscar Archivos o Carpetas

Al elegir todos los archivos y carpetas se nos mostrará una pantalla para ingresar los datos sobre lo que deseamos buscar.

En la primera casilla Todo o parte del nombre del archivo introduciremos el nombre de lo que queremos buscar, entonces Windows mostrará carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido.

En la casilla Una palabra o frase en el archivo: podemos introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos.

En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta.

Pulsaremos Búsqueda para iniciar la búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana. En el caso de no encontrar nada Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar.

Mientras está realizando la búsqueda podemos parar la búsqueda pulsando el botón Detener, bien porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queríamos, etc.

También tenemos la posibilidad de buscar por fecha de modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas.

 PAPELERA

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