Analisis Y Diseño

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE SAN FRANCISCO

SAN FCO – EDO ZULIA

ADMINISTRACIÓN DEL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

INTEGRANTES

Andrea Ruiz

Rafael Urdaneta

SAN FRANCISCO, JUNIO 2013.

1. Administración de proyecto de sistema de información

Es una estrategia muy usada por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo predeterminado. También puede utilizarse para objetivos individuales.

La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.

2. Planificación del proyecto de sistema de información

A partir de la decisión de continuar con el proyecto y de la selección de un enfoque alternativo para el nuevo sistema de información, el gerente del proyecto se dedica a planificar el mencionado proyecto, tratando de estimar con detalle los costos, tiempo y reclusos necesarios para llevarlo a cabo.

Este paso tiene por finalidad elaborar un documento que guíe el desarrollo de proyecto y que denominaremos el PLAN DEL PROYECTO. La elaboración de este documento se describe con detalle en el capítulo 3 de este libro, por lo que se omite aquí los detalles correspondientes. Las actividades que debe realizar el gerente de proyecto durante el proceso de planificación se muestran a continuación:

- ELABORAR EL PLAN GENERAL.

- ELABORAR EL PLAN GENERAL DE FASES.

- ELABORAR EL PLAN GENERAL DE ORGANIZACIÓN.

- ELABORAR EL PLAN GENERAL METODOLÓGICO.

- ELABORAR EL PLAN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA

CONFIGURACIÓN.

- ELABORAR EL PLAN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS.

- ELABORAR EL PLAN GENERAL DE DOCUMENTACIÓN.

- ELABORAR EL PLAN GENERAL CALENDARIO DE EVENTOS

- SELECCIONAR EL GRUPO DE DESARROLLO: A partir del plan de organización, el gerente del proyecto solicita y selecciona e personal que va a elaborar el proyecto.

- REVISAR EL PLAN DEL PROYECTO:

El grupo de desarrollo revisa y discute los diferentes planes elaborados por el gerente antes de iniciar el desarrollo de las siguientes fases. Posteriormente, el gerente integra los planes para configurar el documento contentivo del plan del proyecto.

-DISCUTIR EL PLAN DEL PROYECTO.

Finalmente, el gerente del proyecto presenta y somete a discusión el plan del proyecto ante la Comisión de Planificación, que luego recomienda su continuación, modificación o suspensión.

3. Organización del proyecto del sistema de información

Para Chacín (1996), la segunda etapa de la clasificación de la gestión científica es la organización. Esta etapa tiene como función "adecuar los recursos previstos en la planificación para conseguir los objetivos"

Para Ivancevich dice:”La organización como función "implica la existencia de una estructura de relaciones de función y de autoridad. Es la etapa mediante la cual se estructuran los recursos humanos y físicos con el fin de alcanzar los objetivos que se han marcado".

La organización como función implica, por tanto, a la Organización como sistema y se relaciona con la estructura organizativa, la división de puestos de trabajo, la función de cada uno de ellos, los organigramas y el logro de los objetivos.

Las organizaciones basadas en proyectos son aquellas cuyas operaciones se componen principalmente de proyectos. Estas organizaciones pertenecen a dos categorías:

• Organizaciones que obtienen sus ingresos principalmente de la ejecución de proyectos para otros en virtud de un contrato, como las empresas de arquitectura, las empresas de ingeniería, los consultores, los contratistas de construcción y los contratistas del gobierno.

• Organizaciones que han adoptado la dirección por proyectos. Estas organizaciones tienden a tener sistemas de gestión para facilitar la dirección de proyectos. Por ejemplo, sus sistemas financieros con frecuencia están especialmente diseñados para contabilizar, hacer seguimiento e informar sobre múltiples proyectos simultáneos.

4. Dirección del proyecto de sistema de información

Esta fase ha sido identificada en ocasiones como la de ejecución. En cualquier caso, viene referida a la etapa que debe llevar a la práctica el plan diseñado. Esta fase debe conseguir un líder capaz de articular al conjunto de componentes que forman la estructura organizativa.

Hay varios aspectos que debe tratar esta etapa del proceso, aunque las resumiremos en tres:

 Las funciones del líder

 La comunicación

 Las necesidades de los usuarios (marketing)

Es la persona responsable de dirigir el proyecto. La dirección de proyectos se lleva a cabo en un entorno más amplio que el atribuible al propio proyecto. El equipo de dirección del proyecto debe entender este contexto más amplio a fin de poder seleccionar las fases del ciclo de vida, los procesos, y las herramientas y técnicas que se ajusten adecuadamente al proyecto. Los directores del

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