ANALISIS Y DISEÑO

Recursos gráficos.

Estos recursos se integran fundamentalmente de elementos altamente visuales, se asume que más del 60% de los individuos captan mejor las ideas y explicaciones a través de la vista. Estos recursos son:

Transparencias. Las transparencias hoy en día pueden ser procesadas a través de dispositivos digitales y computadoras, por lo que los contenidos, diseño y riqueza visual pueden ser altamente significativos.

Entre las mayores ventajas se pueden mencionar las siguientes:

• Altamente visual.

• El conductor de la presentación tiene amplio control del tiempo y avance de las diapositivas.

• Las diapositivas presentadas pueden y deben ser preparadas sobre especificaciones por el especialista y responsable de la presentación.

Acetatos. Los acetatos siguen muy de cerca la función de las transparencias. Abarcando aspectos de practicidad posiblemente mayores que las diapositivas. Los acetatos son láminas transparentes de plástico en las cuales se pueden escribir directamente, se pueden imprimir de computadora o se pueden fotocopiar material en ellos, el retroproyector hace pasar su luz a través del mismo como en el caso de las diapositivas y ser proyecta así en una pantalla.

Rotafolio. El rotafolio es un montaje en papel o una superficie de pizarrón o plástica especial en el cual el expositor escribe o dibuja ideas, conceptos, trazos espontáneos o predeterminados durante la presentación.

Cañón de transparencias. Es un dispositivo ligado a la computadora el cual transfiere de la misma, como si se tratase de un monitor a la pantalla, las imágenes que se pueden observar en dicho periférico.

RECURSOS DOCUMENTALES ESCRITOS.

Los documentos deben ser claros, completos, de fácil manejo narrativo y ricos en gráficas, diagramas y cuadros o matrices de fácil interpretación.

Los resúmenes de análisis y diseño, folletos explicativos, croquis, sobre las especificaciones de equipo y software, metodologías, caen en esta categoría.

PROYECTO O PROPUESTA FORMAL

En cuanto al contenido, el desarrollador deberá y podrá estar en posibilidades de ampliar o agregar capítulos al documento de tal suerte que el proyecto sea completo y profesional.

I. Datos generales y presentación.

II. Análisis.

III. Diseño

IV. Anexos.

ENFOQUES DE IMPLEMENTACION

Implemente total inmediata. La implementación inmediata es aquella en que el nuevo sistema se ejecuta totalmente en sustitución de sistemas anteriores sin mediar periodos de transición o preparación, es decir, se desecha en viejo sistema y el nuevo entra en funciones inmediatamente.

Implementación por etapas. Este tipo de implantación del sistema hace posible la gradualidad en su instalación y funcionamiento.

Algunos programas o paquetes de computación pueden ser aumentados en sus capacidades al agregarle archivos o funcionen nuevas, compatibles con las anteriores.

Implementación paralela. La naturaleza de la entidad y sus sistemas pueden hacer conveniente y seguro el que se operen simultáneamente el nuevo y antiguo sistema, con lo que se pretende evitar riesgos innecesarios por falta de capacitación o experiencia de los usuarios.

CAPACITACION DE USUARIOS

Los usuarios del sistema son en sí mismos, una interface fundamental en el funcionamiento de todo sistema. El buen funcionamiento de todo sistema. El buen funcionamiento de un sistema vigente o de uno nuevo, depende de la competencia de los usuarios humanos de los mismos.

Dentro de la fase de conversión de sistemas debe programarse la capacitación necesaria.

Los diseñadores deben hacer una recomendación sobre necesidades de capacitación y su programación tomando en cuenta los siguientes puntos.

• Los recursos de la empresa.

• El perfil de su personal

• Existencia de un departamento de sistemas interno

• Especificaciones estrictas solo cubiertas por capacitadores externos

• Servicios ofrecidos en este sentido por la entidad responsable del diseño

• Disponibilidad de recursos materiales y monetarios.

Es responsabilidad del diseñador proveer o preparar los manuales de operación del sistema, acordar junto con los usuarios y el componente decisorio las reglas de operación del sistema y las responsabilidades que implica su funcionamiento.

EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE SISTEMAS

Esta es una fase terminal; sobreviene después del desarrollo e implementación del sistema es una actividad aislada pero en realidad es un vínculo externo entre el diseñador y el sistema. La evaluación de programarse y plantearse en el documento ejecutivo o proyecto definitivo que se generan por la aprobación de los trabajos de desarrollo posteriores.

Las fallas en el diseño no es una excepción, pero debe tener una contraparte, no es posible diseñar un sistema por circunstancias imprevisibles para el analista, el diseñador y los elementos de la organización.

Los objetivos de la evaluación son:

• Vigilar el cumplimiento de los fines para los cuales fue creado el sistema

• Detectar fallas o desviaciones en el mismo así como la operación por parte de los usuarios.

• Determinar puntos estratégicos para su mejora continua y su actualización.

• Ajustar procesos y funciones no necesarios cuando los cambios en la empresa así lo exijan.

• Mantener informado al componente decisorio responsable de la organización sobre el comportamiento del sistema.

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