Apuntes de Acces

APUNTES ACCESS

CREAR CONSULTA EN ACCESS

Crear > (Otros) Asistente para consultas

*QBE       Query By Example (Pregunta mediante ejemplos)[pic 1]

TIPOS DE CONSULTA EN ACCESS

• Consulta de selección: es la consulta más sencilla, puesto que es la consulta que únicamente muestra datos que cumplen una condición. No hace modificaciones en ninguna tabla.  

• Consulta de tablas de referencias cruzadas: son consultas que dan como resultado una tabla resumen de dos campos cruzados.

• Consulta de búsqueda de duplicados: es una consulta que nos permite saber si un registro de una tabla tiene más de un registro relacionado en otra.

• Consulta de búsquedas no coincidentes: es la contraria a la anterior, nos permite localizar registros de una tabla que no tienen registros relacionados en ninguna otra.

• Consultas de parámetros (paramétricas): son consultas de selección que permiten introducir la condición en el momento de ejecución de la consulta. Para las consultas paramétricas se utilizan los corchetes, ej. [Autor:]; el registro que buscamos tiene que estar escrito exactamente igual que en la base de datos.

• Consultas totales: es una consulta que muestra un resumen para un solo campo.

• Consulta eliminación (acción): es una consulta de acción y elimina los registros que cumplen la condición definitivamente de la base de datos.

• Consulta creación de tabla (acción): permite extraer unos registros que cumplen una condición y crear una tabla nueva con ellos.

• Consulta de datos anexados (acción): en esta consulta debe intervenir más de una tabla. Consiste en seleccionar datos de una tabla para añadirlos a otra.

• Consulta de actualización (acción): permite actualizar varios campos en los registros que cumplan una condición determinada.

CRITERIOS PARA CAMPOS DE TIPO TEXTO:

• Coincidencia exacta: cadena de caracteres exactamente igual que lo que esperamos que contenga el campo.
• Subcadenas de caracteres: para buscar una parte del texto que queremos encontrar. Se utiliza un caracter comodín, en este caso el asterisco (*). Para comprobar si hemos escrito una palabra con o sin tilde se utiliza el símbolo de interrogación (?)
• Situación alfabética: utilizando los caracteres mayor que (>) y menor que (<), para buscar palabras que sean alfabéticamente anterior (<) o posterior (>).
• Es nulo: sirve para buscar campos vacíos, se utiliza la expresión “es nulo”.
• Negación del criterio: anteponiendo la palabra NO a estos criterios, el resultado será el contrario.

CRITERIOS PARA CAMPOS NUMÉRICOS

• Coincidencia exacta: cadena de números exactamente igual que lo que esperamos que contenga el campo.
• Comparaciones matemáticas: mayor que (>), menor que (<), mayor o igual que (>=), menor o igual que (<=).
• Intervalos: utilizando la expresión “entre n (ej.1940) y m (ej.1960)”; en esta expresión los extremos del intervalo están incluidos en la búsqueda.
• Valores nulos: sirve para buscar campos vacíos, con la expresión “es nulo”.
• Negación del criterio: anteponiendo la palabra NO a estos criterios, el resultado será el contrario.

        * La negación de intervalo, ej. No entre 1940 y 1960,  se puede sustituir por la         expresión “<1940 o >1960”.

CRITERIOS PARA CAMPOS DE TIPO FECHA

• Coincidencia exacta: buscar aquellos registros en los que queremos que aparezca una fecha exacta. Al añadir un formato fecha Access incluye almohadilla (#) en lugar de comillas. También se puede utilizar el caracter comodín (*). Se puede utilizar más de un caracter comodín en una fecha.
• Caracteres de comparación: fechas posteriores a (>), fechas anteriores a (<), fecha anterior o igual (>=), fecha posterior o igual (<=).
• Intervalos: utilizando la expresión “entre (fecha inicial) y (fecha final)”.
• Valores nulos: sirve para buscar campos vacíos, con la expresión “es nulo”.
• Negación del criterio: anteponiendo la palabra NO a cualquier criterio, el resultado será el contrario.

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