CAMBIOS DE SISTEMA

Indice

Pág.

Introducción……………………………………………………………………..ii

Contenido:

Fase I………….……………………………….......…………………..…..........3

Fase II……..…….……………………………………………..………………...5

Fase III………………………………………………………….…………..…....8

Fase IV.……………………………………………………………….....…..….14

Fase V.…………………………………………………………………….…....15

Solución…..……………………………………………………………..……..16

INTRODUCCION

El estudio de los sistemas de información se originó como una sub-disciplina de las ciencias de la computación en un intento por entender y racionalizar la administración de la tecnología dentro de las organizaciones. Los sistemas de información han madurado hasta convertirse en un campo de estudios superiores dentro de la administración. Adicionalmente, cada día se enfatiza más como un área importante dentro de la investigación en los estudios de administración, y es enseñado en las universidades y escuelas de negocios más grandes en todo el mundo.

En la actualidad, la información y la tecnología de la información forman parte de los cinco recursos con los que los ejecutivos crean y/o modelan una organización, junto con el personal, dinero, material y maquinaria. Muchas compañías han creado la posición de Director de Información quien asiste al comité ejecutivo de la compañía, junto con el Director Ejecutivo, el Director Financiero, el Director de Operaciones y el Director de Tecnología (es común que el Director de Información actúe como Director de Tecnología y viceversa). Por eso todos los Sistemas de Información deben de ser catalogados en base a su función.

FASE I

REQUERIMIENTOS

La empresa Transferencias y encomiendas Angulo López, C.A. necesita un nuevo sistema administrativo que realice las operaciones de manera más eficaz y precisa con el fin de disminuir los gastos de nómina y aumentar el rendimiento laboral

¿Que necesita la empresa?

Un nuevo sistema mucho más rápido y amigable para poder realizar todas las operaciones en el menor tiempo posible y que sea compatible con la data ya existente.

¿Cómo se desarrolla?

La empresa Transferencias y encomiendas Angulo López, C.A. adquirió el paquete Galac Administrativo, el cual no acepto la información del actual programa que tiene el sistema “Mixnet” ocasionando el retraso en el trabajo por tener que vaciar la data manualmente en hojas de cálculo de Excel, mientras se realizaban las respectivas actualizaciones a Galac para que reconociera el 90% de los datos del sistema Mixnet. Correspondientes a:

1. Fichas de clientes

2. Fichas de proveedores

3. Modulo de facturación

4. Módulo de compras

5. Cuentas por Pagar

6. Tesorería

7. Comprobantes de pago

8. Crédito y cobranza

¿Cuándo se ejecutó?

Se ejecuto en el momento que Galac tuvo las actualizaciones correspondientes para que aceptara el 90% de la información de Mixnet, aun así la empresa solicito a un servicio técnico que realizara las mejoras y adaptaciones faltantes para poder terminar la ejecución de Galac en un 100%.

FASE II

ANALISIS Y DISEÑO

Análisis:

En esta fase se debe tener clara y detalladamente la problemática a resolver confirmando la ubicación del problema, para así obtener la información necesaria y completa para encontrar la solución. En esta etapa surge la interrogante que se va a solucionar.

La consecuencia que genero este cambio de sistema fue que debido a la incompatibilidad de los dos programas no se logró trasladar toda la información de una manera automática, teniendo así que vaciar los datos en hojas de cálculo de Excel.

Diseño:

En esta etapa se desarrollará el cómo se va a solucionar el problema y de qué manera, una vez recopilada toda la información, el sistema pueda exportarla al otro sistema en base al formato del destino

Es importante resaltar que los datos colocados en el sistema dependerán en su totalidad de los arrojados por el usuario y no por lo establecido en el sistema (lenguaje, datos, tipo de sistema, archivo, tipo de sistema operativo).

GALAC SAW (SISTEMA ADMINISTRATIVO)

Descripción

Le permite llevar la administración y la contabilidad haciendo énfasis en el manejo de sus impuestos (Libros de Compras y Ventas, Declaraciones, Retenciones de IVA y ISLR). Además lleva un control de sus inventarios, facturación y cuentas por cobrar; pagos y cuentas por pagar y sus bancos.

Beneficios

 Es muy fácil de comenzar a usar: porque permite incorporar los movimientos históricos de las cuentas por cobrar y por pagar.

 Facilita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales: porque genera los libros de Compras y Ventas. Además en la factura usted puede indicarles a sus clientes el monto a retener en el cumplimiento de la legislación vigente.

 Rapidez y facilidad de uso: porque está diseñado para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de sus datos administrativos.

 Muy amigable: las pantallas de entrada de datos han sido estudiadas para brindar a los usuarios la mayor rapidez y exactitud en el desarrollo de sus tareas.

Características

 Módulo de Facturación sencillo y rápido que permite el uso de pistola lectora de código de barras, permitiendo generar su propio código de barra.

 Incorpora el módulo de inventario, con

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