CONTROLES DE APLICACIÓN EN MI EMPRESA

CONTROLES DE APLICACIÓN EN MI EMPRESA

Javier Mauricio Chilito Gómez

06/09/2016

Tutora:

Yaneth Acevedo L

Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA)
Curso Controles y seguridad informática

San Lorenzo Cauca
2016

Contenido.

Introducción.
1.1 Controles de entrada.

1.2 Controles de procesamiento de datos.

1.3 Controles de salida.

1.4 Conclusión.

1.5 Bibliografía.

Introducción

En el mundo actual en el que vivimos las empresas u organizaciones cuentan con sistemas de información que brindan a estas de datos claros y precisos a los usuarios o a los entes de la empresa.

Dichos sistemas de información poseen controles para la buena recepción, procesamiento y salita de información referente a las necesidades de los usuarios o empleados. Los controles de aplicación son los responsables de esto, en ellos se realiza la entrada de datos, procesamiento y salida de estos.

Los controles de aplicación poseen subsistemas que son:

_Controles de entrada: Capturan la información a ser procesada.

_Controles de procesamiento: Calcular, analizar y suministrar datos.

_Controles de salida: Brindar por que la información llegue a las personas autorizaras.

En estos controles de aplicación se combinan el trabajo hombre y maquina es indispensable que desarrollen bien su trabajo ya que esto genera un gran impacto en la toma de decisiones en un negocio de la empresa.

1. Controles de entrada

Los controles de entrada es un subsistema de los controles de aplicación; la responsabilidad de este subsistema o su función principal es la llegada de información al sistema. Una vez que estos estén en el sistema toman dos formas:

_Los primeros datos iniciales a ser procesados o almacenados en bases de datos.

_La segunda es actualizar datos para preparar la salida de estos.

En estos controles de entrada también se realizan:

_Diseño de documentos fuentes.

_Diseño de pantallas de entrada.

Por ejemplo: La entrada de datos en una entidad bancaria sea para crear una cuenta o actualizar sus datos hacer un depósito o transacción puede hacerse en persona o por medio de una plataforma web.

Dicha entrada que se hace en persona es un método de capturar los datos: Basada en documentos; y el método que se realiza sin intervención de una persona empleada de la organización es el método: Entrada directa. Aunque existe la el método de entrada de datos híbrida que es la combinación de las anteriores.

Sim embargo en la actualidad casi no se presenta las entradas de información de forma Basada en documentos, no es muy frecuente por lo tanto los usuarios al realizarla la entrada de datos de forma directa. Cabe agregar que el subsistema de entrada es el blanco de mayor número de fraudes.

1.2 Controles de Procesamiento

En toda empresa u organización los controles de procesamiento son los encargados del cálculo, ordenamiento, suministración de datos. Estas operaciones deben de realizarse con eficiencia y efectividad ya que si se comete cualquier error puede llevar a tomar una decisión errónea en cualquier negocio. Los caculos que se dan en estos controles de tipo numérico deben de antes que nada autorizados, exactos y completos.

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