Ciclo De Vida De Un Proyecto

Capitulo 2:: Ciclo de vida del Proyecto y Organización (resumenPMBOK® Guide)

Capitulo 2: (PMBOK® guide)

Ciclo de Vida del Proyecto y Organización

Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un entorno más amplio que

el atribuible al propio proyecto. El equipo de dirección del proyecto debe entender este

contexto más amplio a fin de poder seleccionar las fases del ciclo de vida, los procesos, y

las herramientas y técnicas que se ajusten adecuadamente al proyecto. Este capítulo

describe algunos aspectos clave del contexto de la dirección de proyectos. Los temas aquí

tratados incluyen:

2.1 Ciclo de vida del proyecto................................................................................................ 1

2.1.1 Características del ciclo de vida del proyecto ........................................................... 1

2.1.2 Características de las fases del proyecto.................................................................... 5

2.1.3 Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del producto.............. 6

2.2 Interesados en el proyecto ................................................................................................ 7

2.3 Influencias de la organización ........................................................................................ 10

2.3.1 Sistemas de organización......................................................................................... 10

2.3.2 Culturas y estilos de la organización ....................................................................... 10

2.3.3 Estructura de la organización .................................................................................. 11

2.3.4 Rol de la PMO en las estructuras de la organización .............................................. 15

2.3.5 Sistema de gestión de proyectos.............................................................................. 15

2.1 Ciclo de vida del proyecto

Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la organización pueden dividir los

proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organización

ejecutante. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas

organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida específico para usarlo en todos

sus proyectos.

2.1.1 Características del ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su

fin. Por ejemplo, cuando una organización identifica una oportunidad a la cual le

interesaría responder, frecuentemente autoriza un estudio de viabilidad para decidir si se

emprenderá el proyecto. La definición del ciclo de vida del proyecto puede ayudar al

director del proyecto a determinar si deberá tratar el estudio de viabilidad como la primera

fase del proyecto o como un proyecto separado e independiente. Cuando el resultado de

dicho esfuerzo preliminar no sea claramente identificable, lo mejor es tratar dichos

esfuerzos como un proyecto por separado. Las fases del ciclo de vida de un proyecto no

son lo mismo que los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos, descritos en detalle

en el Capítulo 3.

Las fases del ciclo de vida de un proyecto son: Inicio → Planificación →

Ejecución → Cierre del proyecto.La transición de una fase a otra dentro del ciclo de

vida de un proyecto generalmente implica y, por lo general, está definida por alguna

forma de transferencia técnica. Generalmente, los productos entregables de una fase se

revisan para verificar si están completos, si son exactos y se aprueban antes de iniciar el

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trabajo de la siguiente fase. No obstante, no es inusual que una fase comience antes de la

aprobación de los productos entregables de la fase previa, cuando los riesgos involucrados

se consideran aceptables. Esta práctica de superponer fases, que normalmente se realiza de

forma secuencial, es un ejemplo de la aplicación de la técnica de compresión del

cronograma denominada ejecución rápida.

No existe una única manera, que sea la mejor, para definir el ciclo de vida ideal de

un proyecto. Algunas organizaciones han establecido políticas que estandarizan todos los

proyectos con un ciclo de vida único, mientras que otras permiten al equipo de dirección

del proyecto elegir el ciclo de vida más apropiado para el proyecto del equipo. Asimismo,

las prácticas comunes de la industria a menudo conducen a usar un ciclo de vida preferido

dentro de dicha industria.

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

• Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, ¿en qué fase se debe

realizar el trabajo del arquitecto?)

• Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa,

verifica y valida cada producto entregable

• Quién está involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingeniería concurrente requiere

que los implementadores estén involucrados en las fases de requisitos y de diseño)

• Cómo controlar y aprobar cada fase.

Las descripciones del ciclo de vida del proyecto pueden ser muy generales o muy

detalladas. Las descripciones muy detalladas de los ciclos de vida pueden incluir

formularios, diagramas y listas de control para proporcionar estructura y control.

La mayoría de los ciclos de vida de proyectos comparten determinadas

características comunes:

• En términos generales, las fases son secuenciales y, normalmente, están definidas por

alguna forma de transferencia de información técnica o transferencia de componentes

técnicos.

• El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases

intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión. La

Figura 2-1 ilustra este patrón.

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Figura 2-1. Coste del proyecto y nivel de personal típicos a lo largo del ciclo de vida del proyecto

• El nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con

los objetivos es más elevado al

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