Ciclo de vida del proyecto

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Conjunto de etapas, generalmente secuenciales.

INICIAR EL PROYECTO

En esta etapa, algunas preguntas clave que pueden ayudar a fundamentar el proyecto son:

• ¿Quiénes son los stakeholders? → Ayudan a identificar riesgos.
• ¿Cuáles son los objetivos del client o customer?
• ¿Cuál es el propósito o misión del proyecto?
• ¿Cuáles son las metas del equipo (medibles)?
• ¿Qué intenta mejorar el proyecto?
• ¿Qué necesita el proyecto para ser completado?
• ¿Qué recursos y habilidades requiere el proyecto?
• ¿Cuánto será el costo/inversión del proyecto?

HACER UN PLAN

En esta etapa, se comienza a construir un plan para llevar el proyecto de principio a fin: Crea un plan de proyecto lo más detallado posible.

• ¿Cuáles son los principales hitos? ¿Qué tareas o entregables componen cada hito?

Elaborar un calendario para poder gestionar adecuadamente los recursos, el presupuesto, los materiales y el calendario. Aquí se crea un presupuesto detallado.

EJECUTAR EL PROYECTO

CERRAR EL PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

Consiste en fases de desarrollo de un producto determinadas, generalmente secuenciales, no traslapadas, determinadas por la fabricación y el control necesario para la organización. No son infinitas, pero se pueden alargar bastante.

Muchas frases del ciclo de vida de un producto pueden ser ejecutadas como un proyecto, por ejemplo:

• Desarrollo de un estudio de factibilidad.[pic 1]
• Investigación de un estudio de mercado.
• Ejecutar una campaña de publicidad.
• Instalación de producto.
• Ejecutar grupos de enfoque.
• Conducir una prueba de producto.

En todos estos casos, el ciclo de vida del proyecto sería diferente del ciclo de vida del producto.

FASES DEL PROYECTO

Son divisiones dentro del proyecto, en donde se requiere un control extra para administrar efectivamente la terminación de un entregable mayor.

• Independientemente del número de fases que tiene un proyecto, todos tienen características similares.
• Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con alguna forma de transferencia o con uno de los trabajos producidos como entregable de la fase.
• Este fin de la fase representa un punto natural para reevaluar el esfuerzo en curso y cambiar o terminar el proyecto

TIPOS DE RELACIÓN FASE A FASE

SECUENCIAL

TRASLAPE O SUPERPUESTA

ITERATIVA

METODOLOGÍA Y ESTÁNDARES DE PROYECTOS

LEAN

Frecuentemente conocida como Lean Manufacturing, se centra en la eliminación de residuos en una operación. Al optimizar los pasos del proceso y eliminar los residuos, únicamente se agrega valor en cada paso de la producción (Google Project Management Specialization, Google, 2021).

• Ocho tipos de residuos:

1. Defectos
2. Exceso de procesamiento
3. Sobreproducción
4. Espera
5. Inventario
6. Transporte
7. Movimiento
8. Talento no utilizado

• Estos despilfarros suelen atribuirse a:

1. Falta de documentación
2. Falta de normas/reglas/políticas
3. Desconocer necesidades de los clientes (internos y externos)
4. No comunicación eficaz
5. No control de procesos
6. Ineficaz diseño de procesos
7. Fallos en la gestión

• Pilares del lean

1. Clasificar (Sort)
2. Poner orden (Set order)
3. Limpiar (Shine)
4. Estandarizar (Standardize)
5. Mantener (Sustain)

KANBAN[pic 2]

Es un sistema de programación o tablero que ayuda a visualizar y optimizar el flujo de trabajo es un equipo. Ofrece una vista de lo que se está haciendo y de lo que se debe hacer y en qué momento.

El tablero Kanban utiliza tarjeta que se mueven a la izquierda a derecha para mostrar el progreso, con ello, se coordina el trabajo.

Cuando se acaba la lista de tareas, el proyecto acaba. Solo el director de proyecto puede mover las tarjetas del tablero.

SIX SIGMA

Es una metodología utilizada para reducir variaciones asegurando que los procesos de calidad se sigan siempre. El término “Seis Sigma” tiene su origen en la estadística y, en general, significa que los artículos o procesos deben tener una calidad del 99.9996%.

• Los siete principios clave de Six Sigma son:

1. Centrarse siempre en el cliente.
2. Identificar y comprender cómo se realiza el trabajo. Entender cómo se realiza realmente el trabajo.
3. Hacer que los procesos fluyan sin problemas. Que sean consecutivos y que una vez se termine un paso sea lo suficientemente robusto para el que sigue.[pic 3]
4. Reducir los residuos y concéntrese en el valor. El cliente es el que da el valor al producto.
5. Detener los defectos eliminando la variación.
6. Implicar y colaborar con su equipo.
7. Abordar la actividad de mejora de forma sistemática. La mejora es continua.

Funciona para resolver problemas de variabilidad y tener una producción estable.

• Fases del Six Sigma:

1. Define: Definir el objetivo del proyecto y alcance. Identificar a alto nivel el proceso para mejoras y determinar las necesidades y beneficios para el cliente del proceso. Metodología SMART.
2. Measure: Datos base para el proceso en cuestión. Localización de los problemas y hechos a través de la información recabada. Identificar potenciales áreas de mejora.
3. Analyze: Identificar las causas-raíces y validarlas a través del contraste con los datos recabados. Determinar mejoras que deben realizarse. Datos cuantitativos y cualitativos. Ishikawa, Ishikawa doble.
4. Improve: Instrumentar que han sido determinadas para abordar las causas raíz de los problemas mayor. Estrategias para la resolución de los problemas de la fase anterior. En esta etapa pueden plantearse nuevos proyectos.
5. Control: Realizar monitoreo antes y después de los procesos, sistemas y/o documentos involucrados para determinar los siguientes pasos.

* Dogma de los procesos: Costo, tiempo y calidad. Dogma de los proyectos: Costo, tiempo y alcance.

* Las herramientas Lean, como los tableros Kanban y las 5S, mejoran la calidad desde el principio, mientras que Six Sgma inspecciona y prueba los productos utilizando sus normas para rechazar los que no cumplen con los estándarse de calidad. La diferencia principal es que Lean agiliza los procesos, mientras que Six Sigma reduce la variación de los productos y garantiza la calidad. La combinación de ambos puede mejorar la eficacia de los proyectos. La fusión se llama Lean Six Sigma.

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