Como realizar una nomina en excel

Actividad propuesta para el curso virtual:

Manejo de herramientas  Microsoft office 2010: Excel

Usted ha sido aceptado para realizar su pasantía en la empresa de Lácteos LPQ, como la empresa conoce sus habilidades en el manejo de fórmulas y funciones en Excel, le encomienda la tarea de crear un libro para automatizar la nómina de la empresa, ya que este proceso se hace de manera manual.

Para realizar esta actividad usted debe:

1. Crear 2 hojas en un libro de Excel:

• La primera hoja debe llamarla salarios y debe contener los campos  # empleado      (es un numero consecutivo con que la empresa lo registra para buscarlo es sistema), cedula, nombre, apellido, cargo, salario básico, horas extras diurnas (H.E.D.) y horas extras nocturnas (H.E.N.), Debe crear 10 registros en esta hoja, el número de horas extras diurnas y nocturnas colóquelas a su gusto.

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• La segunda hoja la debe llamar nómina y debe estar separada en 4 partes, la primera parte datos, la segunda parte  devengado, la tercera parte deducciones y la cuarta parte neto a pagar

Datos: Debe contener los campos  cedula, nombre y apellido, cargo, días trabajados y básico, señale estos campos con color azul.

Devengado: Debe contener los campos salario, auxilio de transporte, horas extras diurnas (H.E.D.), total H.E.D. horas extras nocturnas (H.E.N), total H.E.N. señale estos campos con color verde.

Deducciones: Debe contener los campos salud, pensiones y total deducciones, señale estos campos con color rojo

Neto a pagar: Solo debe contar con este campo.

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1. Coloque nombre, teléfono, dirección, nit de la empresa y el logotipo

1. Seleccione los datos creados en la tabla salarios y asígnele el nombre salarios a este rango.

1. Digite los números consecutivos de los empleados, según los halla enumerado en la hoja salarios y con la formula BUSCARV, tomando como referencia de búsqueda el número del empleado, busque en la hoja salario y  retorne los datos cedula, cargo y salario básico. Para retornar nombres y apellidos en una sola celda, debe combinar la formula CONCATENAR y BUSCARV

1. Digite los días laborados por cada empleado

1. La celda salario la hallara dividiéndola celda salario básico entre 30 días que tiene el mes y este resultado multiplicándolo por la celda  número de días trabajado.

1. Recordemos que el auxilio de transporte solo se otorga a las personas que ganas hasta 2 salarios mínimos legales vigentes, para el año 2015 seria: $ 1.288.750, además debemos recordar que el auxilio de transporte quedo en $ 74. 000, entonces debemos utiliza un condicional para otorgar el subsidio de transporte: si el salario básico es menor o igual a   $ 1.288.750,  otórguele $74.000 si no, otórguele $ 0.,  Por ultimo también debemos recordar que el auxilio de transporte va de acuerdo a los días laborados, entonces debemos completar la formula condicional, diciéndole el resultado lo divida entre 30 que es el número de días que tiene el mes y lo multiplique por el número de días laborados, para otorgar el valor correcto de auxilio de transporte.

1. Con la formula BUSCARV, tome como referencia de búsqueda el número consecutivo del empleado y retorne las horas extras diurnas (H.E.D.) y las horas extras Nocturnas de cada empleado.

1. Para calcular el valor a pagar por las horas extras diurnas trabajadas, debemos recordar que cada hora extra diurna se paga 25% sobre la hora ordinaria, entonces debemos tomar la celda básico, que es nuestro salario básico, dividirla por 30 que son los días del mes y esto dividirlo en 8 que son las horas laboradas en un día, para saber cuánto vale 1 hora de trabajo, este resultado lo multiplicamos por las celda de las horas extras diurnas trabajadas y lo multiplicamos por 1.25, que sería el 25 % de cada hora ordinaria

1. Para calcular el valor a pagar por las horas extras nocturnas trabajadas, debemos recordar que cada hora extra diurna se paga 75% sobre la hora ordinaria, entonces debemos tomar la celda básico, que es nuestro salario básico, dividirla por 30 que son los días del mes y esto dividirlo en 8 que son las horas laboradas en un día, para saber cuánto vale 1 hora de trabajo, este resultado lo multiplicamos por las celda de las horas extras diurnas trabajadas y lo multiplicamos por 1.75, que sería el 75 % de cada hora ordinaria

1. Para calcular el total devengado, sume la celda salario más la celda auxilio de transporte, más la celda total horas extras diurnas (TOTAL H.E.D.) más la celda total horas extras nocturnas (TOTAL H.E.N).

1. Para calcular la deducción por salud, debemos recordar que el empleado debe pagar el 4%, entonces tomamos la celda salario que son los días trabajados en el mes y lo multiplicamos por el 4%

1. Para calcular la deducción por pensiones, debemos recordar que el empleado debe pagar el 4%, entonces tomamos la celda salario que son los días trabajados en el mes y lo multiplicamos por el 4%

1. Para hallar el total deducciones, sumamos la celda salud más la celda pensiones

1. El neto a pagar se calcula restando la casilla total devengado menos total deducciones y esto sería lo que el empleado recibiría este mes.

Quiero aclarar que esta actividad la realice con el fin de no tener que cambiar el material de estudio de la segunda semana del curso Manejo de herramientas Microsoft office 2010: Excel, semana 2, esta actividad el aprendiz la puede desarrollar con el mismo material de estudio que se encuentra allí.

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