Componentes Estructurales

COMPONENTES ESTRUCTURALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sin importar las organizaciones a las que sirven o la forma en que se desarrollan y diseñan, todos los sistemas de información están compuestos de los siguientes seis componentes estructurales: entrada, modelos, salida, tecnología, base de datos y controles. Como se ilustra en la figura 1, estos componentes estructurales pueden tomar diferentes formas, valores y contenido; pueden parecer diferentes y trabajar en forma diferente; algunos pueden soportar sistemas bien diseñados; otros pueden soportar sistemas diseñados con deficiencia; algunos pueden ser imperfectos ; algunos pueden ser altamente sofisticados, todo ello es irrelevante. Estos son los seis componentes estructurales básicos de todos los sistemas de información. El qué tan bien se combinen y el tipo de sistema de información que resulte depende del diseñador, que es el arquitecto de los sistemas. Así como un estuche para construcción de juguetes conteniendo unos cuantos componentes básicos que, con adecuada dosis de imaginación, puede transformarse en camiones, aviones, molinos de viento, ruedas de la fortuna puentes, e incluso robots y dinosaurios, los componentes estructurales de sistemas de información pueden conjugarse para obtener sistemas de información funcionales que satisfagan las necesidades de las organizaciones y de sus usuarios . La comprensión de estos componentes estructurales, sus relaciones y acoplamientos y su contenido lógico y físico. proporciona los conocimientos básicos para describir, desarrollar y diseñar sistemas de información. En este momento, y simplemente con fines de definición, se estudiarán brevemente los componentes estructurales.

Bloque de entrada

La entrada representa a todos los datos , texto, voz e imágenes que entran al sistema de información y los métodos y los medios por los cuales se capturan e introducen. La entrada está compuesta de transacciones, solicitudes, consultas, instrucciones y mensajes. Por lo general, la entrada sigue un protocolo y un formato para que el contenido, la identificación, la autorización , el arreglo y el procesamiento sean adecuados. La introducción puede hacerse mediante escritura manual, formas en papel, reconocimiento de características físicas como geometría manual y huellas digitales, teclados, bastones de mando, gatos, ratones, voz, sensores táctiles, y caracteres y códigos ópticos y magnéticos.

Bloque de modelos

Este componente consta de modelos lógico-matemáticos que manipulan de diversas formas la entrada y los datos almacenados, para producir los resultados deseados o salida. Un modelo lógico matemático puede combinar ciertos elementos de datos para proporcionar una respuesta adecuada a una consulta, o puede reducir o agregar volúmenes de datos para obtener un reporte conciso. Puede ser tan simple como : Ganancias=Ingresos-gastos

El componente de modelos también contiene una descripción de algunas de la técnicas de modelado más populares empleadas por los analistas de sistemas para diseñar y documentar las especificaciones de los sistemas. Estas técnicas incluyen tablas para diseñar y documentar las especificaciones de los sistemas. Estas técnicas incluyen tablas y árboles de decisión, diagramas de flujo tradicionales, diagramas de estructura, etc.

Bloque de salida

El producto del sistema de información es la salida información de calidad y documentos para todos los niveles de la gerencia y para todos los usuarios dentro y fuera de la organización. La salida es, en gran medida, el componente que guía e influye en los otros componentes. Si el diseño de este componente no satisface las necesidades del usuario, entonces los otros componentes tienen poca importancia. La salida representa el otro extremo de la entrada y obviamente no puede ser mejor que la entrada y los modelos empleados para producirla. Con frecuencia, la entrada y la salida son interactivas. La entrada se convierte en salida; la salida se convierte en entrada. La bocina de un teléfono es un dispositivo de entrada; el auricular es un dispositivo de salida. El teclado de una máquina de escribir introduce datos; los tipos de impresión producen salida en papel.

De manera lógica, la salida está compuesta de elementos tales como estados financieros, facturas, órdenes de compra, cheques de pago, reportes de presupuestos, respuestas a consultas, mensajes, órdenes, resultados de una toma de decisiones programada, escenarios y simulaciones, y reglas de decisión. La calidad de esta salida se basa en su exactitud, oportunidad y relevancia. Además, esta salida debe tratarse en función de su destino, uso, frecuencia de uso y seguridad.

Bloque de tecnología

La tecnología es la caja de herramientas del trabajo en sistemas de información. Captura la entrada, activa los modelos, almacena y accesa datos produce y transmite salida, y ayuda a controlar todo el sistema. Hace todo el trabajo pesado y une a todos los componentes estructurales. La tecnología consta de tres componentes principales: la computadora y el almacenamiento auxiliar, las telecomunicaciones y el software. Las telecomunicaciones comprende el empleo de medios electrónicos y de transmisión de luz para la comunicación entre nodos a lo largo de una distancia. El software corresponde a los programas que hacen que funcione el hardware de la computadora y le dan instrucciones sobre la forma de procesar los modelos. El hardware está compuesto de una variedad de dispositivos que proporcionan el soporte físico para los componentes estructurales. Por ejemplo, una terminal sirve como dispositivo de entrada para las transacciones contables; una unidad central de procesamiento (CPU) acciona a los modelos contables con datos apropiados; las impresoras localizadas en varias divisiones a lo largo de todo el país y conectadas a la CPU mediante satélites y estaciones terrestres producen como una salida estados contables; un disco magnético en la base de datos almacena los archivos maestros de contabilidad, los diarios y los libros; y un dispositivo codificador y cifrador ayuda a controlar la confidencilidad de la contabilidad y demás información sensible a medida que se transmite y también mientras se almacena en la base de datos. En esencia misma, la tecnología es un sustituto del esfuerzo humano . De los seis componentes estructurales, la tecnología es el más evidente. La mayoría de los sistemas de información actuales y del futuro estarán basados en la tecnología.

Bloque de base de datos

La base de datos es el lugar

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