Coordinación del Programa de Igualdad de Oportunidades

Levantamiento Inicial de Información

Cliente: Coordinación del Programa de Igualdad de Oportunidades

MISIÓN

Facilitar a los estudiantes participantes, experiencias claves en el reaprendizaje del conocimiento básico en las áreas de matemática, física, química y habilidad verbal, así como también la promoción del desarrollo de habilidades y destrezas intelectuales y afectivas que propicien su inclusión y prosecución en la vida universitaria. Con la finalidad de  enfrentar con éxito las exigencias académicas propias de las carreras que ofrece la Universidad "Simón Bolívar".

A mediano y largo plazo se pretende contribuir con la formación de los
profesores de las instituciones de Educación Media del sector oficial, a través de: Programas de Mejoramiento Profesional en las áreas de Matemática,
Habilidad Verbal, Física y Química. Asimismo, Licenciaturas Docentes en Matemática y Física, Especializaciones y Formación permanente.

Formar tutores académicos en las áreas de las ciencias básicas que brinden apoyo a las instituciones de Educación Media que lo soliciten a través del Servicio Comunitario.

VISIÓN

Lograr el equilibrio en la composición de ingreso y permanencia en las carreras que dicta la USB y/o en los estudios de Educación Superior.

Conseguir que los docentes de Educación Media se incorporen a los Programas de mejoramiento profesional que ofrece nuestra casa de estudio.

La coordinación ofrece un Programa de Igualdad de Oportunidades (PIO)  que tiene como objetivo brindar igualdad de oportunidades para el ingreso a la USB a todos aquellos estudiantes cursantes del último año de la educación Media Diversificada del sector oficial, que tenga dentro de sus aspiraciones vocacionales estudiar carreras que ofrecen esta universidad. Les facilitan a los alumnos un curso de nivelación académica que contribuye con la adquisición, nivelación y consolidación de conocimientos en las áreas que componen la prueba de admisión para ingresar a la USB.

Por otro lado, la coordinación se encarga de realizar encuestas en las instituciones de educación media que están en el programa, para obtener indicadores, sobre embarazos en las adolescentes,   violencia (severa, moderada y leve), deserción por liceo y año escolar, deserción en el PIO, entre otras.

Muchos de estos procesos se llevan a cabo de manera rudimentaria, la cual requiere tiempo y esfuerzo, el objetivo de este proyecto es automatizar los procesos que se llevan a cabo para la captura, registro y control de los alumnos de educación media que aspiran ingresar por medio del proceso de admisión de la USB. Adicionalmente, se requiere arrojar estadísticas basadas en un estudio por medio de indicadores sociales sobre los estudiantes que cursan el nivel de bachillerato y que pertenecen al Programa de Igualdad de Oportunidades (PIO).

Unidades académico-administrativas involucradas:

Decanato de Extensión

Dirección de Control de Estudio y Admisión (DACE)

Dirección de Servicios Multimedia (DSM)

Procedimientos asociados al cliente:

Estratégicos:

• Selección de candidatos
• Docencia y asesoramiento estudiantil
• Diseño Curricular e Instruccional
• Evaluación de los aprendizajes y del impacto PIO

Operativos:

• Inscripción y registro
• Comunicaciones y Relaciones internas y externas
• Producción, procura y manejo de materiales
• Análisis de la dinámica del sector educativo público

De apoyo:

• Manejo de la base de datos
• Organización de eventos
• Manejo administrativo y de servicios

Objetivos del proyecto:

Desarrollar un sistema de información, bajo ambiente web, que permita la comunicación bidireccional entre la PIO, la comunidad universitaria en general y las instituciones educativas de educación media, a objeto de contar con un mecanismo dinámico de comunicación e información que viabilice los procesos y procedimientos para el eficiente y eficaz funcionamiento de la PIO.

Aspectos más importantes de la situación problema que motivan el desarrollo del Sistema:

Brindar una atención de calidad para todos nuestros usuarios.

La Coordinación del PIO de acuerdo a su complejidad y funcionamiento, mantiene una relación de enlace, tanto con la comunidad interna (comunidad universitaria) y la comunidad externa (instituciones de educación media) a través del programa; con el propósito de fortalecer la actividad entre ambas partes.

Para cumplir con sus objetivos, requiere de mecanismos expeditos de información y comunicación que le permitan agilizar los procesos y procedimientos, además de contar con la tecnología necesaria para el manejo de datos relacionado con el quehacer de la Coordinación; para lo cual un sistema que se adapte a tales fines pueda ofrecer la oportunidad de automatizar todo en cuanto a ella ocurre.

Principales problemas encontrados (lista):

• Pérdida de la Información
• Imprecisión en los datos manejados
• Pérdida de tiempo en los procesos
• Se requieren publicaciones on-line
• Requiere indicadores de gestión (socio-demográficos) para elaborar estadísticas
• Entrega de informes periódicos al Decano, quien además requiere consultas específicas del sistema

Tomando en cuenta la situación problema se propone desarrollar un sistema Sistema de gestión e información  considerando los siguientes requerimientos:

...