Definir estandarizacion de procesos

Acta No:

26

Tema:

Manejo datos personales

Fecha:

15 oct 2017

Ubicación:

Sala reunión 3do piso - Comfamiliar

Objetivo (Para qué- ganancias – producto)

Definir tratamientos de datos Personales a manejar en las aplicativas nuevas recreativas, corresponden a Menores de edad y validación Usuarios cajas externas con convenios de cajas aliadas.

Agenda (Temas indispensables para lograr los objetivos)

Plantear inquietudes manejos de datos personales

Participantes (Personas cuya participación es imprescindible para lograr los objetivos)

Nombre

Apellidos

Función

Dependencia

Carlos Humberto

Agudelo Alvares

Gerente proyecto PDP

Apoyo Administrativo

Mauricio

Chavarro

Documentador

Contratista C. P

(Descripción de los puntos tratados en la reunión)

Con el objetivo de definir las historias de usuario y de finiquitar el tratamiento de datos a manejar en el aplicativo, a continuación, se describen algunas inquietudes a satisfacer correspondientes a tratamiento, disposición y uso de datos personales por el aplicativo

- De acuerdo al reporte de superintendencia se requiere obtener la cobertura de biblioteca a personal Beneficiario y particular, para lo cual la ley de protección de datos personales no permite la solicitud de información personal a menores de edad sin autorización. (Uso de servicio de biblioteca se dirige a infantes).

Es del negoció definir la importancia y el tratamiento de los datos a solicitar, siempre y cuando se cuente con la aprobación y consentimiento del usuario.

- Solicitud y disposición de los datos de personas afiliadas a la caja de compensación, con el fin de validar precios de acuerdo a la categoría de estas.

  Los datos de los afiliados son de uso interno de la caja de compensación, y como tal deben ser manejos solo por personal y aplicaciones internas con los permisos específicos para el manejo y consulta de estos.

- Solicitud y disposición de datos personales a personas externas que desean realizar reservar y para lo cual se deben registrar de forma on-line o con personal de la caja.

 El aplicativo deberá indicar al usuario, los motivos de los tratamientos de los datos, de la información y la disposición manejo de los datos personales al usuario que realizan registró y contar con la aprobación de estos, de acuerdo a las normas legales establecidas por la caja de compensación y gubernamentales.

- actualmente la caja cuenta con el convenio de cajas aliadas, y para los cuales se dispone de los servicios a los beneficiarios afiliados a las diferentes cajas, manteniendo el precio de su categoría, para lo cual se requiere obtener por medio de un servicio los datos de estas personas.

Las cajas deberán poner a disposición mediante un servicio la consulta de datos personales de los usuarios afiliados a las diferentes cajas. Siempre que se cumpla con lo establecido por las políticas establecidas para el tratamiento y protección de datos.

No

Descripción

Responsable

Fecha

1

Permiso y consulta de acceso a datos cajas pertenecientes a convenios de cajas aliadas

Negocio

Revisó

Aprobó

Mauricio Chavarro Quintero

Documentador Contratista TI 

Carlos Humberto Agudelo

Coordinador PDP.