EL CORREO ELECTRONICO

CORREO ELECTRÓNICO

El correo electrónico es uno de los servicios asincrónicos más utilizados, disponibles en Internet debido a su bajo costo, rapidez y facilidad de uso.

El correo electrónico o e-mail, funciona en forma similar a los Apartados Aéreos o buzones de correo convencionales. A cada usuario se le asigna un identificador o buzón, como por ejemplo uptcvirtual, que reside en un dominio de Internet como yahoo.com. El usuario y el dominio se unen con el símbolo arroba, para formar la dirección uptcvirtual@yahoo.com. Cada buzón cuenta con un espacio de disco limitado en el servidor donde se encuentre.

FUNCIONAMIENTO DEL CORREO ELECTRÓNICO

Cuando el titular de la cuenta de correo accede a Internet desde su computador, la información viaja a través del ISP, hasta el dominio donde se encuentra registrada la cuenta. Una vez el sistema verifica la validez de los datos de identificación proporcionados por el usuario, el servidor verifica si han llegado nuevos mensaje y devuelve los resultados. ISP: Sigla de Proveedor de Servicios de Internet y hace referencia a las empresas que ofrecen la conexión a Internet; en Colombia algunos ejemplos son: Telecom, TV Cable, ETB, Une. Cuando se envía un mensaje a varios usuarios, la información viaja hasta el servidor que contiene el buzón del remitente y luego distribuye el mensaje, a las cuentas de cada destinatario.

TIPOS DE CORREO

Aunque la filosofía y las funciones de los diferentes tipos de correo son similares, es importante identificar los tipos de correo existentes en la red:

1. Gratuitos: son todos aquellos que se ofrecen en Internet, sin ningún costo, y cuyas políticas dependen de la empresa que facilita el servicio.

Ejemplos: yahoo, Hotmail, google, latinmail.

2. Privados o institucionales: son aquellos facilitados por las organizaciones a sus colaboradores.

Ejemplos: Pperez956@telecom.com.co, edgar.lopez@uptc.edu.co.

3. Restringidos o cerrados: los buzones restringidos, ofrecen las mismas funciones de los correos mencionados anteriormente; pero a diferencia de éstos, no reconocen direcciones de buzones de Internet como univirtual@uptc.edu.co; razón por la cual, sólo pueden remitirse mensajes a los usuarios registrados en la herramienta o servidor donde residen.

Ejemplo: servicio de correo Aula Virtual WebCT

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL CORREO ELECTRÓNICO

Ventajas

1. Los buzones de correo están disponibles 365 días al año y pueden accederse desde cualquier sitio geográfico.

2. Envío de mensajes en forma casi instantánea: la distancia entre emisor y receptor, no marca una diferencia significativa.

3. Bajo costo. La posibilidad de adjuntar archivos en un mensaje, permite transmitir cualquier tipo de información.

4. Un mensaje puede ser enviado a múltiples destinatarios.

5. Si el correo no es entregado por alguna falla, el servidor retorna un mensaje con información descriptiva del error.

Desventajas

1. Abunda el correo no deseado (generalmente publicidad).

2. La entrega de un mensaje no es 100% segura. Esto se debe a la forma como el programa (protocolo de correo) fue diseñado.

3. No garantiza la autenticidad del remitente, sin embargo, es posible rastrear su origen.

4. Muy pocos programas de correo informan al remitente, el momento en el cual, el destinatario leyó el mensaje.

5. El destinatario se entera de la llegada de mensajes, únicamente cuando se conecte a Internet, para consultar su buzón de correo; de lo contrario, nunca sabrá de ellos.

6. Difusión de virus y mensajes con engaños

FORMAS DE ACCESO

Un buzón de correo electrónico, puede consultarse de dos formas:

1. Acceso Vía Web: Es la forma de acceso más utilizada, ya que solamente se requiere el navegador de Internet y puede utilizarse desde cualquier computador en forma rápida. Los correos gratuitos se consultan vía Web; aunque este acceso se puede utilizar para cualquier tipo de correo. El buzón de correo es consultado a través del Navegador de Internet; basta indicar la dirección del proveedor del servicio de e-mail. Este tipo de acceso, obliga al usuario a conectarse a la red, siempre que desee consultar sus mensajes, incluyendo los históricos, ya que toda información reside únicamente en el servidor. Luego de proporcionar el usuario y la contraseña, se despliega la información en páginas web, con los mensajes y las carpetas existentes en el buzón. El acceso vía web, se utiliza principalmente, cuando el dueño del buzón consulta su cuenta desde diferentes equipos, o se encuentra de viaje.

2. Acceso a través de Software cliente: Una vez instalado el software y validado el usuario y la contraseña, los mensajes son descargados en el computador; de esta forma, se pueden revisar los mensajes antiguos posteriormente, sin necesidad de conectarse a Internet. Dentro de los programas existentes, para utilizar esta opción se encuentran: Microsoft Outlook, Eudora, Netscape Mail, IncrediMail y Thunderbird del proyecto Mozilla. Estos programas, luego de acceder al servidor descargan los mensajes pendientes y dejan una copia local en el computador; por esta razón, esta forma de acceso es ideal cuando se consulta un buzón desde un mismo equipo.

Existen diferentes programas, que permite administrar un e-mail como:

 Eudora de Qualcomm Incorporated

 Microsoft Outlook Microsoft ofrece el software Outlook Express, incluido con Internet Explorer y Outlook, con la suite de oficina Office.

ENVIANDO UN CORREO

Las principales zonas para el envío de un mensaje son:

 Para (A): Aquí se especifica(n) la(s) cuenta(s) de correo destino, separadas por coma o por punto y coma, dependiendo del servidor de correo utilizado. Ejemplo: Para: pperez@aol.com;enlopezl@hotmail.com marleny.bernal@uptc.edu.co

 Con copia (CC): Permite especificar, uno o más destinatarios para el mensaje, al igual que en el campo Para. Ejemplo: CC: mary.ortiz@uptc.edu.co wilycu@hotmail.com

 Con copia oculta (CCO): Permite especificar, una o más cuentas de correos, que recibirá(n) el mensaje, sin que los destinatarios especificados en: Con Copia (CC) y el campo Para, se enteren. Ejemplo: CCO: maluortiz@hotmail.com mabbernal@gmail.com

 Asunto: Este campo se utiliza para escribir un resumen del mensaje y es el texto que aparece en la lista de correos. El Asunto debe ser corto y preciso, para que despierte interés en el receptor.

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