EL ESTILO ORGANIZACIONAL Y SU IMPACTO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

UNIDAD 2

EL ESTILO ORGANIZACIONAL Y SU IMPACTO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

INTRODUCCIÓN

Esta unidad tiene como OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

1. Conocer, entender cómo funcionan las organizaciones como sistemas a través de diagramas de entidad-relación.

2. Aprender a interpretar y elaborar un diagrama de entidad-relación.

3. Categorizar los factores y sus implicaciones para el análisis y diseño de sistemas de información.

ÍNDICE

Las Organizaciones Como Sistemas……………………………………………27

Interrelación E Interdependencia De Los Sistemas……………………………28

Organizaciones Virtuales Y Equipos Virtuales…………………………………29

Adopción De Una Perspectiva De Sistemas……………………………………30

Planeación de recursos empresariales: la organización como sistemas……32

Descripción gráfica de sistemas…………………………………………………32

Sistemas y el diagrama de flujo de datos de contexto………………………...32

Sistemas y el modelo de entidad-relación………………………………………33

Niveles de administración………………………………………………………...39

Implicaciones para el desarrollo de sistemas de información………...………40

Cultura organizacional…………………………………………………………….41

EL ESTILO ORGANIZACIONAL Y SU IMPACTO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Para analizar y diseñar sistemas de información apropiados, los analistas de sistemas tienen que visualizar a las organizaciones donde trabajan como sistemas formados por las interacciones de tres fuerzas principales: los niveles de administración, el diseño de las organizaciones y las culturas organizacionales.

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

Se consideran como sistemas diseñados para cumplir metas y objetivos predeterminados con la intervención de la gente y otros recursos de que disponen. Las organizaciones se componen de sistemas más pequeños (departamentos, unidades, etc.) que se encargan de funciones especializadas como la contabilidad, el marketing, la producción, el procesamiento de datos y la administración.

Todos los sistemas se componen de subsistemas (que incluyen a los sistemas de información); por lo tanto, al estudiar una organización también examinamos cómo influyen los sistemas más pequeños y cómo funcionan.

INTERRELACIÓN E INTERDEPENDENCIA DE LOS SISTEMAS

Todos los sistemas y subsistemas se interrelacionan y son interdependientes. Cuando se cambia o elimina un elemento de un sistema, el resto de los elementos y subsistemas del sistema también experimentan cambios importantes.

Todos los sistemas procesan información proveniente de su entorno. Por naturaleza, los procesos cambian o transforman esa información entrante en información de salida, entre los procesos típico de un sistemas están la revisión, la actualización y la impresión.

Otro aspecto que hace a las organizaciones parecidas a los sistemas es que todos los sistemas están delimitados por fronteras que los separan de sus entornos. Para continuar evolucionando y sobrevivir, las organizaciones deben tener primero la capacidad de allegarse gente, materias primas e información al interior de sus fronteras (entradas), y después, de intercambiar sus productos, servicios o información terminados con el mundo exterior (salidas).

La retroalimentación constituye un mecanismo de control del sistema. Como sistemas, todas las organizaciones utilizan la planeación y el control para administrar con eficacia sus recursos.

Metas

Entradas Salidas

Esta figura muestra como las salidas del sistema se emplean como retroalimentación para comparar el desempeño con las metas.

La retroalimentación llega desde el interior de la organización y desde los entornos que la circulan. Cualquier cosa externa a las fronteras de la organización se considera como un entorno. Numerosos entornos con diversos grados de estabilidad, constituyen el medio en el vual se desenvuelve la organización.

Entre estos entornos se encuentran:

• El entorno de la comunidad

• El entorno económico

• El entorno político.

Al utilizar y enlazar sistemas para comprender las organizaciones podemos entender el concepto de sistemas compuestos de subsistemas; su interrelación e interdependencia; la existencia de fronteras que permiten o impiden la interacción entre diversos departamentos y elementos de otros sistemas

...