Organizacion Del Sistema

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE PLANILLA

Planillas es el sistema que automatiza los procesos de gestión de personal: pago de haberes, beneficios sociales, planillas electrónicas información requerida por el ministerio de trabajo, así como también el control de asistencia del personal de la empresa.

PLANILLAS

El sistema de planillas permite realizar la gestión integral del pago de remuneraciones de todo el personal que tiene un vínculo laboral con la empresa, es decir se encarga de todos los pagos de haberes y de los beneficios sociales (gratificaciones, CTS, vacaciones, liquidación, utilidades y los descuentos) así mismo brinda soluciones para el pago de la planilla electrónica y de AFP.

Beneficios del sistema:

• Control de pagos.

• Seguimiento de la cuenta corriente del personal de su empresa de una manera sistematizada.

• Seguimiento y justificación.

• Reduce los tiempos de levantamiento de información de los trabajadores.

Su empresa obtendrá:

• Obtendrá: orden, control y seguimiento a todos sus trabajadores.

• Tiene la información en tiempo real de cualquier operación.

• Menor cantidad de personal realizando una misma tarea.

• Seguimiento de los pagos y saber de donde proceden.

• Tema legal acorde con las leyes del ministerio de trabajo.

Características

Configuración: El sistema ofrece opciones de configuración que permitirán incorporar parámetros y opciones al sistema:

• Permite definir diferentes conceptos de planilla monetarios y no monetarios, procesos (fin de mes, quincena, semana, provisiones, etc.), tipos de planillas (obreros, empleados, ejecutivos, practicantes, etc.).

• Permite configurar las fórmulas que realizan los cálculos de planillas. Las fórmulas están divididas en subrutinas que son fácilmente modificables por el usuario y además son similares a las fórmulas de Excel.

Registro de datos del personal: El sistema considera el registro detallado de la información del trabajador, con los nuevos campos que solicita la SUNAT:

• Datos personales: nombres, fecha y lugar de nacimiento, dirección, instrucción, estado civil, etc.

• Datos laborales: tipo de planilla, tipo de empleado, centro de costos, salario, área, sección, perfil contable, si cuenta con AFP, ESSALUD, SCTR.

Carga familiar: datos de los familiares dependientes y no dependientes (para SUNAT, derecho habiente).

Contratos del personal: El sistema permite registrar los contratos de los miembros de la empresa, especificando el cargo, tareas inherentes a este, entre otras cosas. Por otro lado se puede realizar la renovación de forma individual o masiva de aquellos que están próximos a vencer.

Historial del trabajador: El sistema permite llevar un registro del historial laboral del trabajador; esto es, centros donde ha laborado anteriormente, duración, motivos de cese, etc.

Gestión de vacaciones: El sistema permite registrar los intervalos de fechas de vacaciones de cada empleado indicando la forma de consumo: descanso o venta. Se tiene control exacto del número de días de vacaciones que el empleado tiene derecho año por año y como se han usado o pagado. Esta información está integrada con el cálculo mensual de la planilla.

Gestión de descansos médicos: El sistema permite registrar los intervalos de fechas de descansos médicos indicando tipo de descanso: pagado por la empresa o subsidio. Esta información está integrada con el cálculo mensual de la planilla.

Gestión de préstamos: El sistema permite registrar y llevar un control de los préstamos otorgados a los trabajadores. El sistema permite calcular los montos a pagar en las cuotas, las cuales se basan en el total prestado y el interés asignado; también permite realizar amortizaciones y el refinanciamiento de las cuotas.

Asignación de conceptos: Descuentos, ingresos y aportes son considerados "conceptos" en general. El sistema permite registrar conceptos permanentes o temporales a los trabajadores: remuneración básica, asignaciones, bonificaciones, descuentos por comedor, horas extras, cuotas por préstamos, etc. Se contemplan aquí también conceptos auxiliares como días trabajados, días pagados, horas extras, bases imponibles de AFP, de IES, de impuesto a la renta para llevar un mejor control del resultado del proceso generado.

Cálculo de la planilla: Utiliza los conceptos y las fórmulas configuradas para obtener los montos remunerativos, deducidos y aportes. Puede realizar el cálculo para un trabajador o el conjunto de trabajadores que se seleccione.

Control de datos AFP: Realiza la transmisión de información de los conceptos calculados referidos a pago de AFP a los formatos vigentes. De dicho proceso se obtiene el reporte de Planilla de AFP y los reportes anuales de Liquidación de AFP, por trabajador y por AFP.

Control de datos Impuesto la Renta: Realiza la transmisión de información de los conceptos calculados referidos a pago de impuesto a la renta a los formatos vigentes. De dicho proceso se obtienen los reportes de Liquidación de Impuesto a la Renta (reporte anual y por trabajador) y el reporte de análisis de impuesto a la renta por periodo.

Control

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