EMPRESA AVICOLA
Enviado por INSERSO • 20 de Agosto de 2013 • 1.398 Palabras (6 Páginas) • 504 Visitas
SISTEMATIZACIÓN CONTABLE
3.1 DEFINICIÓN DE SISTEMA
La enciclopedia electrónica Wikipedia define un sistema las formas siguientes:
• Un conjunto ordenado de elementos cuyas propiedades se interrelacionan e
interactúan de forma armónica entre sí.
• Conjunto de unidades recíprocamente relacionadas.
3.2 CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS
Los sistemas también tienen características comunes tales como:
• Control de las diferentes actividades u elementos que lo conforman.
• Flexibilidad en cuanto a la incorporación o eliminación de las actividades que lo
integran.
• Relación costo beneficio en el desempeño de sus diferentes actividades.
• Compatible con la estructura organizacional general.
3.3 DEFINICIÓN DE SISTEMATIZACIÓN
La sistematización de tal como lo expone el diccionario electrónico ALEGSA: “es el
ordenamiento y clasificación -bajo determinados criterios, relaciones y categorías- de las
actividades y elementos existentes en un proceso.”
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Por su parte el diccionario electrónico Wikipedia define la sistematización como los
procesos desarrollados por diferentes actores en un período determinado de tiempo,
envueltos en un contexto económico y social, en una institución determinada.
Derivado de lo anterior se deduce que la sistematización principalmente implica
clasificar, catalogar, ordenar o bien combinar elementos o actividades, de la forma más
adecuada para ponerlos en un sistema, con el fin de lograr la eficiencia en el mismo.
3.4 OBJETIVO DE LA SISTEMATIZACIÓN
El objetivo principal de la sistematización es la búsqueda de la eficiencia de los sistemas
o procesos. Es decir la óptima utilización de los recursos con el fin de obtener los
resultados deseados.
3.5 DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
El Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y auditores define la contabilidad como
la: “Técnica que se utiliza para producir estructuralmente información financiera
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica
y de ciertos eventos económico identificables y cuantificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha
entidad.”
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3.6 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad busca proporcionar información financiera de una entidad con base en el
registro de sus hechos económicos, para que ésta pueda tomar decisiones adecuadas.
Para cumplir con su objetivo, la contabilidad debe realizar:
• Registros con base en sistemas y procedimientos adaptados a las necesidades de la
entidad.
• Una adecuada clasificación de las operaciones registradas.
• Interpretaciones de la información financiera producida.
3.7 PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
3.7.1 Principios Contables
Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones
directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de
establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las
operaciones y la presentación de la información financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada
contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad
administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o
preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones.
La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa,
comparativa y confiable a sus usuarios externos.
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A nivel internacional, los Principios Contables son emitidos por el Comité de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASC) y se conocen como Normas Internacionales de
Información Financiera.
En el ámbito nacional estos lineamientos son emitidos por el Instituto Guatemalteco de
Contadores Públicos y Auditores (IGCPA), quien como miembro del Comité de las
Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) ha determinado adoptar como Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados, el Marco Conceptual para la Preparación y
Presentación de Estados Financieros y las Normas Internacionales de Información
Financiera –NIIF (en Inglés International Financial Reporting standard - IFRS, emitidas
por el Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera (en Inglés
International Accounting Standards Board – IASB), expresión que comprende también
las Normas Internacionales de Contabilidad - NIC y las Interpretaciones.
3.7.2 Procedimientos Contables
Consisten en todos lo pasos necesarios y previamente establecidos para la realización de
registros contables. El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la
contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo
importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende
en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H. A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad"
que los procedimientos contables son:
• Cuentas.
• Débitos y créditos.
• Cargos y créditos a las cuentas.
• Cuentas de activos.
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• Cuentas de pasivo y capital.
• Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos.
• Registros de las operaciones.
• Cuentas por cobrar y por pagar.
• El
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