Ejercicio. Captura de Prepólizas

Ejercicio.  Captura de Prepólizas.  

Las Prepólizas son formatos del sistema, establecidos para evitar la captura de pólizas que se presentan periódicamente en las operaciones de la empresa.

Ejemplo el pago de sueldos, el pago de renta, etc.

En el ejemplo se registrará la póliza de pago de sueldos del mes.  

Pre póliza de diario de registro de sueldos mensual                  

5010100 Sueldos y salarios ventas                                            6,200.00          

5010200 Gratificaciones             900.00          

5010400 Seguro Social (cuota patronal)                               600.00          

5030100 Sueldos y salarios admón.                                            4,600.00          

5030200 Gratificaciones                                                             1,900.00          

5030400 Seguro Social (cuota patronal)                               450.00  

2060000 Sueldos por pagar                                                               13,755.60  

2024000 2% sobre nómina                                                                                124.00  

2025000 IMSS                                                                                                        260.40  

2026000 5% Infonavit                                                                                                  310.00  

2027000 SAR                                                                                                          200.00  

[pic 2]

                  14,650.00         14,650.00  

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Ejercicio.  Procedimiento para Respaldar Información.  

1. Ir  al Menú Archivos y de ahí a la opción Respaldar Empresa…

 [pic 4][pic 5]

Nota: Asegurarse de no tener ninguna ventana abierta de ContPAQ o tener alguna sesión abierta de la misma empresa en otra computadora. En caso de tener abierta alguna ventana aparecerá el siguiente mensaje de error:

 [pic 6][pic 7]

1. Se desplegará la siguiente ventana. A continuación presionar el botón de Procesar

[pic 8][pic 9]

1. Al concluirse el respaldo se desplegará una ventana similar a la siguiente indicando que el respaldo se ha concluido satisfactoriamente. Presionar el botón de Cerrar para terminar el proceso de respaldo.

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Procedimiento de Cierre del Periodo y Ejercicio

Definición de cierre

El proceso de cierre marca el término de un periodo o de un ejercicio en ContPAQ.

Tipos de Cierre.  

Cierre de Período. Este tipo de cierre es mensual, trimestral o el que se haya elegido para el manejo de la contabilidad cuando instaló la empresa de ContPAQ.  

Cierre del Ejercicio.  El cierre de ejercicio marca el término del ejercicio contable

Definición del Periodo 14

El periodo marcado con el número 14, se le llama periodo de Cierre de ejercicio, de fin de año o periodo de ajustes. El periodo de ajuste almacena la póliza anual de resultados.

Este periodo es de utilidad cuando haya sido efectuado el cierre de ejercicio contable y desee registrar más operaciones que no puedan ser incluidas en el siguiente ejercicio, por lo que es posible registrarlas en este periodo de ajustes, sin afectar los saldos del último periodo.

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