Ensallo De Normatividad

NORMATIVIDAD

La aplicación Normatividad (base de datos normatividad.nsf) se utiliza para

administrar las normas emitidas por la entidad (decretos, resoluciones o proyectos

de ley) e igualmente la publicación de aquellas leyes o normas que incumben

directamente a la entidad, las normas emitidas por entidades del sector no son

publicadas.

Para ingresar a esta aplicación, se hace clic en el icono correspondiente a

Normatividad en el área de trabajo del cliente Notes. Si no existe este icono en el

área de trabajo, se debe abrir la aplicación desde la barra de menú de Notes, con

la siguiente secuencia de acciones:

Archivo - Base de Datos - Abrir

En la ventana de diálogo que se abre, seleccionar lo siguiente:

Servidor: jupiter/minminas

Directorio minminas y dentro de él, Normatividad.

Al ingresar a la aplicación Normatividad, aparece una ventana como esta:

El perfil de Aprobación solamente podrá ser modificado por el administrador.

Las opciones de la izquierda, corresponden a las posibles vistas o forma de

consultar los documentos que se encuentran en la base de datos.

A la derecha, aparece la información correspondiente a la opción que se

seleccionó en la izquierda.

CREAR O MODIFICAR UNA NORMA

Para crear una nueva norma, en la ventana principal de la aplicación, pulsar el

botón .

Esto abrirá la siguiente ventana para ingresar la información de la norma:

Donde

Sector: En este campo seleccione el sector al cual pertenece la norma (Energía,

Minas, Gas, Hidrocarburos, General).

Tipo de Norma: Seleccione de la lista presentada el tipo de norma que está

ingresando.( Ley, Decreto, Resolución, Proyecto de Ley).

Número de la Norma: Aquí se escribe el número de la norma a publicar, no debe

contener espacios ni caracteres especiales

Fecha de la norma: En este campo se despliega un calendario para seleccionar

la fecha de la norma. También se puede escribir directamente la fecha, en el

formato indicado.

Nombre o asunto: El título de la norma, aquí se escribe el por el cual de las

normas

Texto de la norma: Este texto puede digitarse, o copiarse desde un procesador

de texto.

Una vez creada la norma, pulsar el botón , para que el

documento sea enviado al administrador del sitio web, quien aprobará su

publicación.

Si la publicación de la norma es aprobada, el sistema enviará un mensaje de

correo al creador para avisarle de su publicación en el sitio web. Igualmente si el

administrador encuentra algún error más de forma que de fondo, rechaza la norma

a lo cual llega un mensaje al creador de la norma, diciendo porque se rechazo, el

motivo del rechazo lo puede leer al final de la norma en Historia Ciclo de

Aprobación.

Una vez aprobada la norma podrá ser consultada en la página web por cualquiera

de los ítems de consultada.

MODIFICAR UNA NORMA EXISTENTE

Para modificar una norma existente, se ingresa haciendo doble clic sobre ella en la

lista de la página de entrada. Ningún usuario tiene privilegios de edición o borrado

de las normas, únicamente el administrador del sitio web.

Una vez en la ventana de la norma, se pulsa el botón y se llenan los

campos indicados arriba.

INDICACIONES DE ESTILO

La letra de la Norma es arial 8.

El formato del Titulo es :

TIPO DE NORMA No. el numero de publicación DE mes DE año

Ej: RESOLUCION No. 181422 DE ENERO 01 DE 2003

Todo el título de la norma va en letra Mayúscula y Negrilla.

Al interior de la norma, entre un artículo y otro debe haber una línea en blanco.

Deben ir en negrilla: El Título de la norma, la palabra Considerando, la línea de

publiquese y cumplase, los nombres de los firmantes, la palabra Resuelve, si

se desea los títulos de los capítulos.

Debe ir centrado: El título de la norma, la palabra considerando, los títulos

internos, los nombres y cargos de los firmantes, la palabra resuelve y el asunto de

la norma.

El espacio interlineado de toda la norma es espacio sencillo.

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