Ensayo Locacion Archivo

La conservación preventiva de los documentos implica en gran parte con la necesidad de contar con espacios destinados a albergar documentos de archivo de diferentes características, en cuanto a soporte, técnicas graficas y almacenamiento se refiere, con el fin de preservar la memoria a través del tiempo y garantizar su posterior consulta.

Los espacios destinados para esta actividad deben cumplir con ciertas características o requisitos específicos que permitan la estabilidad de condiciones ambientales de humedad relativa y temperatura dentro de los depósitos acordes con las características de los documentos. A su vez se debe tener en cuenta aspectos relacionados con la estructura de los edificios, su capacidad de carga, sistemas de ventilación, acabados, condiciones de iluminación, seguridad, prevención de desastres y mantenimiento entre los mas tenidos en cuenta

La Legislación Archivística Colombiana promulgada por las disposiciones del Archivo General de la Nación (organismo adscrito al Ministerio de Cultura), adelanta una serie de programas institucionales de alcance nacional, para la creación y fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos en todo el país, pero es el Comité de Conservación el encargado de formular e implementar estrategias de carácter general que garanticen la integridad física y funcional de los documentos

El Archivo General de la Nación mediante los diversos acuerdos y leyes que promulga en el tema de la Conservación Documental, tiene en cuenta diversos aspectos como infraestructura, condiciones ambientales, tipos de soporte, reprografía, entre otros; esta normatividad establece los lineamientos para la conservación documental tanto para los archivos públicos, archivos privados con función pública y fondos acumulados.

En cuanto a las condiciones ambientales la ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) y el Acuerdo No. 002 de 2004 (organización de fondos acumulados), indican que se deben verificar las condiciones físicas, ambientales, locativas y materiales del mobiliario, en las áreas de depósito para los archivos y los fondos, pero en la cotidianidad ¿cómo son las condiciones en las que se encuentran los fondos acumulados y algunos archivos?

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