Excel Avanzado

Manual de Excel Avanzado 2007

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Contenido

Formato condicional ....................................................................................................................................................... 3

Herramientas para el manejo de datos ........................................................................................................................... 4

Tablas (Listas) ........................................................................................................................................................... 4

Subtotales .................................................................................................................................................................. 6

Filtros Avanzados ...................................................................................................................................................... 7

Validación de datos .................................................................................................................................................... 9

Consolidar datos ...................................................................................................................................................... 12

Análisis Y si .............................................................................................................................................................. 13

Escenarios ............................................................................................................................................................. 13

Buscar Objetivo ..................................................................................................................................................... 16

Tablas de datos ..................................................................................................................................................... 17

Objetos dinámicos ........................................................................................................................................................ 18

Tablas dinámicas ..................................................................................................................................................... 18

Gráficos dinámicos .................................................................................................................................................. 20

Macros .......................................................................................................................................................................... 22

Grabar una macro .................................................................................................................................................... 22

Ejecutar una macro .................................................................................................................................................. 23

Asignar la macro a un objeto ................................................................................................................................. 23

Asignar la macro a un botón .................................................................................................................................. 24

Eliminar una macro .................................................................................................................................................. 25

Compartir libro .............................................................................................................................................................. 25

Formas de protección ................................................................................................................................................... 28

Protección de hoja ................................................................................................................................................... 28

Protección de libro ................................................................................................................................................... 28

Proteger y compartir libro ......................................................................................................................................... 29

Manual de Excel Avanzado 2007

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Formato condicional

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición verdadera o falsa (criterio), facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores inusuales, etc. Para aplicar formato condicional, realice lo siguiente:

1. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos que puedan ser evaluados a través de criterios.

2. Colóquese en la celda o seleccione un rango se celdas al que aplicara el formato condicional y, vaya a la ficha Inicio, y en el grupo Estilos, presione el botón Formato condicional.

3. Seleccione el tipo y subtipo de formato condicional que dese aplicar.

 Resaltar reglas de celdas Establece el criterio basándose en el contenido de las celdas.

 Reglas superiores e inferiores Establece un criterio para buscar los valores más altos o más

bajos en un grupo de celdas.

 Barras de datos Rellena las celdas con colores degradados mismos que en base a la

longitud de la barra representan el valor contenido en la celda.

Manual de Excel Avanzado 2007

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 Escalas de color Rellena las celdas con colores de diferentes tonos mismos que

representa los valores superiores, medios e inferiores.

 Conjuntos de iconos Aplica un icono el cual representa los valores contenidos en las celdas.

 Nueva regla Permite establecer una nueva regla (criterio) personalizada.

 Borrar reglas Elimina las reglas (criterios) establecidas en las celdas.

 Administrar reglas Permite ver, editar o eliminar reglas (criterios).

4. Escriba los criterios y especifique el formato a aplicar en caso que se cumpla la condición y, presione Aceptar.

5. Los datos que cumplan con el criterio especificado en la condición, se mostraran con el formato seleccionado.

Herramientas para el manejo de datos

Tablas (Listas)

La herramienta tabla antes denominada listas de Excel facilita el análisis y la administración de los datos de una tabla, ya que permite ordenar, filtrar, dar formato y utilizar funciones incorporadas vinculadas hacia los datos de la tabla. Para crear una tabla, realice lo siguiente:

1. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos numéricos.

Manual

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