Filtros Avanzados Excel

Filtros Avanzados

¿Qué es? Una breve introducción

Los filtros en general son útiles cuando estamos trabajando con bases de datos en Excel, existen dos tipos; los Autofiltros y los Filtros avanzados, estos últimos son los que pretendemos explicar en esta sección y que se usan en general cuando los autofiltros quedan “cortos” para lo que pretendemos obtener de la base de datos. Otra ventaja del estos son que podemos optar bien por filtrar sobre la misma base de datos, al igual que el Autofiltro, o bien realizar un copiado con los registros filtrados que cumplan las condiciones o criterios dados en el lugar que seleccionemos.

El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Entonces,

“en los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este caso, se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismo”

Cómo usarlo?

En la cinta de operaciones debemos ir a la pestaña “Datos” y luego a panel “Ordenar y filtrar” donde apretamos el botón “Avanzadas”, luego aparece el panel “Filtro Avanzado”

PONGAN USTEDES LAS FOTO DE CÓMO LLEGAR PORQUE EL MIO ES MAC!!!

Qué significa cada entrada?

1. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde se encuentra la tabla.

2. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo.

* Esta opción es mejor porque se mantiene la tabla original y se obtiene una tabla con la información que requerimos.

3. Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango donde está la lista. Es la lista de datos.

4. Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado.

*Se explica con más detalle a continuación.

5. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar sonde queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar donde estarán los rótulos.

6. Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno de ellos.

Ahora lo que define todo: Qué es el Rango de Criterio?

Para poder aplicar nuestro 'Filtro Avanzado' construimos en otro lugar de la hoja de cálculo un rango de criterios, en el cual deberemos incluir la cabecera o título del campo sobre el que queremos aplicar el filtro. Esto nos servirá para definir, como su nombre lo dice, los criterios que buscamos que cumpla el filtro.

Ejemplo:

* Importante: Las casillas tienen que tener los MISMOS nombres de la tabla de datos y tienen que ir todos, sin importar que no se necesiten como filtro.

Debemos saber que el filtro avanzado, al igual que el Autofiltro, respeta el orden de los registros de la Base de datos original; que no existen restricciones o limitaciones en cuanto a número de condiciones sobre un mismo campo

Cómo lo hago para el rango de criterio?

Usando criterios complejos para Filtros Avanzados, a continuación nos ponemos en todos los casos factibles para armar el rango de criterio.

- Varias Condiciones en una sola columna: Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra.

- Una condición en dos o más columnas: Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios.

- Una condición en una columna u otra: Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango.

- Más de dos conjuntos de condiciones para una columna: Para buscar filas que cumplan más de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas múltiples con el mismo título.

- Condiciones creadas como resultado de una fórmula: Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).). Si emplea una fórmula para crear un criterio, no utilice un rótulo de columna como rótulo de criterios; conserve este rótulo vacío o utilice uno distinto a un rótulo de columna del rango.

ACÁ VIENE DE DONDE LO SAQUÉ, YO CREO QUE HAY QUE PONER EJEMPLOS, ASÍ QUEDA MUCHO MÁS CLARO. PERO TAMPOCO CREO QUE HAY QUE HACERLO TAN LARGO, SE HACE FOME SINO.

Varias condiciones en una sola columna

Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.

Vendedor

Davolio

Buchanan

Suyama

Una condición en dos o más columnas

Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 1.000 $.

Escriba Vendedor Ventas

Generar Davolio >1000

Una condición en una columna u otra

Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $.

Escriba Vendedor Ventas

Generar

Davolio

>1000

Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas

Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para más de una columna, introduzca los criterios en filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 3.000 $ y también muestra las filas del vendedor Buchanan con

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