Manual Excel Avanzado

Manual de Excel Avanzado

MS EXCEL 2007

GVA CONSULTORIA Y CAPACITACION, S.C.

AV. JUAREZ N°100 PRIMER PISO COL. CENTRO

DEL. CUAUHTEMOC, MEX. D.F. C.P. 06010

TEL. 41956332/33 www.gvamundial.com.mx

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CONTENIDO

PAG.

1.Tablas de Datos........................................................................................................ ........3

1.1Introducción.................................................................................................... .............3-4

1.2Crear una Tabla........................................................................................................... ....4

1.3Modificar los Datos de una Tabla........................................................................... ...5-6

1.4Modificar la Estructura de una Tabla............................................ ...........................6-7

1.5Estilo de una Tabla............................................................................... ..........................7

1.6Ordenar una Tabla de Datos........................................................................ ..............7-8

1.7Filtrar una Tabla............................................................................... .........................8-10

1.8Funciones de Bases de Datos.................................................. ...............................10-14

1.9Crear un resumen de Datos.................................................................................... 14-15

1.10Criterios de Filtrado........................................................................ ......................15-16

2.Tablas Dinámicas............................................................................ ..............................16

2.1Crear una tabla dinámica.......................................................... .............................17-18

2.2Aplicar Filtros a una tabla dinámica................................................... ..................18-19

2.3Obtener Promedios de una tabla dinámica........................................... ....................19

2.4Graficos con tablas dinámicas.......................................................................... ......19-20

3.Características avanzadas de Excel................................................... ..........................20

3.1Formas de Cambiar un Formato....................................................................... .....21-22

3.2Definir Formatos Personalizados................................................. .........................22-24

3.3Formato Condicional................................................................ ..............................24-27

3.4La Validación de Datos............................................................................... ............27-28

3.5Enlazar y Consolidar hojas............................................................................... ......28-30

3.6Excel e Internet........................................................................................................ .30-31

4.Macros............................................................................................... .........................31-32

4.1Introducción........................................................................................... .......................32

4.2Crear una macro automáticamente........................................................ ...............32-33

4.3Ejecutar una macro......................................................................................... .........33-34

4.4Crear una macro manualmente......................................................... ....................34-35

4.5Guardar un archivo con macros....................................................... .....................35-36

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1.Tablas de Datos

MANEJAR FILTROS EN EXCEL 2003 ES DIFERENTE A EXCEL 2007, LA

SIGUIENTE IMAGEN MUESTRA EL ACCESO EN LA APLICACIÓN DE ESTA

HERRAMIENTA DE EXTRACCION DE DATOS.

1.1Introducción

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila

contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los

datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base

de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con

255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones

que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

- Ordenar la los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos.

- Aplicar formatos a todos los datos.

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Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos.

Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refire a las tablas como listas.

A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.

1.2Crear una tabla

Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.

- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla .

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.

- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado),

activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.

- Al final hacer clic en Aceptar.

Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño,

correspondiente a las Herramientas de tabla:

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Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.

1.3Modificar los datos de una tabla

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores

sobre la ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien

sobre todo si la lista es muy grande.

Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con información de nuestros amig@s.

Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite

...