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Fundamentos de ITIL


Enviado por   •  2 de Agosto de 2022  •  Informe  •  3.200 Palabras (13 Páginas)  •  108 Visitas

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 Fundamentos de ITIL

 

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  Profesora: Mallen González G. 

Integrantes:

  • Aaron Zúñiga 
  • Mauricio Gana 
  • Fernanda Figueroa
  • Ariel Castañeda

 


Contenido

1 Presentación de la empresa        2

1.1 Safe IT - Outsourcing de servicios de tecnología.        2

1.2 Catálogo de servicios:        2

Áreas de servicios        2

1.3 Tabla comparativa: Herramientas de gestión TIC        3

2 Mesa de servicios:        4

2.1 Beneficios:        4

2.2 Recursos técnicos asociados:        4

SLA de atención        6

KPIs Específicos        7

2.3 Métricas, indicadores y resultados        8

3 Software ITSM:        9

3.1 Tabla comparativa        9

3.2 ¿Cómo esta herramienta puede ayudar a la gestión TI de una Organización?        10

3.3 Testear herramienta        10

3.3.1   10 procesos de ITIL-        18

3.3.2    5 roles o funciones de ITIL        19

1 Presentación de la empresa

1.1 Safe IT - Outsourcing de servicios de tecnología.

Somos una empresa experta en servicios de tecnología que brinda apoyo y asesoría en la gestión de recursos tecnológicos con más de 10 años de experiencia en la industria y una cartera de más de 30 clientes estables y recurrentes a nivel nacional de distintos sectores del mercado. Contamos con un staff de 21 colaboradores que prestan servicios a las distintas áreas de apoyo requeridas por la industria que no cuentan con áreas de TI ni quiere gestionar dichas actividades.

Safe IT cuenta con una oficina física en Providencia, pero desempeña la mayoría de sus actividades de forma remota, aunque en ocasiones, los profesionales deben acudir de forma remota para prestar soporte en sus distintas líneas de negocio o bien atender requerimientos de clientes u oportunidades de negocio de forma presencial.

Misión: Nuestra misión es dar el apoyo o asesoramiento a las pequeñas y medianas empresas: “convertirnos en el área TI de tu empresa”

1.2 Catálogo de servicios:

Áreas de servicios:

  • Desarrollo de aplicaciones
  • Diseño y desarrollo de sitios corporativos
  • Diseño y desarrollo de aplicaciones web
  • Diseño y desarrollo de aplicaciones móviles

  • Administración, monitoreo, soporte y mantención de servicios
  • Soporte a usuarios
  • Mantención de equipos
  • Gestión de licencias

  • Hacking ético
  • Reporte y análisis de vulnerabilidades
  • Análisis de sitios y aplicaciones
  • Análisis de infraestructura

1.3 Tabla comparativa: Herramientas de gestión TIC

TestRail

Jira

MantisBT

Tipo de Licencia

Pagada

Gratis

Gratis

Ventajas/Fortalezas

  • se puede configurar y utilizar fácilmente con la nube o la configuración local

  • Es altamente escalable y personalizable
  • Puede ver información en tiempo real  
  • JIRA es fácil de usar y tiene muchas funciones de gestión e informes de actividad

  • Admite la organización de los requisitos en hoja de ruta
  • Es una herramienta ágil con templates para Scrum y kanban
  • Gran nivel de personalización
  • Refuerza la seguridad
  • Horarios realistas y organizados
  • Fácil puesta en marcha, ya sea instalándola nosotros, descargando una máquina virtual con Mantis preinstalado, o eligiendo alguna opción cloud.
  • Fácil de usar, administrar y mantener.
  • Requisitos de software y hardware modestos

Principales Funciones

Los equipos pueden establecer hitos, objetivos personales, listas de verificación y notificaciones por correo electrónico para mejorar la productividad. TestRail se puede integrar fácilmente con herramientas CI como Jenkins, JIRA, TFS, etc., y es compatible con contenedores Docker.

Jira se usa popularmente para Gestión ágil de proyectos además del seguimiento y registro de defectos. Está integrado con el entorno de desarrollo para fines avanzados de seguimiento, registro y generación de informes.

Mantis es una gran herramienta a la hora de gestionar incidencias dentro de un equipo de desarrollo de software. Nos permite llevar un control completo de cada proyecto y mantener el historial de cada incidencia en el tiempo

2 Mesa de servicios:

2.1 Beneficios:

  • Ayudan a los clientes o usuarios finales a resolver problemas habituales de forma rápida.
  • Contar con una sección de auto atención con videos y/o tutoriales ayuda a disminuir la cantidad de contacto requerido para soporte por lo que baja el volumen de llamados.
  • Se puede dar seguimiento a las solicitudes mediante un identificador o número de caso.
  • Es la primera capa de contención y ayuda para usuarios finales.
  • Generan una biblioteca de problemas comunes que pueden escalar hacia mejoras del servicio o producto ofrecido en base a su recurrencia.
  • Ayudan a estructurar los canales de atención y escalamiento en base a procedimientos.
  • Pueden controlar periodos de garantía o existencia de contratos de soporte vigentes abriendo así oportunidades de negocio que pueden ser derivadas a áreas comerciales.
  • Evaluar y medir la calidad de servicio, tiempos de respuesta e índices de calidad.

2.2 Recursos técnicos asociados:

2.2.1 Recursos Materiales

  • Cada ejecutivo contará con un notebook y celular de contacto conectado a la central telefónica.
  • En la oficina estarán habilitados 5 escritorios en un espacio para 10 personas
  • Los ejecutivos contarán con una conexión VPN para acceder a la red corporativa de la organización
  • Plataforma de gestión de tickets
  • Licencias de plataformas office 365 y fortinet.

2.2.2 Recursos Humanos

El servicio de soporte de postventa de proyectos y productos está destinado a la atención y resolución de consultas y requerimientos de las funcionales o aspectos técnicos del servicio, para asegurar la continuidad operacional y funcionamiento de acuerdo según modalidad contratada.

El servicio de soporte es administrado en forma diferenciada, tratándose de soporte aplicaciones y soporte a la obtención, instalación o renovación de certificados digitales.

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