Higiene Y Seguridad Industrial 9 Eses

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ÍNDICE DE CONTENIDO

Página

Introducción…………………………………………………………………….2

1. Conceptos……………………………………………………………….….. 2

Seiri – Organización…………………………………………………….……. 2

Seiton – Orden……………………………………………………..………….. 3

Seiso – Limpieza…………………………………………………...………......4

Seiketsu – Control Visual………………………………………………..……5

Shitsuke – Disciplina y hábito…………………………………………….....5

Shikari – Constancia……………………………………………………...…...5

Shitsukoku – Compromiso…………………………………….....................6

Seishoo – Coordinación………………………………………... …………...6

Seido – Estandarización…………………………………………………..…..6

Aplicación de las 9 “s”………………..……..………………………….…… 6

Conclusiones………………………………………………………..………….7

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Las 9 “S”: Organización, Orden y Limpieza en tu Empresa

INTRODUCCION

La metodología de las 9 “s” está evocada a entender, implantar y mantener un

sistema de orden y limpieza en la organización. Los resultados obtenidos al

aplicarlas se vinculan a una mejora continua de las condiciones de calidad,

seguridad y medio ambiente.

Con la implementación de las 9 “s” se pueden obtener los siguientes resultados:

— Una mayor satisfacción de los clientes interno o externos.

— Menos accidentes laborales.

— Menos pérdidas de tiempo para buscar herramientas o papeles.

— Una mayor calidad del producto o servicio ofrecido.

— Disminución de los desperdicios generados.

Las herramientas utilizadas en las 9 “s” son las siguientes:

— Diagrama de Causa – Efecto.

— Listas de verificación.

— Entrevistas.

— Instrucciones de trabajo.

— Gráficos (Histogramas de Barras).

— Fotografías del antes y después.

CONCEPTO

Las 9 “s” deben su nombre a la primera letra de la palabra de origen japonés; el

significado de cada una de ellas será detalladamente analizado, así como el

procedimiento para llevarlas a cabo además de las ventajas que conlleva

realizarlas.

1.1 SEIRI – ORGANIZACIÓN

Organizar consiste en separar lo necesario de lo innecesario, guardando lo

necesario y eliminando lo innecesario.

Para Poner en práctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes preguntas:

1. ¿Qué debemos tirar?

2. ¿Qué debe ser guardado?

3. ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?

4. ¿Qué deberíamos reparar?

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Otra buena práctica sería, colocar en un lugar determinado todo aquello que va

ser descartado.

Y el último punto importante es el de la clasificación de residuos. Generamos

residuos de muy diversa naturales: papel, plásticos, metales, etc.

Procedimiento: La forma de organizar está basada en unas reglas fáciles de

aplicar, de las cuales se representa la forma de utilizar los bienes y servicios.

Las reglas son las siguientes:

1. Identifique la naturaleza de cada elemento:

Si el elemento está deteriorado y tiene utilidad: Repárelo.

Si está obsoleto y tiene algún elemento que lo sustituya: Elimínelo.

Si está obsoleto pero cumple su función: Manténgalo en las mejores condiciones

para un perfecto funcionamiento.

Si es un elemento peligroso: Identifíquelo como tal para evitar posibles

accidentes.

Si está en buen estado: Analice su utilidad y recolocación.

2. Identifique el grado de utilidad de cada elemento:

Si lo usa en todo momento: Téngalo a mano en la oficina.

Si lo utiliza todos los días: cerca de la maquina.

Si lo utiliza una vez al mes: Colóquelo cerca del puesto de trabajo.

Si lo usa cada tres meses: Téngalo en el almacén perfectamente

Si realmente no lo necesita: Retírelo.

Ventajas:

Las ventajas de considerar los puntos anteriores son:

1. Se obtiene un espacio adicional.

2. Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.

3. Se facilita el uso de componentes a tiempo.

4. Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos de personal

innecesarios.

5. Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.

6. Se elimina el despilfarro.

1.2 SEITON – ORDEN

El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que

cualquier elemento esté localizable en todo momento. Cada cosa debe tener un

único, y exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y después de

utilizarlo debe volver a él.

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El orden se lleva a cabo mediante la identificación de un elemento, herramienta

un objeto a través de un código, número ó algo característico de tal forma que

sea fácil de localizar.

Para tener claros los criterios de colocación de cada cosa en su lugar

adecuado, responderemos las siguientes preguntas:

1. ¿Es posible reducir el stock de esta cosa?

2. ¿Esto es necesario que esté a mano?

3. ¿Todos llamaremos a esto con el mismo nombre?

4. ¿Cuál es el mejor lugar para cada cosa?

Procedimiento

1. Determine sitios de ubicación para cada elemento.

2. Señale cada lugar para que todos los empleados conozcan la finalidad del

mismo.

3. Asigne una clave de identificación para cada elemento.

4. Defina la forma de guardar cada elemento, teniendo en cuenta que sea fácil

de identificar donde está, de poder usar, de volver a colocar en su sitio y fácil de

reponer.

Ventajas

1. Se reduce el tiempo de búsqueda, utilización y devolución de materiales.

2. Se reduce el número de errores humanos.

3. Se evitan interrupciones del proceso.

4. Se reducen los tiempos de cambio.

5. Se ocupa menos espacio.

6. Se reducen los productos en stock.

7. Se eliminan condiciones inseguras y en consecuencia se reducen accidentes.

1.3 SEISO – LIMPIEZA

Mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene, lo cual

no sólo es responsabilidad de la organización sino que depende de la actitud

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