INFORME DE CIERRE DEL PROYECTO

INFORME DE CIERRE DEL PROYECTO

Instrucciones Generales:

El Informe de Cierre es un documento que resume los aspectos más relevantes del proyecto en cuanto a los resultados obtenidos y el desempeño general del proyecto, respecto a lo planificado.

1. DESEMPEÑO TÉCNICO:

1. ¿Cuál sería el resultado de la comparación del alcance final del trabajo con su alcance al inicio del proyecto?

El alcance del proyecto sufrió algunas pequeñas variaciones, pero nada que afectara el desarrollo del proyecto.

1. ¿Registró muchos cambios el alcance del proyecto?

No

1. ¿Los cambios se manejaron correctamente en términos de documentación, autorizaciones y comunicación?

Todos los cambios se manejaron de manera oportuna y el proyecto siguió su rumbo según lo planeado.

1. ¿Qué efecto tuvieron los cambios en el presupuesto y el programa del proyecto?

Algunos pequeños cambios aumentaron en un pequeño porcentaje el costo del proyecto, pero este aún se mantenía en el margen del presupuesto asignado; y cronograma del proyecto no vario en absoluto.

1. ¿El alcance del trabajo quedó totalmente concluido?

Si el alcance del proyecto quedo totalmente concluido hasta donde se planeó realizarlo.

1. ¿El trabajo del proyecto y las entregas fueron terminados con buena calidad y cumplieron las expectativas del cliente?

Todos los entregables fueron terminados a tiempo y aceptados por el cliente, mediante un acta de Aceptación.

1. DESEMPEÑO DEL PRESUPUESTO:

1. ¿Cuál sería el resultado de la comparación de los costos reales del proyecto con el presupuesto básico original y con el presupuesto final del proyecto, el cual incluyó los cambios en el alcance del proyecto?

El presupuesto aumento un pequeño porcentaje durante la elaboración del proyecto, pero este no influyo en el alcance.

1. Si existía un contrato de precio fijo, ¿éste fue rentable o la organización del proyecto perdió dinero?

No existe dicho contrato en el proyecto

1. Si había un contrato de reembolso de costos, ¿el proyecto fue concluido dentro del presupuesto del cliente?

No hubo un contrato de reembolso de costos

1. ¿Hubo paquetes de trabajo particulares que se salieron o quedaron abajo de sus presupuestos por más de 10%? En tal caso, ¿por qué? ¿Cuáles fueron las causas que provocaron que se desbordaran los costos?

No

1. ¿Los costos estimados para las actividades fueron realistas?

NO, porque los costos aumentaron en un pequeño porcentaje.

1. DESEMPEÑO DEL CRONOGRAMA:

1. ¿Cuál sería el resultado de la comparación del programa real con el programa original del proyecto?

El proyecto cumplió con el cronograma establecido en el inicio del proyecto.

1. Si el proyecto se retrasó, ¿cuáles fueron las causas?

El proyecto no sufrió retraso, todo fue cumplido de acuerdo al cronograma establecido.

1. ¿Cómo se ajustó el desempeño del programa a cada paquete de trabajo?

El desempeño del programa se ajustó perfectamente a cada  paquete de trabajo por el equipo de trabajo.

1. ¿La duración de los tiempos estimados para las actividades fue realista?

Sí, todos los tiempos se cumplieron a la perfección.

1. PLANEACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO:

1. ¿El proyecto fue planeado con suficiente detalle?

El proyecto si fue planeado con suficiente detalle

1. ¿Los planes fueron actualizados de forma oportuna para incorporar los cambios?

Si, todos los cambios fueron hechos de manera oportuna según lo planeado.

1. ¿El desempeño real fue comparado con el planeado de forma regular?

Si

1. ¿Los datos del desempeño real eran correctos y se recabaron en su debido momento?

Si

1. ¿El equipo del proyecto utilizó el sistema de planeación y control de forma regular? ¿Lo utilizó para la toma de decisiones?

El equipo de trabajo utilizo el sistema de planeación y control de manera regular

1. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO:

1. ¿La presencia de hechos inesperados afectó el resultado del proyecto? En tal caso, ¿los hechos estaban identificados en el plan de riesgos?

No

1. ¿Los riesgos que tenían gran probabilidad de presentarse y enorme repercusión fueron identificados debidamente al inicio del proyecto?

Sí, todos los riesgos de mayor probabilidad fueron identificados oportunamente.

1. ¿Se presentó algún riesgo que debió ser identificado al inicio del proyecto, pero no fue así?

No, porque todos los riesgos fueron identificados oportunamente en el proyecto.

1. ¿Qué riesgos fueron identificados durante el proyecto que no habían sido considerados al principio y por qué no se identificaron entonces?

Ninguno

1. En el caso de los riesgos identificados que se presentaron, ¿los planes de respuesta fueron adecuados?

Los planes de respuesta fueron los adecuados

1. ¿Se presentaron hechos inesperados para los cuales no había planes de respuesta?

No

1. RELACIONES CON EL CLIENTE:

1. ¿Se hizo todo lo necesario para que el cliente participara en el éxito del proyecto?
2. ¿Se solicitó al cliente con regularidad que expresara su grado de satisfacción con el desempeño y el avance del proyecto?

Si, el cliente cumplió un rol activo en todas las fases del proyecto, para que el sistema cumpla con todas las expectativas del cliente.

1. ¿Se programaron juntas regulares frente a frente con el cliente?
2. ¿Se informó al cliente de los problemas potenciales de forma oportuna y se pidió que participara en el proceso para resolverlos?

1. RELACIONES EN EL EQUIPO:

1. ¿El equipo participó en la planeación del proyecto?
2. Sí, todo el equipo en conjunto participo en la planeación del proyecto.
3. ¿Existió un sentimiento de “equipo” y un compromiso con el éxito del proyecto?

Al principio les costó un poco entenderse como equipo, pero después trabajaron a la perfección en conjunto.

1. ¿Se presentaron condiciones que impidieron el trabajo en equipo?

El equipo no estaba suficientemente implicado con el proyecto, pero después de identificar ese riesgo, se solucionó de manera óptima.

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