Importancia De La Gerencia De Proyectos En Las Instituciones Educativas

IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

No podemos desconocer la importancia de planificar la puesta en marcha de un proyecto como solución a diferentes necesidades de una empresa y menos cuando nos referimos a una comunidad educativa, como en nuestro caso.

La educación es una empresa demasiado importante y costosa, por este motivo debe contar con una planificación estratégica desde su inicio hasta su fin; siendo lo más importante la organización, tener claro los objetivos, proyectar los posibles resultados y tener definidas las responsabilidades de cada uno de los integrantes. Podemos entonces definir la gerencia de proyectos como una disciplina que organiza y administra los recursos para que estos lleguen a un feliz término dentro de los parámetros y costos predeterminados.

La fase de planeación de un proyecto es de suma importancia ya que recoge todas las áreas donde este pueda tener impacto y en las cuales hacer más énfasis con el fin de obtener los mejores resultados. Dentro de las fases iniciales tenemos cuatro áreas básicas para lograr la culminación eficaz del proyecto como son: plan de gestión de integración, plan de gestión del alcance, plan de gestión del tiempo y plan de gestión de costo.

El plan de gestión de integración, es una de las fases más importantes ya que establece todos los procesos y actividades para poder identificar, definir y coordinar toda la fase. Las actividades deben ser unificadas, consolidadas y articuladas para un correcto fin del proyecto. Se debe crear un acta de constitución del proyecto que es el documento que da inicio al proyecto. Esta acta contiene todas las funciones del director del proyecto y es generada por un patrocinador externo a la organización del proyecto, como una empresa, una agencia de gobierno o una institución financiera reconocida.

El plan de gestión de alcance, garantiza que el proyecto cuente con todo lo necesario para poder llevarse a cabo y se encarga de definir todo el proyecto en sí. Siempre que se defina el alcance de un proyecto educativo se debe analizar la información consignada en el acta de constitución, se observa detenidamente los objetivos que busca la institución y compararlos con los del proyecto. Delimitar el alcance es imprescindible ya que se debe planificar y proyectar los recursos financieros y logísticos que son tan importantes para que un proyecto se lleve a un feliz término.

El plan de gestión de tiempo, se refiere a todos los elementos que hacen parte del proyecto y que pueden influir en la finalización a tiempo del mismo, nos establece las pautas para la finalización del proyecto dentro de las fechas previamente establecidas. Existen plazos predefinidos para asegurar que un proyecto escolar se termine a tiempo: la definición de actividad, secuenciación, manejo de recursos, duración, cronograma, control del cronograma.

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