Indice En Word

Algunos aspectos del programa WORD

1 Tabla de Contenido:

1 Tabla de Contenido: 2

2 Generación de índices 2

2.1 Marcar un elemento como elemento de índice 2

2.2 Generar el índice 3

2.3 Actualizar el índice 3

3 Generación de tablas de contenido 3

3.1 Marcar un elemento como una entrada de tabla 3

3.2 Generar la tabla de contenido 3

3.3 Actualizar la tabla de contenido 4

4 Columnas 4

4.1 Creación de las columnas (si hay texto) 4

4.2 Creación de las columnas (si no hay texto) 4

5 Tablas 5

5.1 Creación 5

5.2 Formato 5

6 Hipervínculo 6

6.1 Añadir hipervínculos externos (páginas HTML, otros documentos) 6

6.2 Hipervínculos a posiciones dentro del mismo documento 6

6.2.1 Crear un marcador 7

6.2.2 Crear un hipervínculo a un marcador 7

6.3 Formato de hipervínculos 7

7 Índice 8

2 Generación de índices

Un índice es una relación (ordenada alfabéticamente) de correspondencias entre elementos (denominados elementos de índice) y números de página del documento.

Ejemplo: En este documento se ha marcado varias palabras como elementos de índice y se ha generado el índice al final del documento.

2.1 Marcar un elemento como elemento de índice

• Seleccionar el texto que va a ser el elemento de índice

• Ejecutar Insertar/Indice y tablas....

• Pulsar el botón “Marcar Entrada...”

• Elegir las opciones (“Página actual”, “Intervalo de páginas”,...)

• Pulsar el botón “Marcar” (“Marcar todas” para todas las palabras iguales del documento)

2.2 Generar el índice

• Situar el cursor en la posición del texto donde debe ir el índice

• Ejecutar Insertar/Indice y tablas/Aceptar

2.3 Actualizar el índice

Al marcar nuevos elementos como elementos del índice este no se actualiza de forma automática. Hay que actualizarlo explícitamente:

• Situar el cursor en el índice

• Ejecutar Actualización de campos en el menú contextual

3 Generación de tablas de contenido

(Si se ve un signo parecido a I delante del último párrafo, este signo representa a un marcador.)

Las tablas de cotenidos muestran una relación de los títulos, subtítulos, ... que haya en el documento junto con la página donde se encuentran estos títulos.

Ejemplo: Este documento contiene títulos de tres niveles y al principio del documento se ha creado la tabla de contenido.

3.1 Marcar un elemento como una entrada de tabla

Vale con simplemente establecer el estilo de un título como Título1, Título2, etc. Con eso el programa automáticamente reconoce los títulos de los distintos niveles.

El nivel de anidamiento lo establece el estilo de Título seleccionado:

• Título 1: primer nivel o nivel superior

• Título 2: segundo nivel o subtítulos

• Título 3: siguiente nivel inferior

• ...

3.2 Generar la tabla de contenido

• Situar el cursor en la posición donde debe ir la tabla

• Insertar/Indice y tablas...

• Etiqueta “Tabla de contenido”

• Elegir las opciones de representación

• Aceptar

3.3 Actualizar la tabla de contenido

Igual que el índice, la tabla de contenidos no se actualiza automáticamente cuando se añaden títulos nuevos. Hay que actualizarla explícitamente:

• Situar el cursor en la tabla de contenido

• Ejecutar Actualización de campos en el menú contextual

4 Columnas

Ejemplo:

Word permite la organización del texto en varias columnas ajustadas al ancho de la página.

La asignación de columnas se realiza sobre todo el texto de la sección. Por tanto, para crear columnas solo en una parte del documento se debe crear un sección para esa zona específicamente. Este párrafo, por ejemplo, esta dentro de una sección propia (eso se ve en la vista “Normal” por las líneas “Salto de sección” antes y después del párrafo) y se presenta en dos columnas.

Con el menú Formato/Columnas.... se establece el formato de las columnas (ancho, espaciado, etc.).

4.1 Creación de las columnas (si hay texto)

Hay dos formas de crear columnas para un texto determinado:

1. Seleccionando el texto:

• Seleccionar el texto que se quiere organizar en columnas

• Hacer clic en el botón “Columnas” de la barra de herramientas Estándar y sin soltar el botón del ratón seleccionar el número de columnas o seleccionar Columnas del Menú Formato y especificar el número de columnas y su formato

2. Por secciones:

• Definir una sección (insertando saltos de sección antes y después del texto)

• Posicionar el cursor dentro de la sección

• Hacer clic en el botón “Columnas” de la barra de herramientas Estándar y sin soltar el botón del ratón seleccionar el número de columnas o seleccionar Columnas del Menú Formato y especificar el número de columnas y su formato

4.2 Creación de las columnas (si no hay texto)

Cuando todavía no se ha escrito texto se puede definir que el texto que se va a escribir será distribuido en columnas:

• Hacer clic en el botón “Columnas” para seleccionar el número de columnas o seleccionar Columnas del Menú Formato y especificar el número de columnas y su formato

• Escribir el texto. Se va distribuyendo primero en la primera columna de la izquierda, luego en la segunda, etc.

5 Tablas

Se usan las tablas para

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