La importancia de implementar un ERP

Nombre de la materia

Tec. de la info. aplicada a las empresas

Nombre de la Licenciatura

Ingeniería Industrial

Nombre del alumno

Alejandro Garcia Garduño

Matrícula

000017796

Nombre de la Tarea

La importancia de implementar un ERP

Unidad #5

ERP

Nombre del Tutor

Karla María Peña Bautista

Fecha

23 Agosto 2015

ERP (enterprise resource planning)

Introducción

Planificación de Recursos Empresariales por sus siglas en inglés ERP, es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

El ERP funciona como un sistema integrado. Aunque pueda tener menús modulares, es un todo. Es decir, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada.

Odoo, anteriormente OpenERP

Versión 8.0-20150411

Odoo (conocido anteriormente como OpenERP y anteriormente como TinyERP) es un sistema de ERP integrado de código abierto actualmente producido por la empresa belga Odoo S.A. El fabricante declara su producto como una alternativa de código abierto a SAP ERP y Microsoft Dynamics.

OpenERP no requiere ningún pago de licencias para ser utilizado, a diferencia de los software más usados del mercado. Esto también implica que, mientras que se respeten los términos de la licencia, la modificación directa del programa es posible.

Realiza un sistema ERP y genera los siguientes elementos:

Solicitud de cotización (RFQ): generar una solicitud.

Facturas (invoice): generar cinco facturas.

Órdenes de compra (purchase order): generar cinco órdenes.

Material de recepción (material receipt): generar cinco órdenes.

Se realiza la descarga del programa directamente de la página de Odoo:

http://openerpspain.com/

Una vez instalado el programa, este solicita la creación de una base de datos, a la cual se le tendrá que dar un nombre.

También es recomendable editar los datos de la empresa que incorporaremos a nuestro ERP como propia.

Posteriormente se realiza la instalación de los módulos según las necesidades de la empresa y la operación

Para este proyecto será necesario la instalación del módulo de “Gestión de ventas”, “Gestión de compras” y “Gestión de almacenes”:

Se necesitan establecer algunos parámetros al instalar estos módulos, algunos con fundamentos legales según el país donde se utilice el software. (Impuestos, divisa)

Procedemos al módulo de gestión de ventas para iniciar las cotizaciones que nos solicita nuestros clientes, también las ventas se registran y se crean las facturas. Se tiene que dar de alta a los clientes a los cuales se venderá los productos o servicios en nuestra base de datos.

Para este caso se crea al cliente INFRA, así como su información fiscal para la futura facturación.

Se inicia el proceso de cotización solicitado por el cliente

Se realiza el llenado de datos en la cotización, como por ejemplo los datos del cliente, los productos a cotizar. Aquí también se realiza el registro de los productos que comercializa nuestra empresa.

Este software permite la creación de reportes en formato .pdf para una mejor manipulación de esta información, puede ser enviada a los clientes vía correo o bien, imprimir el documento.

Al registrar los productos que nuestra compañía comercializa también será importante dar de alta al proveedor de estos, para tener un mejor registro y conocer costos de compra.

Ejemplo de otra cotización:

Cuando el cliente autoriza la cotización, se procede a realizar un pedido de venta. Para esta tarea se realizan cinco ventas, las cuales generan cinco facturas.

Se crea una factura borrador para verificar los datos de esta, si es aprobada se procede a validarla

Las facturas también se crean en formato pdf.

Se inicia la creación de las demás facturas, acorde al pedido realizado por el cliente

Cuando es pagada

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