Retos para implementar un ERP

Irma G Manrique T.

Retos para la implementación de un ERP

Introducción

Derivado de la complejidad del mercado, de la competencia y de tecnologías más innovadoras y accesibles, las organizaciones buscan automatizar prácticas o clave del negocio para llevarlos a procesos que integren a toda la organización, o a la mayor parte posible.  Para lograrlo se hace uso de alguno de los Enterprise Resource Planning (ERP) que existen en el mercado. Estos ERP son sistemas de gestión de información que automatizan todas o algunas de las prácticas de negocio asociadas con aspectos operativos o productivos de una empresa. Básicamente es una arquitectura de software para empresas que facilita e integra la información.

Fuente: http://www.consisa.com/index.php/es/para-que-sirve-un-erp-en-mi-empresa

Estos sistemas facilitan e integran la información entre diferentes áreas, entre otras: manufactura, logística, ventas, compras, contabilidad, tesorería, y recursos humanos.  [pic 1]

 Implementar un ERP tiene claros objetivos:

• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a la información.
• Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

Fuente: https://bloguerosdevenezuela.com/los-7-mejores-software-erp-2018-sabes-elegir

1. ¿Cuáles son los retos asociados con la integración?

• Contar con procesos, personas e información listos para integrarse.
• Validar las prácticas de la organización vs las capacidades un nuevo sistema.
• Definir si se implementará con base en:

• Las prácticas actuales
• Nuevas y/o “mejores prácticas”
• Hacer un híbrido de ambas opciones

• Implementar nuevas prácticas con cierto nivel de sofisticación antes de introducir nueva tecnología.
• Preparar al personal que se involucrará en el proyecto con capacitación previamente a la implementación
• Establecer las necesidades de información y equipo tecnológico requerido.
• Definir el plan de implementación: “Big Bang” (todos los módulos de manera simultánea) o “Secuencial por Módulos” (las salidas en productivo se realizan de acuerdo con las fases de un programa).

[pic 2]

Fuente:” Preparación para la implementación de ERP” Sintec.  www.sintec.com

1. ¿Cuáles son los beneficios esperados de la integración?

Introducirse en un proceso evolutivo, que lleve a la organización de un nivel básico de áreas funcionales (eficiencia de operaciones y flujo de información) a un nivel de integración, organizado por procesos con enfoque a clientes (flujo de información colaborativo). Aprovechando las ventajas que TI presenta para contribuir a potenciar la organización.

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