MANUAL DE ACCES

Las bases de datos informáticas se han convertido hoy en día en una herramienta muy

útil para la sistematización de la información, cualquiera que sea su origen o su tipo. Ellas

fueron concebidas para ayudar a la sistematización de información financiera y económica, sin

embargo, sus cualidades se pueden aprovechar en un sinfín de tareas de diferente índole.

Desde el punto de vista biológico, las bases de datos se están convirtiendo en una

herramienta imprescindible para el manejo de información, ya sea para la sistematización de

inventarios biológicos, que actualmente involucran miles de registros, por lo que su manejo y

actualización sería muy difícil sin la ayuda de una base de datos relacional o bien, para

conformar bancos de información de diferentes tipos que auxilian en la planeación y toma de

decisiones para la conservación de los Recursos Naturales.

Actualmente, la toma de decisiones en cuanto a la conservación de Recursos Naturales

se apoya en gran medida en el análisis de información a través de los sistemas de información

geográfica. Sin embargo, el principio básico de un sistema de información geográfica radica en

la vinculación y análisis entre la información contenida en bases de datos informáticas con el

entorno geográfico, por lo que antes de intentar el manejo de estos sistemas, resulta

imprescindible conocer el manejo de las bases de datos.

Desafortunadamente, el uso de las bases de datos aún no ocupa el lugar de importancia

que le corresponde, debido principalmente a la falta de capacitación para popularizar su uso.

Por lo anterior, es común ver bancos de datos biológicos capturados en entornos como Excel o

Word, programas que fueron diseñados con otros fines, pero que sin embargo, al ser de uso

popular, se convierten en alternativas para almacenar estos datos.

Actualmente existe una alternativa dentro del entorno Microsoft, que nos permite

manejar nuestra información de una manera sencilla, organizada y muy amigable con el usuario

no especializado y que se llama Microsoft Access. Este programa representa una verdadera

opción para quienes no estamos muy familiarizados con los entornos de programación y que

únicamente deseamos un programa con las características necesarias para almacenar, manejar

y actualizar nuestra información biológica o de conservación de recursos naturales.

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