MANUAL DE ACCES

Servicio de Informática

C u r s o d e

MI C R O S O F T A C C E S S X P

N i v e l B á s i c o

D u r a c i ó n : 2 5 h o r a s

Universidad de Córdoba

Servicio de Informática

Julio 2004

i

Servicio de Informática

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 1

1.1. ¿Qué es una base de datos? .................................................................................1

1.2. Conceptos generales: tabla, registro y campo ...................................................2

1.3. Tipos de bases de datos: planas y relacionales .................................................3

1.4. Algunas consideraciones sobre diseño de bases de datos ...............................5

1.5. Bases de datos en red............................................................................................5

1.6. Utilidad de una base de datos ............................................................................5

1.7. Iniciar y salir de Microsoft Access ......................................................................5

1.8. La pantalla de Access ...........................................................................................6

1.9. La ayuda de Access ..............................................................................................8

1.10. Creación de una base de datos con Access ....................................................11

1.10.1. Estructura de ficheros de Access ..................................................................................... 11

1.10.2. ¿Cómo crear un fichero de base de datos? ..................................................................... 11

1.10.3. Crear un nuevo fichero de base de datos ....................................................................... 14

1.11. Lo nuevo en Access XP.......................................................................................8

1.11.1. Mejoras generales de la suite Office XP ............................................................................ 8

1.11.2. Mejoras específicas de Microsoft Access........................................................................... 8

2. TABLAS ..................................................................................................... 15

2.1. ¿Cómo crear una tabla? .....................................................................................15

2.2. Las vistas de la tabla ..........................................................................................16

2.2.1. Vista Hoja de datos ............................................................................................................. 16

2.2.2. Vista Diseño ......................................................................................................................... 17

2.2.3. Inserta un campo ................................................................................................................. 19

2.2.4. Introducir el nombre del campo ........................................................................................ 20

2.2.5. Elegir el tipo de dato ........................................................................................................... 20

2.2.6. Mover un campo ................................................................................................................. 21

2.3. La clave principal ...............................................................................................22

C o n t e n i d o

Índice de capítulos

ii

Servicio de Informática

2.3.1. Tipos de clave principal ..................................................................................................... 23

2.4. Guardar la tabla ..................................................................................................25

2.5. Abrir y trabajar con una tabla ...........................................................................25

2.5.1. Introducir datos en la tabla ................................................................................................ 25

2.6. Relaciones entre tablas ......................................................................................26

3. CONSULTAS .............................................................................................. 28

3.1. Creación de consultas ........................................................................................28

3.1.1. Añadir tablas ........................................................................................................................ 28

3.1.2. Añadir campos ..................................................................................................................... 30

3.1.3. Modo diseño y hoja de datos ............................................................................................. 30

3.2. Consultas de selección .......................................................................................30

3.2.1. Criterios de selección .......................................................................................................... 31

3.2.2. Ordenación ........................................................................................................................... 32

3.2.3. Agrupaciones ....................................................................................................................... 32

3.3. Consultas de acción ...........................................................................................33

3.3.1. Creación de tabla ................................................................................................................. 33

3.3.2. Actualización ....................................................................................................................... 34

3.3.3. Datos anexados .................................................................................................................... 34

3.3.4. Eliminación .......................................................................................................................... 35

3.4.

...