MSB UIS

MODELO DE SISTEMA VIABLE EN LAS UIS

El Sistema Viable es un modelo cibernético utilizado como metodología de diseño y diagnóstico organizativo, explica las características estructurales de una organización con capacidad de adaptación. Los sistemas viables se relacionan a través de mecanismos complejos de comunicación que facilitan su articulación con el entorno y sus propios procesos de aprendizaje. Una característica del sistema viable es que desarrolla formas de organización interna y externa como en sistemas y subsistemas, con nodos que operan con suficiente autonomía, pero fuertemente relacionados por mecanismos de manejo de variedad. Estos mecanismos pueden contribuir al logro de la estabilidad en las interacciones sociales de los actores organizacionales. En las diferentes unidades organizacionales se puede lograr un buen balance de variedad cuando los equipos de trabajo se desempeñan con autonomía y en un ambiente de confianza mutua sustentado por esquemas que permiten compartir información y conocimiento sobre temas relevantes.

Cada Sistema se caracteriza por un entorno específico y un papel fundamental, los cuales están dados por: SISTEMA 2 (COORDINACIÓN), SISTEMA 3 (DIRECCIÓN), SISTEMA 3* (AUDITORIA), SISTEMA 4 (PLANEACIÓN), SISTEMA 5 (IDENTIDAD).

El modelado, como instrumento de diseño, representa un factor clave no sólo para el diagnóstico, sino también, en la generación de propuesta de cambios factibles dentro de una organización. En este caso, analizaremos este modelo de sistema viable en la universidad industrial de Santander.

Para esto, Debemos reconocer las diferentes partes que componen los diferentes sistemas en la universidad en este caso tenemos que:

SISTEMA1: El Sistema Uno identifica las diferentes sub-organizaciones o subsistemas directamente responsable de la implantación de las tareas básicas de la organización, Cada Sistema Uno debe ser un sistema viable, lo cual significa tener autocontrol sobre las tareas a su cargo, manteniendo cohesión y pertenencia con la organización a la cual concierne y las sub-organizaciones que contiene. En este caso en la universidad los encargados en cumplir esa función se encuentran los estudiantes, los profesores y la comunidad.

SISTEMA 2 (COORDINACIÓN): El sistema dos provee los diferentes mecanismos para el manejo de la información rutinaria sobre la operación de los Sistemas Uno, tanto en el lenguaje como en los formatos diseñados por la administración, allí, se transmite información sobre el estado de operación de los Sistemas Uno, los niveles de producción y

el uso de recursos. Aquí este sistema seria representado por las escuelas y facultades las cuales se encargan de darle información a la dirección para que esta haga su respectiva función.

SISTEMA 3 (DIRECCIÓN): El sistema 3 es el encargado de la estabilidad interna de la organización, donde el administrador debe descubrir primero qué errores se cometieron, qué aprendieron y cómo poder corregirlos. Los canales que utiliza un sistema viable para manejar la variedad residual del Sistema Uno, debe tener la variedad requerida para lograr que estos operen siguiendo las normas y reglas del juego de la organización y del entorno y desarrollen en forma aceptable sus tareas con un adecuado manejo de los recursos y una adecuada explotación de sus potenciales. Sin embargo, en este caso seria personificado por Admisiones, Administración y contratación.

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