Manual De Usuario

NOVIEMBRE, 2014

PRESENTACIÓN

El manual como primer aspecto de la modernización de la organización, toma en cuenta en la estructura que define el sistema, lo cual permite una evaluación en el proceso de cumplimiento de las competencias por el recurso humano que ocupe dicho cargo orientado al logro de objetivos organizacionales. Se establecen funciones más o menos amplias de tal manera que permitan con cierta flexibilidad manifestar la iniciativa y creatividad del funcionario para mejorar el trabajo.

Permite tener una clara visión del proceso de Captación de los datos previos al procesamiento electrónico de los mismos, así como también documentar al usuario a cerca del recorrido a través de las pantallas del sistema. Otro factor importante es que permite al usuario como puede utilizar el equipo necesario para la ejecución del sistema.

Este manual, permite a los usuarios del sistema implantado, tengan una visión de cómo realizar las tareas para el control de Consultas Medicas, es por esto la importancia del manual, ya que brinda una herramienta didáctica de aprendizaje.

INDICE

PRESENTACIÓN 2

INTRODUCCIÓN 4

OBJETIVOS DEL MANUAL 5

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 6

SISTEMA 7

oBJETIVOS DEL SISTEMA 7

INSTALACION DEL SISTEMA 8

CARTA ESTRUCTURADA 9

Botones 10

INICIO DEL SISTEMA 12

MÓDULO DE SEGURIDAD 13

MENÚ PRINCIPAL 14

CONSULTAS MEDICAS 15

MEDICOS RESIDENTES 17

ENFERMERAS RESIDENTES 19

ENFERMEROS(A) 20

UNIDADES ASISTENCIALES 22

REPORTES 23

SALIDA DEL SISTEMA 24

REPORTES DEL SISTEMA 25

Médicos Residentes 26

Pacientes 27

Glosarios 28

INTRODUCCIÓN

Muchas organizaciones tienen lo que se conoce como un programa de documentación, el cual consiste en una política formal cuya documentación se muestra como algo que debe prepararse en forma rutinaria para cada programa de cómputo, archivo y nuevos sistemas.

La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema. Es esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar.

Existen varios tipos de documentación. La de programas, que explica la lógica de un programa e incluye descripciones, diagramas de flujo, listados de programas y otros documentos; la de los usuarios en forma general la naturaleza y capacidades del sistema y cómo usarlo.

Por lo antes expuesto, debemos tomar en cuenta que para poder manejar una base de datos, debemos tener algún conocimiento sobre lo que se esta utilizando, es por ello que se presenta el Manual de Usuario del Sistema de Control de Consultas medicas laboratorio del Valle, con la finalidad de que el usuario que se encuentre a cargo del mismo

OBJETIVOS DEL MANUAL

Los objetivos son metas que se establecen con el fin de lograr datos satisfactorios y de esa manera conocer el buen desempeño de los mismos en un periodo de tiempo (a corto, largo plazo).

Cabe destacar, que los objetivos se encuentran clasificados en objetivos del Manual el cual engloba de manera significativa la funcionalidad del sistema para el apoyo y control de la planificación de actividades y explicar paso a paso de cómo dicha aplicación se desenvuelve para alcanzar las metas establecidas

SISTEMA

Sistema Automatizado para el Control y Registro de Consultas Medicas laboratorio del Valle San Carlos Estado Cojedes

OBJETIVOS DEL SISTEMA

• Agilizar el proceso de registro de pacientes en el centro laboratorio del valle

• Obtener un flujo de información confiable para una toma de decisiones en tiempo record.

• Atender al publico en general a través de una captura de datos mas eficiente y eficaz.

• Resguardar las operaciones de Historias Medicas y Consultas realizadas

INSTALACION DEL SISTEMA

Un sistema completamente fácil de instalar siguiendo los pasos respectivos que se le indica

1. Encender la Computadora

2. Introducir el CD de Instalación

3. abrir MI PC ir a la unidad CD-ROM:

4. Copiar la Carpeta Sistema C:\

5. Abrir el archivo SISTEMA.mdb

6. crear un acceso directo al escritorio del archivo sistema.mdb

CARTA ESTRUCTURADA

BOTONES

Estos botones permiten grabar la información ingresada, así como las modificaciones que puedan realizar a un registro.

Este botón permite a los usuarios agregar un nuevo registro al sistema de manera fácil y eficiente

Este botón permite que el usuario pueda posicionarse en el primer registro almacenado dentro de la base de datos.

Este botón permite desplazarse al usuario al registro anterior del registro actual.

Este botón permite al usuario desplazarse al registro consecutivo o nuevo registro de la base de datos

Este Botón permite al usuario desplazarse al último registro de la base de datos.

Este botón permite eliminar un registro de la base de datos.

Este botón permite al usuario realizar la búsqueda de un registro dentro de la base de datos, esta puede realizarla a un campo dentro del formulario. Ejemplo:Nombre, Cedula, fecha, etc.

Este botón permite al usuario salir o cerrar un formulario

INICIO DEL SISTEMA

Una vez encendido el equipo de computación, se podrá ver en la pantalla una serie de iconos, usted deberá seleccionar con el puntero del mouse el icono bajo el formato de Acces con el nombre de “Sistema de Control de Consultas medicas” y le dará doble clip con el ratón. (Ver flecha de color blanco)

MÓDULO DE SEGURIDAD

Una vez que se a abierto el icono, aparecerá en la pantalla una ventana con el nombre de Seguridad, la cual es la pantalla de inicio del sistemas de control de Consultas Medicas. Este modulo le permitirá tener control sobre el acceso de los usuarios al sistema . Usted como usuario debe ingresar la clave o password que se le sea asignado por el administrador del sistema

.

Una vez abierto, aparecerá en otra ventana el Menú Principal.

MENÚ PRINCIPAL

El Menú Principal permitirá seleccionar las diferentes opciones que usted desee, existen los iconos o botones para el acceso a los módulos de Consultas medicas, Médicos residentes, Enfermeras residentes, Pacientes, Unidades Asistenciales, Reportes, Salidas . Estas opciones se presentan muy simple, donde usted puede acceder a ellos a través del puntero del mouse y realizar doble clic al icono o botón, o puede a través del teclado seleccionar la opción de su preferencia.

Si usted cliquea en el botón se abrirá una pantalla con un sub menú o Modulo de Consultas Medicas

CONSULTAS MÉDICAS

En este Modulo es donde se registran a los pacientes que acuden al centro y allí se le toman los datos y se llena el formulario del motivo de que acude al centro y después se selecciona la unidad asistencial a la cual se dirige y selecciona el medico que esta de guardia y la enfermera que atiende con el medico, donde el usuario puede acceder a ellos a través del puntero del mouse y realizar doble clic al icono o botón o puede a través del teclado seleccionar la opción de su preferencia

Para empezar a registrando las consultas con un numero automático que le asigna el sistema después el sistema toma la fecha y la hora

del dic actual y allí procede a registra el motivo de que el paciente acude al centro clínico

Después de hacer toda la operación de registrar la consulta se procede a selecciona con el puntero del mouse el paciente visita

Con esto obtenemos los datos del paciente y si el paciente no aparece vamos al modulo Paciente y lo registramos.

Después seleccionamos el medico que se encuentra de guardia y allí obtenemos los datos del medico y la unidad asistencial a la que pertenece

Después seleccionamos la enfermera que se encuentra de guardia y que va a atender al paciente

Damos

...