Manual De Usuario

NOVIEMBRE, 2014

PRESENTACIÓN

El manual como primer aspecto de la modernización de la organización, toma en cuenta en la estructura que define el sistema, lo cual permite una evaluación en el proceso de cumplimiento de las competencias por el recurso humano que ocupe dicho cargo orientado al logro de objetivos organizacionales. Se establecen funciones más o menos amplias de tal manera que permitan con cierta flexibilidad manifestar la iniciativa y creatividad del funcionario para mejorar el trabajo.

Permite tener una clara visión del proceso de Captación de los datos previos al procesamiento electrónico de los mismos, así como también documentar al usuario a cerca del recorrido a través de las pantallas del sistema. Otro factor importante es que permite al usuario como puede utilizar el equipo necesario para la ejecución del sistema.

Este manual, permite a los usuarios del sistema implantado, tengan una visión de cómo realizar las tareas para el control de Consultas Medicas, es por esto la importancia del manual, ya que brinda una herramienta didáctica de aprendizaje.

INDICE

PRESENTACIÓN 2

INTRODUCCIÓN 4

OBJETIVOS DEL MANUAL 5

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 6

SISTEMA 7

oBJETIVOS DEL SISTEMA 7

INSTALACION DEL SISTEMA 8

CARTA ESTRUCTURADA 9

Botones 10

INICIO DEL SISTEMA 12

MÓDULO DE SEGURIDAD 13

MENÚ PRINCIPAL 14

CONSULTAS MEDICAS 15

MEDICOS RESIDENTES 17

ENFERMERAS RESIDENTES 19

ENFERMEROS(A) 20

UNIDADES ASISTENCIALES 22

REPORTES 23

SALIDA DEL SISTEMA 24

REPORTES DEL SISTEMA 25

Médicos Residentes 26

Pacientes 27

Glosarios 28

INTRODUCCIÓN

Muchas organizaciones tienen lo que se conoce como un programa de documentación, el cual consiste en una política formal cuya documentación se muestra como algo que debe prepararse en forma rutinaria para cada programa de cómputo, archivo y nuevos sistemas.

La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema. Es esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar.

Existen varios tipos de documentación. La de programas, que explica la lógica de un programa e incluye descripciones, diagramas de flujo, listados de programas y otros documentos; la de los usuarios en forma general la naturaleza y capacidades del sistema y cómo usarlo.

Por lo antes expuesto, debemos tomar en cuenta que para poder manejar una base de datos, debemos tener algún conocimiento sobre lo que se esta utilizando, es por ello que se presenta el Manual de Usuario del Sistema de Control de Consultas medicas laboratorio del Valle, con la finalidad de que el usuario que se encuentre a cargo del mismo

OBJETIVOS DEL MANUAL

Los objetivos son metas que se establecen con el fin de lograr datos satisfactorios y de esa manera conocer el buen desempeño de los mismos en un periodo de tiempo (a corto, largo plazo).

Cabe destacar, que los objetivos se encuentran clasificados en objetivos del Manual el cual engloba de manera significativa la funcionalidad del sistema para el apoyo y control de la planificación de actividades y explicar paso a paso de cómo dicha aplicación se desenvuelve para alcanzar las metas establecidas

SISTEMA

Sistema Automatizado para el Control y Registro de Consultas Medicas laboratorio del Valle San Carlos Estado Cojedes

OBJETIVOS DEL SISTEMA

• Agilizar el proceso de registro de pacientes en el centro laboratorio del valle

• Obtener un flujo de información confiable para una toma de decisiones en tiempo record.

• Atender al publico en general a través de una captura de datos mas eficiente y eficaz.

• Resguardar las operaciones de Historias Medicas y Consultas realizadas

INSTALACION DEL SISTEMA

Un sistema completamente fácil de instalar siguiendo los pasos respectivos que se le indica

1. Encender la Computadora

2. Introducir el CD de Instalación

3. abrir MI PC ir a la unidad CD-ROM:

4. Copiar la Carpeta Sistema C:\

5. Abrir el archivo SISTEMA.mdb

6. crear un acceso directo al escritorio del archivo sistema.mdb

CARTA ESTRUCTURADA

BOTONES

Estos botones permiten grabar la información ingresada, así como las modificaciones que puedan realizar a un registro.

Este botón permite a los usuarios agregar un nuevo registro al sistema de manera fácil y eficiente

Este botón permite que el usuario pueda posicionarse en el primer registro almacenado dentro de la base de datos.

Este botón permite desplazarse al usuario al registro anterior del registro actual.

Este botón permite al usuario desplazarse al registro consecutivo o nuevo registro de la base de datos

Este Botón permite al usuario desplazarse al último registro de la base de datos.

Este botón permite eliminar un registro de la base de datos.

Este botón permite al usuario realizar la búsqueda de un registro dentro de la base de datos, esta puede realizarla a un campo dentro del formulario. Ejemplo:Nombre, Cedula, fecha, etc.

Este botón permite al usuario salir o cerrar un formulario

INICIO DEL SISTEMA

Una vez encendido el equipo de computación, se podrá ver en la pantalla una serie de iconos, usted deberá seleccionar con el puntero del mouse el icono bajo el formato de Acces con el nombre de “Sistema de Control de Consultas medicas” y le dará doble clip con el ratón. (Ver flecha de color blanco)

MÓDULO

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