Manual De Usuario

Presentan:

José O. S.

Cesar O. T.

Manual de usuario

Manual técnico

Profesor: Domingo

14/12/2012

Universidad Politécnica de Texcoco

MANUAL DE USUARIO

Introducción

El sistema establecido para un mejor control bibliotecario tuvo por objeto la aplicación de los conocimientos adquiridos en la clase de administración de sistemas de información en la rama de Excel en él se predeterminara una conjunto de información general relacionada con la función del sistema los objetivos que se espera obtener son facilitar el control de libros que se referirá a la entradas y salidas de los mismos (prestamos), establecer el control de datos de alumnos partiendo solamente de su matrícula y facilitar el manejo de toda esta información con este sistema se estandarizara el control de la biblioteca.

Estructuración del sistema

El modo en que fue definido el cuerpo del sistema se baso solo en los elementos muy sencillos para su mejor manejo y para que el manejo no solo sea para usuarios capacitados sino también para principiantes.

a. Hoja #1 Excel (Ficha de datos de alumnos)

Esta es la tabla designada para identificar a el alumno como podemos observar los elementos que se encuentran dentro de la tabla solo es información básica como.

• Matricula

• Nombre

• Edad

• Sexo

• Teléfono

Para poder activar esta tabla e identificar al sujeto se debe pedir la identificación de la institución en la cual vendrá la matricula del estudiante esto solo para asegurarse y rectificar la información que arroje la tabla, en caso de no presentar la identificación el estudiante tendrá una acepción y se pedirá la matricula a viva voz si el sujeto no está reconocido por la base de datos se negra el acceso, en caso de que aparezca información se le preguntara al sujeto los elementos de la tabla si acierta se le dará acceso a los libros.

a. Hoja #1 Excel (Ficha de datos de alumnos)

En esta tabla ya se muestra un contenido que se arroja automáticamente al introducirle una matrícula de alumno.

b. Hoja #2 Excel (Consulta, Préstamo)

En este apartado el objetivo es obtener información tanto del libro que se desea adquirir como información del alumno en cuestión de su historial de préstamos. En este elemento el único dato a buscar será el ISBN del libro ya que la matricula del alumno se traspasara de una hoja a otra. Al final si se llegara a efectuar el préstamo o el regreso del libro se archivara.

Todas estas manipulaciones se dan gracias a las siguientes tablas.

1. Consulta libro, disponibilidad e historial de préstamos de alumno.

Como se puede observar al introducir el ISBN se arroja la información del libro, esto en el apartado (1) y son:

• Titulo

• Autor

• Ubicación

• Si esta prestado o no

Como podemos observar en el apartado (2) que la matricula se pone en automático gracias a una relación que existe con la hoja

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