Manual de Excel Intermedio

Manual de Excel Intermedio

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel2003 para agilizar la creación de hojas

de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones , herramienta muy útil

cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel2003 que opera sobre uno o más valores y devuelve un

resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de

cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplos: =SUMA(A1:C8)

El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y

la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones

matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de

búsqueda y referencia y de información.

Insertar función

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Excel2003 dispone de

una ayuda o asistente para utilizarlas, y así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

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