Manual de abies

Introducción

Abies es un software especializado para bibliotecas escolares de origen español, adaptado para Chile con el objetivo de maximizar todos los recursos de la biblioteca

En el presente trabajo veremos cómo crear las bases de datos para registros de colecciones, usuarios y préstamos tal cómo se haría en una biblioteca o centro de documentación.

Objetivo: El objetivo de este trabajo consiste en mostrar los procesos de abies como software para un óptimo registro de datos y con ello la correcta gestión de la biblioteca a través de las estadísticas de préstamos.

Biblioteca

Nombre del colegio: Santa Cristina de Jesús

Nombre de la biblioteca: Biblioteca Santa Cristina de Jesús

Tipos de usuarios:

Alumnos

apoderados

funcionarios (tanto administrativos como de limpieza)

usuarios externos

N° de usuarios: 529

480 Alumnos

35 Apoderados

13 Profesores

Características de la colección:

Abierto al público

Restringido

Referencia

tipos de libros:

Libros Impresos

Libros digitales

Mapas

Libro álbum

Audio libro

Logo del colegio:

Logo de la biblioteca:

Objetivos:

Crear una base de datos a partir del programa abies , registrando usuarios, colecciones y prestamos.

Realizar y redactar una guía para utilizar abies.

Diagrama de pasos

Descargar e Instalar el programa

Descargar datos de Reko

Eliminar los caracteres en el nombre de la carpeta de datos abies (Con la finalidad de que el programa pueda leerlo)

Una vez cambiado el nombre, debemos exportar los datos a abies.

Para terminar, se debe crear una copia de seguridad (indicando dónde se encuentra el archivo)

Se deberá verificar que las pestañas contengan la información correspondiente.

Realizar parametrización

Definir y registrar usuarios, para lo cual se debe dirigir a la pestaña de “lectores”. A continuación se debe seleccionar el botón “nuevo”. En la pestaña emergente se rellenaran con los datos del nuevo registro. Las imágenes que se selecciones deben ser en formato .jpg

Para cambiar información de la biblioteca o del colegio, se debe dirigir a la barra de herramientas, en el botón “opciones”. A continuación emergerá una ventana dónde se corregirá la información.

Para crear un nuevo curso a partir del anterior (Es decir, para la promoción)se debe hacer doble click en “usuarios”, se abrirá una nueva ventana donde se pondrá la información que se requiera.

Definir y registrar materiales bibliográficos mediante la ventana de catálogos.

Registrar préstamos en la base. Para ello, rellenaremos la ventana “Prestar ejemplar” con la información requerida. Una vez hecho esto, el préstamo quedará registrado en la base.

Requerimientos del sistema

En cuanto al manejo del software, no es necesario tener mayores conocimientos en informática, ya que Abies es un programa intuitivo de sencillo manejo y puede ser utilizado por cualquier persona. Abies no compite con aplicaciones orientadas a grandes bibliotecas, de las que existen excelentes productos en el mercado. El fin es otorgar una herramienta adaptada a las necesidades específicas de las bibliotecas escolares.

Instalación del Software

1)Luego de descargar y extraer el programa emergerá una ventana que nos dará aviso a la instalación de abies. Para completar la instalación se debe seleccionar el botón “Siguiente”.

2)En la siguiente ventana se debe seleccionar la carpeta donde se desea guardar la base. Para continuar debemos seleccionar “siguiente” .

3)Para crear menú de inicio o acceso directo se debe elegir una carpeta nuevamente y seleccionar el botón “siguiente”

4)Para continuar con la instalación se debe seleccionar la tecla “instalar”.

5)A continuación se esperará la instalación del software.

6)Surgirá una ventana anunciando la correcta instalación del software.

7)Una vez finalizado, el programa nos mostrará la opción de los primeros pasos a seguir para comenzar a utilizar abies.

8)Esperar a que el programa se abra:

9)Se abrirá una ventana de sugerencias y el programa estará listo para usarse.

Parametrización

A continuación, los pasos a seguir para la parametrización, proceso que nos ayudará a personalizar nuestra base según los datos de la biblioteca.

Para crear la parametrización, primeramente debemos dirigirnos a la barra superior y seleccionar la opción “herramientas” que a su vez, nos abrirá una lista de opciones, de las cuales debemos elegir la primera “Opciones”.

2) A continuación emergerá una pestaña que por defecto nos marcará la opción “General”.

Cambiamos la opción a “centro”:

A continuación debemos completar todos los campos que se requieren con los datos de la biblioteca:

Una vez completados todos los campos seleccinamos el botón “aceptar”:

Finalmente, nos quedará la base de datos con la información de nuestra unidad de información.

Politica de prestamos:

A cotinuación se darán a conocer los pasos para crear una política de prestamos, la cual definirá el tiempo de prestamo del material bibliografico según el tipo de usuario.

Para crear la política de préstamos, debemos dirigir el mause hacia la barra superior del progrma y seleccionar el botón “Herramientas”, y bajar en las opciones que se depliegan a continuación hasta llegar al botón “politica de prestamos”.

A continuación, por defecto emergerá una plantilla.

Teniendo la planilla, debemos completar según la política de la biblioteca, e ir completando dichos datos en la ventanilla emergente:

4)De esta manera, definiremos los tipos de usuario, cantidad de prestamos que pueden

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