Metodologia de Proyecto

1. Introducción a proyectos

Se considera que un proyecto es una solución al planteamiento de un problema que tiende a resolver entre muchas alguna necesidad del hombre, sus objetivos con aprovechar los recursos con los que se cuentan para su desarrollo, Comprende desde la intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el término o puesta en operación normal, hoy en día son imprescindibles en el desarrollo del trabajo, nos ayudan a superar la improvisación en los mismos y son sumamente útiles para clarificar las motivaciones que nos impulsan a emprender acciones. En el desarrollo se abordaran los tipos, etapas y metodologías para el desarrollo e implementación de un proyecto.

2. Concepto de proyecto

Un proyecto es una propuesta ordenada de acciones enfocadas a la búsqueda de la solución a un problema o necesidad, en la que el conocimiento, la información, el análisis, la planeación, la ejecución y los resultados serán la base en su desarrollo, se establece en un periodo de tiempo y un presupuesto predeterminado para el cumplimiento del mismo, consiste esencialmente en organizar un conjunto de actividades a realizar, que implican el uso y aplicación de recursos humanos, ambientales, financieros y técnicos en una determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos definidos, quien lo hace o formula, organiza las ideas de una manera lógica, precisa los objetivos que puede alcanzar con su acción y concreta las actividades específicas que necesita realizar, en concreto, un proyecto consiste en la sistematización lógica de una idea de cambio o de intervención.

3. Tipos de proyectos

La clasificación de proyectos constan de productos o servicios de manera integrada, los tipos de proyectos son, el proyecto de innovación tecnológica el cual crea, rediseña o mejora un producto o servicio tecnológico, el siguiente proyecto es el de formación en tecnologías de la información y la comunicación, involucra la capacitación, implementación y gestión de tecnologías de información y comunicación, otro tipo es el de gestión tecnológica, este gestiona aspectos concernientes al uso productivo de tecnologías en las organizaciones, la integración tecnológica es el tipo de proyecto que desarrolla propuestas de intervención para incursionar las TIC en diferentes ámbitos como la educación, gobiernos, economía, etc., gestión de información es el que analiza, sintetiza, compara, recopila, divulga, interpreta y evalúa información relacionada con las TIC, la administración de proyectos de TIC, se basa en diversas metodologías para desarrollo en proyectos TIC, tiene la capacidad de integración al seguimiento de un proyecto, el ultimo tipos de proyecto es el de organización y administración de procesos en unidades de información, este tipo de proyecto genera propuestas dirigidas a la creación, organización y administración en proceso de unidades de información; se debe de tomar en cuenta que estos tipos de proyectos pueden tratarse juntos dos o más en un solo proyecto, debido a la integración de aspectos electrónicos, informáticos y de comunicaciones, pensando únicamente en adaptarse a las necesidades de la empresa, negocio u organización.

4. Etapas de un proyecto

La ONU-CEPAL, define a las TIC como “sistemas tecnológicos mediante los que se recibe, manipula y procesa información, y que facilitan la comunicación entre dos o más interlocutores. Por lo tanto las TIC son algo más que informática y computadoras, puesto que no funcionan como sistemas aislados, sino en conexión con otras mediante red”. (ONU. CEPAL. 2003). Para realizar la implementación de un proyecto tendrán que intervenir cinco etapas que serán fundamentales para estructurar correctamente las acciones durante el proyecto e indicar el ciclo de vida del mismo. En un punto de vista general se puede decir que hay tres grandes etapas en un proyecto, planificación, ejecución y entrega, pero su desarrollo involucra una etapa inicial, una etapa de diseño de la propuesta, una de etapa de planeación, una de ejecución y seguimiento y por ultimo una de plan de evaluación. Estas etapas son la elaboración gradual del proyecto.

i. El inicio de un proyecto

En esta etapa de inicio se identifica la problemática o necesidad utilizando métodos de diagnóstico y análisis de información, se delimita el alcance del proyecto para lo que se realizara un diagnostico operativo y practico de las variables o características del proyecto, no debe de ser un ejercicio demasiado largo, deberá ser receptivo y objetivo en situaciones extraordinarias, lo que se entenderá como flexibilidad en el marco teórico, metodológico, para que al momento de finalizado este diagnóstico o investigación y se entreguen elementos cualitativos y cuantitativos se justifique el proyecto y sirva como fundamento para la toma de decisiones. Se debe considera la viabilidad del proyecto, identificar riesgos y restricciones que se pueda prever o bien que surjan durante el desarrollo del proyecto, estimar los recursos, determinar el alcance y metas. En esta etapa es donde los participantes del proyecto logran entenderlo, con el fin de estudiar el tema y asegurarse que la implementación sea relevante y se ajuste a los requerimientos de la organización, en esta etapa es donde se fragua en gran medida el éxito o el fracaso del proyecto.

ii. Diseño de la propuesta

En esta etapa de diseño y una vez detectada la oportunidad es necesario organizar y orientar las acciones de una forma lógica, con hipótesis de soluciones posibles, para que el evaluador cuente con información completa y precisa, y este a su vez identifique objetivos generales y específicos; ordene las acciones de manera lógica y estratégica para justificar las necesidades del proyecto, las cuales se fundamentaran en datos estadísticos, diagnósticos anteriores, carencias o necesidades detectadas, fortalezas y oportunidades, la información recabada de esta investigación orientara las acciones, esta fase sugiere dividir en etapas el trabajo, las cuales pueden ser una etapa previa, una central que será de actividades y revisión de cumplimiento de objetivos, y una final de evaluación donde se compromete la continuidad del proyecto mediante la evaluación de las metas trazadas. Esta etapa es la creativa, la que da forma a lo que se ve vislumbrado como solución al problema propuesto, se toma en cuenta el cálculo de costos, se hace uso de la imaginación para tener lo más detallado posible el diseño del proyecto, para presentarlo y buscar su aprobación; en concreto, en esta etapa se establecen las directrices, los mecanismos y controles necesarios para el desarrollo del proyecto.

iii. Planeación

Esta etapa asegurara el cumplimiento de los requerimientos

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