Opciones para el manejo de la interfaz

Opciones

Cómo se manifiesta en la Interfaz

Más frecuentes

Mostrar mini-barra de herramientas al seleccionar

Cuando esta activada al seleccionar una palabra aparece a la derecha las opciones más frecuentes de cambio de fuente. Y cuando no está activada no muestra nada.

Habilitar vistas previas activas

Muestra como una característica afecta al documento cuando se activan diferentes opciones.

Combinación de colores

Cambia la apariencia según el color seleccionado.

Personalizar la copia de Microsoft Office

Personaliza los documentos cuando esta activado cambiando el nombre del usuario e idioma a utilizar en el programa del suite.

Revisión

Omitir palabras en MAYUSCULAS, números o direcciones de Internet

Es mejor que este activada ya que no marca como error los títulos en mayúsculas, números o direcciones de internet que se redacten en un documento.

Marcar palabras repetidas

Cuando esta activada nos marca como error una palabra repetida, esta opción es importante antes de imprimir.

Revisar ortografía y gramática mientras escribe

Al redactar un documento nos marca como error todas las faltas de ortografía y gramática

Guardar

Guardar información de auto-recuperación cada X minutos

Esta opción es configurable, si se encuentra activada nos permite cambiar el tiempo de cada cuanto desea uno que se guarde el documento y las modificaciones que se le hagan a este.

Para mi es mejor que este activada, nos respalda de no perder los documentos.

Avanzadas

Edición

La escritura reemplaza al texto seleccionado

Cuando esta activada, al seleccionar un texto y comenzar a escribir, el texto anteriormente seleccionado se borra y se inserta el nuevo texto.  

Seleccionar automáticamente la palabra completa

Al estar activada con tan solo posicionar el cursor en el medio de la palabra se puede modificar la fuente de esta, párrafo, estilo, etc.

Para mi es mejor que este activada pues me ahorra tiempo cuando se le da formato a un documento.

Permitir arrastrar y colocar el texto

Cuando esta activada y se selecciona un texto me permite arrastrar y colocar el texto seleccionado hasta el punto de mi conveniencia.

Para mi es mejor que este activada pues al momento de redactar documentos suelo mover párrafos.

Utilizar Ctlr + Clic para seguir hipervínculo

Si se encuentra activada y en el documento hay un hipervínculo al presionar simultáneamente Control y Clic nos lleva a la página web donde está el texto original.

Para mi es mejor que este desactivada por que si por error presiono el hipervínculo me haría perder tiempo al vincularme a una página web.

Crear lienzo de dibujo automáticamente al insertar autoforma

Cuando esta activada, automáticamente al insertar una autoforma nos abre un recuadro donde nos permite ordenadamente insertar la autoforma, darle tamaño y posición.

Para mi es mejor que este activada pues me permite insertar una autoforma de manera más ordenada.

Mostrar

Mostrar este número de documentos recientes

Esta opción se personaliza, cada persona puede elegir el número de documentos recientes que desee que se le muestre y poder trabajar con distintos archivos.

Para mi es mejor solo mostrar 10 documentos, pues no requiero trabajar con tantos archivos al mismo tiempo.

Mostrar medidas en unidades de:

Esta opción es configurable, y muestra diferentes opciones de unidades de medidas.

Guardar

Crear siempre copia de seguridad

Cuando esta activada se crea una copia de seguridad del documento que se ha realizado, llevando el mismo nombre del documento original, pero su extensión será WBK. Esta copia se guarda en el mismo lugar que el archivo original.

A mí no me es tan importante tener activada esta opción, ya que siempre envió los documentos a mi correo y los guardo en un USB.