PLANEACIÓN ESTRATEGICA

Planeación de la Estratégica Informática

¿Qué es una estrategia?

• La estrategia de una compañía consiste en una combinación de movimientos competitivos y enfoques de los negocios que los administradores utilizan para satisfacer a los clientes, competir con éxito y lograr los objetivos de la organización.

• En resumen, una estrategia está vinculada con las iniciativas competitivas de la empresa y los enfoques de los negocios.

¿Qué provoca la falta de estrategia?

• Sin una estrategia los administradores carecen de un plan de acción para satisfacer al cliente o lograr un buen desempeño.

• Además es necesario tomar decisiones y acciones, que sin una estrategia, cada departamento puede apuntar sus objetivos a diferentes direcciones y no lograrán un fin común.

• Esto debe ser un esfuerzo de conjunto.

• Debe reconocerse que una buena estrategia combinada con una buena ejecución NO GARANTIZA que una compañía tenga períodos de desempeño mediocre.

• Inclusive las organizaciones con estrategias bien concebidas, prácticas admirables y administradores muy aptos experimentan problemas debido a los cambios inesperados del mercado, los atrasos de la tecnología y gastos no imprevistos.

Definición de “Planeación”

Es la etapa del proceso administrativo en donde se deben identificar los objetivos a lograr, definir las prioridades y determinar los medios a utilizar así como la correcta utilización y/o aplicación de estos en el logro del fin esperado. (Francisco Ceceña Salazar).

Características de la planeación

• Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.

• Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.

• Establece un marco de referencia general para toda la organización.

• Se maneja información fundamentalmente externa.

• Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.

• Normalmente cubre amplios períodos.

• No define lineamientos detallados.

• Su parámetro principal es la efectividad.

Planeación Estratégica

Se define como un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr esas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener lo fines buscados.

También es un proceso para decidir de antemano que tipo de esfuerzos de planeación deben de hacerse, cuándo, cómo y quién los llevarán a cabo, y qué se hará con los resultados.

La planeación estratégica es sistemática en el sentido que es organizada y conducida con base a una realidad entendida.

Lo que NO es la PE

• No trata de tomar decisiones futuras, ya que estas solo pueden tomarse en el momento.

Exige que se haga la elección entre posibles eventos futuros, pero las decisiones en si, las cuales se toman en base en estos sucesos, solo pueden hacerse en el momento.

• No pronostica las ventas de un producto para después determinar qué medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal pronóstico en relación a factores

(compras de insumos, instalaciones, mano de obra etc.)

Va más allá de pronosticar actuales productos y mercados presentes, formula sobre asuntos más fundamentales; negocio adecuado, objetivos básicos, tiempo de obsolescencia de productos actuales, aumento o disminución de mercados, etc.

• No representa una programación del futuro, ni tampoco el desarrollo de una serie de planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiarlos en el futuro lejano.

Una empresa de éxito revisa sus PE. En forma periódica, (en general una vez al año). Debe ser flexible para aprovechar el conocimiento del medio cambiante.

• No representa un esfuerzo por sustituir la intuición y criterio de los directores

• No es nada más un conjunto de planes funcionales o una extrapolación de los presupuestos actuales.

Es un enfoque de sistemas para guiar una empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograr las metas dictadas.

Alineación de Planeación de TI a los objetivos de la Organización

"La alineación de la TI es el viaje, no el destino“.

• Se le llama Alineación cuando la inversión en TI por parte de una empresa es congruente con sus objetivos estratégicos (propósito, estrategia actual y metas empresariales), y es así como creará un valor para el negocio.

• La Alineación nunca se logra por completo, ya que es un proceso que debe estar reestructurándose.

Algunas preguntas claves para lograr la alineación

• ¿Dónde está la empresa y hacia dónde va?

• ¿Cuál es la fortaleza de la organización?

– Excelencia en el Servicio

– Excelencia Operativo

– Excelencia en la Innovación

• ¿En qué tipo de empresa colaboro?

– Giro y actividad

• ¿Cuál es la estrategia de la empresa?

– Ventajas competitivas.

¿Cómo alinear la TI?

La alineación requiere seguir un proceso administrativo planeado y con propósitos bien establecidos.

Este proceso consta de 7 etapas o pasos:

Proceso de Planeación Interna

1. Analizar la situación actual de la función informática

2. Identificar los servicios proveídos

3. Mapeo de los servicios de sistemas vs los procesos de la compañía

4. Descubrir las áreas de oportunidad

5. Aplicar el esquema de la planeación de la visión

6. Definir los recursos requeridos

7. Obtener el compromiso de los dirigentes de la organización.

Análisis de la situación actual de la Función Informática

• ¿Somos identificados como un equipo vital para la Empresa?

• ¿Conocemos los objetivos, visión y misión de la empresa?

• ¿Hay un plan de informática ejecutándose

...