PROBLEMATICAS DE USO DE LA INFORMATICA

PROBLEMÁTICA DETECTADA PARA EL USO DE LA INFORMATICA

Desde mi punto de vista, el principal problema es la migración a nuevos sistemas por parte de los usuarios y la resistencia al cambio que presentan algunos compañeros de trabajo, ya que la Institución está en constantes cambios y procesos de estandarización de software a nivel Institucional. Un segundo problema que enfrentan los colaboradores, es que los recursos de algunos equipos son limitados y como tal no puede ser eficiente en algunas de las tareas encomendadas; es decir la realidad es que se tiene algunos equipos obsoletos que hoy día no son 100% funcionales.

PROPUESTA DEL SOFWARE QUE SE DEBE EMPLEAR PARA LAS ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL DEPARTAMENTO O AREA SELECCIONADA

Por disposición institucional cada empleado debe contar con una computadora de escritorio, en el departamento se cuenta con una impresora, un escáner, y líneas telefónicas para poder realizar nuestro trabajo. Se cuenta con red interna y externa; que nos permite navegar en internet en las páginas que son de uso vital para nuestro trabajo (como páginas de seguro social, fonacot, y bolsas de trabajo para el reclutamiento del personal) Los antivirus también son por disposición institucional y se trabaja con el Norton antivirus. Todos los equipos tienen instalado el Windows 2010 y si es necesario se instalan los programas que son indispensables para el desarrollo de nuestro trabajo; en mi caso manejo un programa de nómina llamado sinafh y el programa del seguro social llamado IDSE

Descripción Tipo de SI Beneficios

Programa de Nómina ( Sinafh)

Sistema Transaccional Me permite gestionar en tiempo y forma, todos los movimientos de personal administrativo y docente; como: altas, bajas, modificaciones de status, etc; así mismo me permite generar reportes solicitados por mi director.

Correo Electrónico

Sistema Estratégico Facilita la comunicación entre el personal de la organización, ya que se pueden enviar y recibir mensajes con mayor velocidad y se puede revisar desde cualquier parte del mundo.

Portal de Recursos Humanos

Sistema Transaccional Permite al empleado consultar información de su interés; como: recibos de nómina, manual de prestaciones, cursos de capacitación etc.

Programa de Nómina ( Sinafh)

PROPUESTA DEL USO EXCEL PARA ELABORAR UNA BASE DE DATOS EJEMPLO 1

ACTIVIDAD Cartera de Candidatos

COMO SE HACE ACTUALMENTE Se cuenta con el curriculum de los candidatos de forma electrónica y /o física

COMO SE PUEDE HACER USANDO EXCEL Se puede crear una base de datos con la información que se tiene de los candidatos, y compartir dicha base con las áreas académicas para cubrir las vacantes de manera conjunta en tiempo y forma.

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