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TALLER 002 PRESTAR SERVICIOS DE INFORMACIÓN

APRENDIZ:

DIANA CATALINA AUSECHA LUNA

COMPETENCIA: SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS

SERVICIO DE APRENDIZAJE SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

POPAYÁN 11 DE NOVIEMBRE DE 2018

TALLER 002 PRESTAR SERVICIOS DE INFORMACIÓN

APRENDIZ:

DIANA CATALINA AUSECHA LUNA

INSTRUCTORA:

YAMILE HIDALGO

COMPETENCIA: SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS

SERVICIO DE APRENDIZAJE SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

POPAYÁN 11 DE NOVIEMBRE DE 2018

Contenido

INTRODUCCIÓN        4

OBJETIVOS        5

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD        6

1. Analice las partes que componen el PGD y el PINAR y elabore un cuadro sinóptico por cada uno.        6

Figure 1        7

2. Busque dos ejemplos de los dos instrumentos archivísticos, analícelos, compárelos con los requisitos exigidos por el AGN y realice una conclusión.        8

CONCLUSIONES        10

RECOMENDACIONES        11

BIBLIOGRAFIA        12

INTRODUCCIÓN

Este trabajo se hace con el fin de conocer si las entidades públicas y entidades privadas con funciones públicas, tienen dentro de sus manuales de procedimientos establecidos los instrumentos archivísticos como lo es el Programa de Gestión Documental y el Plan Institucional de Archivos ordenados por el Archivo General de la Nación y si cumplen con los debidos procesos de acuerdo a la normatividad vigente.

OBJETIVOS

• Realizar la actividad para conocer los componentes y aplicación los instrumentos archivísticos PGD y PINAR que se deben tener dentro de las entidades.
• Establecer de manera correcta los procesos que tienen los instrumentos archivísticos dentro de las entidades y corregir las falencias que se presentan comparadas de acuerdo a lo ordenado por el Archivo General de la Nación.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

El aprendiz de forma individual realizará las siguientes actividades:

1. Analice las partes que componen el PGD y el PINAR y elabore un cuadro sinóptico por cada uno.

La elaboración de cuadro sinóptico está en la aplicación

https://www.lucidchart.com

[pic 1]

Figure 1

2. Busque dos ejemplos de los dos instrumentos archivísticos, analícelos, compárelos con los requisitos exigidos por el AGN y realice una conclusión.

Entidad SENA

PINAR

http://www.sena.edu.co/es-co/transparencia/Documents/plan_institucional_archivos_pinar_v1.pdf#search=PINAR

• Aprobación en el año 2016 Creado por el grupo de administración de documentos.

Entidad SENA

PGD

http://www.sena.edu.co/es-co/transparencia/Paginas/programadegestiondocumental.aspx

http://www.sena.edu.co/es-co/transparencia/Documents/programa_gestion_documental_001_v01.pdf

• Aprobación en el año 2014 y actualización el 16 de agosto de 2016

Entidad Alcaldía de Baranoa- Atlántico

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