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SOLUCION TECNICAS DE OFICINA 8

1. El concepto tradicional de oficina está cambiando. La imagen de una estancia repleta de papeles, archivadores, máquinas de escribir y fotocopiadoras, con una gran mesa de despacho y un ejecutivo pegado al teléfono, se está quedando obsoleta.

Hoy se empiezan a llevar los pequeños equipos informáticos integrados, que lo hacen todo. De momento trabajan siguiendo las órdenes del teclado, pero dentro de poco escucharán sólo las instrucciones de la voz. Estos reducidos equipos procesan datos, los ejecutan, se comunican con otros ordenadores y se deshacen del material inservible.

La digitalización, en definitiva, ha penetrado en el mundo empresarial. La oficina del próximo siglo se basará en la tecnología digital. Tendrá dos pilares fundamentales: las comunicaciones -internas y externas-, que tienden a la globalización del trabajo a través de las nuevas tecnologías, y la ofimática integrada, que aúna en un solo equipo las funciones que ahora desempeñan varios aparatos, como la copiadora, la impresora o el escáner. La puesta al día de la nueva oficina implica así aceptar dos conceptos tan opuestos como lo lo global y lo integrado.

Imperio del 'bit'.

2. Las Relaciones Humanas son las enderezadas a crear y mantener entre los individuos relaciones cordiales, vínculos amistosos, basados en ciertas reglas aceptadas por todos y, fundamentalmente, en el reconocimiento y respeto de la personalidad humana.

Las Relaciones Públicas por su parte, buscan insertar a la organización dentro de la comunidad, haciéndose comprender, tanto por sus públicos internos como externos, de sus objetivos y procedimientos a fin de crear vinculaciones provechosas para ambas partes mediante la concordancia de sus respectivos intereses.

3. el equipo de oficina dependerá de la actividad que realices en ella y si estarás solo, atenderás a clientes, etc.

Por lo general:

escritorio individual o uno más grande si estarás solo, o tal vez un pult para recepción (elevado), sillas ergonómicas (para evitar escoliosis con el tiempo)

computadora, impresora, calculadora, teléfono (fijarse que los cables no se vean o estorben en el camino)

artículo de escritorio: bolígrafos, regla, borrador, lápiz, marcadores, clips, tijeras, grapadora, perforador, cinta adhesiva

libretas, agenda, calendario. fólderes de archivo

buena iluminación para crear un ambiente agradable y no deprimente, refrescar el color de las paredes por ejemplo ayuda (las bombillas ahorradoras te garantizan una cuenta de luz baja)

cafetera para bebidas, tazas, vasos; en verano un dispensador de agua o una mini refrigeradora

algunas plantas para que no parezca una habitación de cárcel

mantener el inodoro siempre limpio

un elegante aviso en la puerta con el nombre de la empresa.

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