Servicios de gestión de archivos web

AVISO: Esta página ha sido generada para facilitar la impresión de los contenidos. Los enlaces externos a otras páginas no serán funcionales.[pic 1]

Servicios de gestión  de archivos web.[pic 2]

Caso práctico

Una reconocida firma de abogacía ha encargado a Inmaculada   y  Chema   la  realización   de  un  nuevo proyecto.

La firma de abogacía necesita tener sus archivos almacenados en algún lugar seguro que no sea el disco duro del ordenador personal de cada empleado o empleada.

Lo quieren así para poder acceder a los archivos desde cualquier otra ubicación, es decir, si por ejemplo el trabajador o trabajadora en cuestión necesita el acceso

al documento  desde  su  casa,  pues  que  pueda  acceder  a él,  descargarlo, modificarlo y volver a subirlo a ese almacenamiento seguro.

Los  actuales  servicios  de  gestión  de  archivos  web  les  van  a  permitir proporcionar  este  servicio  a  la  firma  de  abogacía,  ya  que  estos  servicios ofrecen discos duros virtuales en internet accesibles mediante un navegador web.[pic 3][pic 4]

Además, mediante estos servicios de gestión de archivos web, Inmaculada y Chema se aseguran que la información que la firma de abogacía guarde en estos discos duros virtuales de internet, se mantenga  siempre disponible  e íntegra, de forma que sólo las personas  autorizadas  pueden descargar  los ficheros que se hayan subido a ese disco duro virtual.

-Inmaculada, la firma de abogacía que nos ha encargado el nuevo proyecto necesita tener sus documentos almacenados en algún sitio que sea accesible desde cualquier lado.

-Ya me lo imaginaba  –dijo Inmaculada-,  en cuanto les vi aparecer  con los Smartphones y las PDA me di cuenta de lo mucho que necesitaban ese tipo de servicio.

-Sí –afirmó Chema-,  menos mal que el auge de Internet ha hecho que se desarrolle el modelo de computación en la nube, el denominado Cloud Computing. Esto ha permitido poder tener en nuestras manos este servicio de almacenamiento web.

-Pues venga, manos a la obra –sugirió Inmaculada-, existen diferentes propuestas de servicios de este tipo, y cuanto antes empecemos a analizarles,

antes decidiremos cual es el más adecuado para la firma de abogacía que nos ha hecho el encargo.[pic 5]

-Podríamos empezar por buscar algún software específico para temas de derecho–dijo Chema-, y mirar si es una herramienta de software libre o no.

-Sí, esa es una buena idea, y si lo encontramos podemos basarnos en ella para aconsejar a nuestra nueva clientela.

-Bueno, pues deberemos empezar por ahí y hacer lo mismo que en anteriores ocasiones  –dijo Chema-, ver qué es, cómo se instala, cómo se administra, cómo se configura, cómo se usa y cómo se mantiene.

Si  necesitas  almacenar  la  información  de  tu  clientela,  y  resulta  que  no  la  quieren almacenar en los dispositivos locales al uso, no te preocupes, la podrás almacenar en un disco duro virtual en Internet. De esta forma podrán acceder a ellos desde cualquier lugar.

Un  servicio de  gestión  de  archivos  web,  es  un  entorno  de  hardware  y  software diseñado  para  ofrecer  un  espacio  de  almacenamiento  virtual en  Internet,  donde  se podrán  subir  los  archivos que  se  quieran,  sincronizarlos con  otros  equipos,  como Smartphones o      PDA, además de poder compartirlos con otras personas a las que

se quiera autorizar para su acceso y/o modificación .

En  esta  unidad  verás  qué  son  los  servicios  de  gestión  de  archivos  web,  cómo configurarlos y cómo utilizarlos.

[pic 6]

Materiales formativos de FP Online propiedad del Ministerio de

Educación, Cultura y Deporte.

Aviso Legal

Los servicios de gestión  de archivos web.[pic 7]

Caso práctico[pic 8]

Inmaculada  y Chema  se han informado  debidamente  de todo lo necesario para poder aconsejar  a su nueva  clientela  sobre el servicio  de gestión  de archivos web adecuado para su empresa.

Los dos opinan que dentro de las aplicaciones que existen para este tipo de

servicios deberán seleccionar aquella que les permita almacenar   todo   tipo   de   archivos,   por   ejemplo, aquéllas especializadas en almacenar solo imágenes o  vídeos,  no  les  convendrá,  ya  que  la  firma  de abogacía les ha comentado que lo que más utilizan son documentos de texto.[pic 9][pic 10]

Inmaculada y Chema, hablando con la firma de abogacía, han llegado a la conclusión de que lo que necesitan es un sistema seguro que cree copias de

seguridad, que permita el trabajo colaborativo, que esté disponible desde cualquier ubicación y que tenga un sistema de sincronización para comparar los  documentos   almacenados   en  Internet   con   los  almacenados   en  el dispositivo desde el cual se esté comunicando el usuario en ese momento.

-Tenemos  que  asegurarnos  que  la  aplicación  web  que  recomendemos  a nuestra nueva clientela para la gestión de archivos sea segura –dijo Chema.

-Sí –afirmó Inmaculada-, pero no te olvides que debe permitir el trabajo colaborativo,   así  como  la  realización  de  copias  de  seguridad  en  otros servidores, por si acaso existe un malfuncionamiento de la aplicación en cualquier momento.

-Tranquila Inmaculada, no me he olvidado, como tampoco me he olvidado que debe estar disponible desde cualquier ubicación y desde cualquier dispositivo

–Respondió Chema.

-Sí, fíjate que para ellos –indicó Inmaculada- es muy importante recibir certificaciones, intercambiar informes y peritajes en cualquier momento, tanto desde el ordenador de su casa, como desde el Smartphone o la PDA estado de viaje.

-Sí, es verdad, veo que lo tienes todo en mente –dijo Inmaculada-, vamos a ver  un  poco  las  aplicaciones  que  existen  de  estos  servicios  gestores  de archivos web, y las ventajas e inconvenientes que tiene su implantación en los negocios.

...