Procesadora de Alimentos Del Fuerte

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Dimensiones para la administración de recursos tecnológicos

1. Administración de recursos. Los datos, hardware, software, telecomunicaciones, personal informático, son recursos vitales y deben ser administrados como valores de la organización.
2. Administración tecnológica. Toda tecnología de información que procesa datos de información deben ser sistemas integrados de recursos organizacionales que preserven la identidad organizacional y ayude a cumplir objetivos.
3. Administración funcional. Las tecnologías de información y los sistemas de información pueden ser administradas por estructuras organizacionales funcionales y técnicas administrativas comúnmente usadas por las unidades.
4. Administración estratégica. Las tecnologías de información deben ser administradas para contribuir a los objetivos estratégicos y las ventajas competitivas no solamente a la eficiencia operacional o al soporte de la toma de decisiones. Promover la innovación de productos y servicios para construir alianzas estratégicas.
5. Administración distribuida. La administración de las tecnologías de información y de sistemas de información en las unidades es una responsabilidad clave de sus administradores tanto como sus funciones o niveles en la organización.

1. Administración de recursos

Sistema de Control de producción: Derivado de que es la actividad principal de la planta, Un sistema de control de producción abarcará el control automatizado de todo el proceso. Se necesita un sistema robusto y confiable, que cuente con los suficientes elementos de control que promuevan la integración con otras áreas de la planta y el intercambio de información con esos equipos también se debía considerar, ya que la idea es estandarizar e integrar los procesos y la información generada para no solo operar, sino contar con el acceso a esta información y tendría que estar disponible en cualquier momento y sin necesidad de trasladarse al cuarto de control.

Red de área local:  Contar con una infraestructura de red que permita garantizar la estabilidad de las comunicaciones de voz y datos, de manera alámbrica e inalámbrica y con la seguridad requerida.

Acceso a Internet: Será necesario evaluar de manera profunda a un ISP que provea de un servicio estable y con el suficiente ancho de banda para garantizar una conexión confiable a Internet.

Sistema de Control de Asistencia: Sin duda uno de los principales activos de la organización son los recursos humanos, es por ello que además de poder contar con la disponibilidad de su presencia, se deberá ser precavido para poder contar con este control de manera eficiente y poder tener el panorama de asistencia de todas las áreas, a efecto de poder contar con planes de contingencia en caso de inasistencias.

Bases de datos distribuidas:  Una base de datos distribuida es una colección de múltiples bases de datos interconectadas, que se extienden físicamente a través de varias ubicaciones que se comunican a través de una red informática. Esta estrategia permitirá contar con información estratégicamente ubicada en las áreas que se determine.

1. Administración Tecnológica

Definición de plataforma tecnológica: La plataforma tecnológica es un factor que determinará el grado de crecimiento y evolución de los sistemas que operen y se produzcan en la empresa, es por ello que de acuerdo con lo que se determine en el comité de TIC, se deberán abordar las últimas definiciones mediante un reporte de las opciones disponibles tomando en cuenta el hardware y software con los que se tendrán a disposición. De manera puntual, la propuesta es contar con una plataforma tecnológica basada en tecnología web.

Intranet: Sin duda un recurso que promueva la directiva planteada en este punto será la creación, actualización y mantenimiento de una intranet corporativa, alineado con la propuesta planteada en el punto anterior. A efecto de mantener una identidad institucional y fortalecer el esquema de transparencia y comunicación con los colaboradores.

Sistema de correo electrónico: La comunicación institucional será fortalecida en este punto al ser de uso obligatorio la formalización de comunicación interna y externa a través de este recurso. Esta medida fomentará el uso de los documentos electrónicos y en la medida de lo posible, la eliminación de documentación en papel. El uso de la firma electrónica deberá ser implementado con sus correspondientes medidas de seguridad en la autentificación del recurso.

1. Administración Funcional

Manual de Organización: El manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso de modernización organizacional de la empresa, al proporcionar información sobre la estructura orgánica, atribuciones, objetivos y funciones que realizan cada uno de áreas que la integran. Es de vital importancia la integración de este instrumento y su vinculación con los colaboradores, además de la difusión a través de la intranet.

Manual de procedimientos: Contiene la información detallada, ordenada, sistemática e integral sobre las actividades y responsabilidades que se realizan en un área específica de la organización. Al igual que el manual de organización, contiene los elementos necesarios que permitirán conocer los alcances y los límites de las diferentes áreas que fomentarán una cultura de cooperación y responsabilidad.

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