Que es Excel

1. Que es Excel.

Excel es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

2. Para qué sirve.

Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamada tablas de datos. Excel es una herramienta de gran utilidad a la hora de crear presupuestos, diseñar facturas, generar gráficos estadísticos, crear bases de datos y múltiples operaciones más

3. Cómo inicio Excel.

Desde el votos inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón inicio se despliega un menú, al colocar el cursor sobre Todos Los Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del raton sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Office Excel 2007 y se inicia el programa

4. Cómo puedo cerrar Excel.

Para cerrar Excel se hace clic en el botón (X) que se encuentra situado en el extremo superior derecha de la ventana de Excel

5. Qué es la banda de opciones.

La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel

6. Para qué sirve el botón de office.

Haciendo clic en el botón office que se encuentra en la parte superir izquierda de la pantalla podras desplegar un menú desde donde podras ver las acciones que puedes realizar sobre el documento incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno nuevo

7. Qué nos muestra la barra de fórmulas.

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variara ligeramente

8. Para qué sirve la barra de etiquetas.

La Barra de etiquetas es la que permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

9. Qué es una barra de desplazamiento.

La barra de desplazamiento es un elemento de las interfaces gráficas que constan de una barra horizontal o vertical con dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana o recuadro. Las barras suelen aparecer o activarse cuando el recuadro no es lo suficientemente grande como para visualizar todo su contenido.

10. Como puedo tener acceso a la ayuda.

Al seleccionar una sección de Microsoft Excel de un Microsoft Binder y, a continuación, hacer doble clic en el tema de Ayuda de notas de celda de impresión, puede recibir el siguiente mensaje: El comando no está disponible actualmente en Microsoft Excel Si no está ejecutando Microsoft Excel cuando hacemos doble clic en el tema de Ayuda de notas de celda de impresión, puede recibir el siguiente mensaje: Es necesario mostrar la ayuda de un libro, pero no hay ningún libro que están actualmente abierto

11. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: dibuje un cuadro en su cuaderno explicando el movimiento y las teclas

Cuando no esta abierto ningún menú las teclas activas para poder desplazarse a travez de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

12. Qué teclas debo utilizar para desplazarme dentro del libro de trabajo.

Para desplazarse entre las celdas de una hoja de cálculo, debes hacer clic en cualquier celda o utilizar las teclas de dirección. Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en celda activa. Una celda activa es aquella sobre la que tienen efecto las órdenes y funciones de celda que se puedan activar posteriormente.

13. Qué tipos de datos puedo introducir en una hoja de cálculo.

Los datos que se pueden introducir en una celda son: texto, números, rótulos numéricos, fechas y horas, formulas y funciones.

Texto: cualquier combinación de caracteres alfabéticos, números y de puntuación.

Números: dígitos del 0 al 9.

Rótulos numéricos: cuando se introducen números con los que no se van a realizar operaciones matemáticas.

Fechas y horas los datos numéricos se separan por una /. Ej. 12/02/2008

Formulas: para calcular datos, formada por datos y operadores.

Funciones: son formulas para crear determinadas operaciones. =suma(B2+B7)

14. Cómo puedo introducir una fórmula.

Fórmula Acción

=SUMA(A:A) Suma todos los valores numéricos en la columna A

=PROMEDIO(A1:B4) Calcula el promedio de todos los valores

numéricos en el rango A1:B4

Para introducir en Excel una fórmula que contenga funciones, como las mostradas en el cuadro anterior, se puede seguir el siguiente procedimiento:

_Seleccionar la celda en que se desee introducir la fórmula.

_Para iniciar la fórmula con la función, se debe hacer clic en Insertar función en la barra de fórmulas , o abrir el menú insertar y seleccionar la opción Función….

_Seleccionar la función que desee utilizar. Se puede seleccionar de la lista de funciones que se muestra el nombre de la función; si se hace difícil localizar el nombre de la función que interesa, se puedeseleccionar la categoría a la cual pertenece la función o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, al escribir "sumar números" devuelve la función SUMA).

_Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de diálogo que se muestran en la ventana Argumentos de función, siguiendo las especificaciones indicadas para cada argumento. Para introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir directamente con el teclado o, como es más fácil y seguro, presionando el botón Contraer diálogo , para ocultar el cuadro de diálogo temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de cálculo, después se presiona el

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