Resumen De ATI Evidencia 1

UNIDAD 1: Edición avanzada de documentos

1.1 Definición y conceptos fundamentales de los documentos

Documento, se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa utilizando las manos o mediante un proceso mecánico, eléctrico o electrónico.

También se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico.

El concepto de párrafo se aplica a cualquier segmento de texto que se encuentre separado por la pulsación de la tecla Enter, por lo que puede estar formado por una línea en blanco.

1.1.1 Importancia de los documentos en el contexto académico.

La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente de las personas, cuando forma parte de un círculo recurrente de cuestionamiento y reflexión, de análisis y síntesis, en el cual se estimula y organiza el pensamiento, ayuda a aprender, a reconocer y a demostrar lo que se aprende.

1.1.2 Tipos de documentos y sus principales características.

El escribir es una actividad muy común e importante si el autor desea transmitir profesionalismo y que sus escritos influyan de manera positiva en la toma de alguna decisión. Para lograrlo es necesario conocer las características de cada tipo de documento y la mejor manera de producirlos.

Los factores que determinan la calidad de los documentos son la claridad y la presentación.

La claridad está relacionada con la redacción de los procesadores de palabras pueden facilitar la tarea de escribir.

La presentación considera el aspecto o apariencia del documento, la cual debe ser ordenada, legible y agradable a la vista.

1.1.3 Metodología para escribir y la aplicación tecnológica.

ESTRUCTURA.

El término estructura significa la disposición de las partes que integran un todo. En la elaboración de documentos, define la organización de los elementos que lo componen: títulos, subtítulos, párrafos, tablas, gráficos e imágenes, entre otros. La estructura influye en la legibilidad de los escritos.

• Esquema, se estructura asignando niveles de títulos y subtítulos a los encabezados del texto. Ayuda a organizar el pensamiento y brinda la posibilidad de generar de manera automática la tabla de contenido.

• Mapa de documento, es el recurso disponible a partir de la asignación de niveles de títulos y subtítulos que permite visualizar la estructura total del documento y la navegación entre secciones del documento.

FORMATO.

El formato es un factor que afecta la legibilidad de los escritos. Se refiere al diseño de la apariencia general de los documentos. La edición electrónica posibilita la aplicación de diversidad de formatos a caracteres, palabras, tablas, gráficos y páginas, mediante los cuales se pueden elaborar documentos de diseño excelente.

La configuración de páginas se establece los márgenes, donde se consideran los espacios para colocar encabezados y de pie de página, se seleccionan márgenes simétricos para impresión de páginas pares e impares, se establece el tamaño y orientación del papel para impresión.

El diseño de la página especifica la sección donde debe empezar.

1.1.4 Documentos y formatos más comunes

CARTA.

Los estudiantes recurren a cartas para solicitar algún servicio administrativo o la aprobación de su tema de tesis.

Elementos de una carta:

• Membrete: elemento identificado del remitente. Incluye logotipo, la razón social o nombre de la persona; se ubica en el encabezado y la dirección, teléfono, fax y correo electrónico en el pie de página.

• Fecha de elaboración.

• Nombre y dirección del destinatario.

• Saludo o apertura.

• Cuerpo principal: es el mensaje que se desea transmitir.

• Despedida.

• Firma, nombre y puesto del remitente.

El formato que por lo general se utiliza para este tipo de documento se denomina texto completo.

CURRÍCULUM

La finalidad del currículum vitae es documentar los datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo.

Su contenido debe ser claro, preciso, bien estructurado y fidedigno.

DOCUMENTOS MÁS SOLICITADOS EN AMBIENTES ACADÉMICOS.

Los trabajos académicos escritos tienen tareas implícitas a ejecutar según sea su tipo:

Resumen: exposición precisa y breve de las ideas esenciales de un asunto, texto, proceso o información que se han estudiado, relativos a una sola fuente.

Ensayo: escrito donde el autor expresa sus pensamientos y su enfoque personal respecto a uno o diferentes temas y disciplinas conocidas a profundidad por él.

Reporte: escrito concentrado en informar sobre un tema, hecho o asunto específico, sin aportaciones personales. Señala la hipótesis y la evidencia que conforman una investigación, o un experimento.

Tesina: Trabajo académico de extensión corta, emitido para evaluación de una materia o la acreditación de un diplomado.

Tesis: Disertación que propone el aporte de nuevos conocimientos. Basada en una investigación que reúne información necesaria para responder a una pregunta y solucionar un problema.

Los procesadores de palabras representan un buen soporte para aplicar el formato más adecuado, considerando que para documentos académicos formales las instituciones establecen un protocolo que debe cumplirse.

La división en secciones es una forma lógica de organizar estos documentos.

1.2 Recursos para optimizar la productividad.

Los productores de palabras son aplicaciones de gran difusión entre los usuarios de la tecnología de información.

1.2.1 Estilos

Los estilos son recursos que permiten agilizar el proceso de dar formato al texto. El concepto estilo se define como el conjunto de especificaciones de formato establecidas y grabadas con un nombre que se asignan a elementos de texto como son caracteres, párrafos, tablas y listas.

Los estilos pueden ser clasificados como:

• ESTILOS PREDEFINIDOS.

Son estilos con los formatos más comunes incluidos en el software y disponibles por omisión. Al iniciar la elaboración de un documento nuevo de manera automática se dispone de un conjunto de estilos predefinidos como: Normal, Título 1, Título 2, Título 3.

Los estilos predefinidos pueden ser

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