Resumen Recursos para optimizar la productividad

1.2 Recursos para optimizar la productividad.

Los procesadores de palabras son aplicaciones de gran difusión entre los usuarios de la tecnología de información. Los usuarios competentes en el uso de las tecnologías de información y comunicación demuestran sus conocimientos y aptitudes cuando toman decisiones correctas empleando de manera eficiente las herramientas que apoyan sus actividades, en este caso el potencial de los procesadores de palabras para la edición de documentos.

1.2.1 Estilos

Definición y Características.

Los estilos son recursos que permiten agilizar el proceso de dar formato al texto. El concepto estilo se define como el conjunto de especificaciones de formato establecida y grabadas con un nombre (de estilo) que se asignan a elementos de texto como son los caracteres, párrafos, tablas y listas.

Los estilos pueden ser clasificados como: predefinidos y definidos por el usuario.

Estilos Predefinidos.

Son estilos con los formatos más comunes incluidos en el software y disponibles por omisión. Al iniciar la elaboración de un documento nuevo o en blanco de manera automática se dispone de un conjunto de estilos predefinidos.

Estilos definidos por el usuario.

Además de los estilos predefinidos los estilos pueden ser definidos por el usuario lo cual no limita la creatividad ya que el software dispone de opciones mediante las cuales se pueden modificar o diseñar nuevos estilos.

Tipos de Estilos.

El estilo párrafo afecta a los párrafos completos y establece formatos de fuente y de párrafo como son: tipo, tamaño, estilo, color, alineación, sangrías, etc. El estilo carácter afecta a caracteres, o segmentos de párrafo, solo establece formato de fuente tales como: tipo, tamaño, estilo, color, etc.

Ventajas del uso de estilos.

• Aplicar varias especificaciones de formato en una sola acción. Tan sencillo como hacer clic en un estilo y el elemento de texto activo.

• Cualquier cambio en un estilo se refleja en todos los elementos en donde se encuentre asignado.

Herramientas para el trabajo con estilos

Las herramientas para la gestión de estilos se concentran en el grupo estilos de la flecha de inicio en la cinta de opciones. La funcionalidad de estas herramientas permite visualizar, asignar, modificar, crear y modificar estilos.

Galería de estilos rápidos.

Es un área dividida en cuadros y cada cuadro contiene un estilo donde se muestra el nombre y su formato. Al pasar el apuntador el párrafo activo releja el formato; al hacer clic en alguno se asigna el estilo al texto seleccionado o párrafo activo.

Botón cambiar estilos.

Este control activa un submenú para desplegar y seleccionar Conjuntos de estilos, colores, fuentes y Establecer como valor predeterminado.

Panel de tareas Estilos

Es

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