Sistemas De Informacion

INDICE

Introducción

Resumen Ejecutivo

Objetivos

I. Capítulo I: Sistemas de Información Pág. 07

I.1 Definiciones 07

I.2 Historia 08

II. Capítulo II: Áreas Funcionales

II.1 Áreas Funcionales de los Sistemas 09

III. Capítulo III: Sistemas de Información de Recurso Humano

III.1 Panorama General de los Sistemas de Información 11

IV. Capítulo IV: Bases de Datos

IV.1 Tecnología de Bases de Datos 14

V. Capítulo IV: Análisis Situación Actual

IV.1 Análisis de Mejoramiento de Sistemas de Información 17

Conclusiones 20

Recomendaciones 20

INTRODUCCION

El presente informe tiene como finalidad presentar un análisis del uso de Sistemas de Información en la unidad de Recursos Humanos como apoyo a todos los niveles de la Empresa.

Hasta hace poco la información no se consideraba como algo importante en la compañía. El proceso administrativo se consideraba un arte personal, hoy en dia se reconoce que para los administradores es indispensable entender los sistemas de información por que casi todas las organizaciones necesitan este tipo de sistema para sobrevivir y prosperar.

Los sistemas de información proporcionan el poder de comunicación que las compañías necesitan para comerciar y manejar negocios en una escala global. En la organización, las necesidades de información gerencial son amplias y variadas y requieren el trabajo de contadores, auditores, investigadores de mercado, analistas, gerentes, entre otros.

La organización empresarial es una serie estructurada de redes de información que conecta las necesidades de información de cada proceso con las fuentes de datos. Por lo cual se establece un análisis de mejoramiento referente a la importancia de los sistemas de información de Recursos Humanos.

Se presenta el panorama general de los sistemas de información que actualmente se implementan al interior de las empresas y las respectivas tecnologías de bases de datos que pueden ser utilizadas para las diferentes tareas y actividades que Recursos Humanos realiza.

La parte final del informe incluye las conclusiones a las que se llego sobre la base de la información obtenida y analizada.

OBJETIVOS

1. Objetivo General:

• Determinar la importancia que tienen en los niveles de la organización (operativos, estratégicos o de toma de decisiones), los sistemas de información de recursos humanos para mejorar y extender el alcance de los objetivos de la empresa.

2. Objetivos Específicos:

 Conocer los sistemas de procesamientos de datos para organizar, almacenar, procesar información básica de la organización.

 Identificar la importancia que tienen las tecnologías de información para la funcionalidad y alcance de los objetivos propuestos en el plan operativo institucional.

 Dar a conocer el desarrollo de un sistema de información de Recursos Humanos potencialmente considerable, para ser adoptados como una mejora en la Organización.

Capítulo I: Sistemas de Información

I.1 Definiciones

Sistema de Información (SI)

• Conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

• Componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan o distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control organizacional.

• Conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.

Tecnologías de Información:

• Infraestructura que permite y dan soporte a la construcción y operación de los sistemas de información.

Base de Datos

• La base de datos es un sistema de almacenamiento y acumulacion de datos debidamente codificados y disponibles para obetener informacion.

I.2 Historia

Capítulo II: Áreas Funcionales

II.1 Áreas funcionales en las que están implementados los Sistemas

Todas las funciones gerenciales; Planeación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño organizacional para apoyar estas funciones, en especial la Planeación y el Control son necesarios los Sistemas de Información Gerencial.

Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada, es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.

En busca de lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

La empresa utiliza los sistemas en la mayoría de áreas o departamentos para que se maneje la misma información, visión, objetivos y cultura de la empresa en los diferentes países que forman parte de esta unidad de negocios.

Según el análisis realizado de una empresa, se identifica que ellos siempre buscan los sistemas de información en sentido de recopilar, clasificar, analizar, evaluar, almacenar y distribuir información conveniente, oportuna y exacta, para uso de quienes toman decisiones referentes a los colaboradores.

Capítulo III: Sistemas de Información de Recursos Humanos

III.1 Panorama General de los Sistemas de Información

Una empresa debe contar con una amplia gama de sistemas de información, los cuales pueden clasificarse entre los denominados Sistemas de Perspectiva Funcional y los Sistemas de Perspectiva de Usuarios.

En lo referente a la necesidad que experimentan las empresas en cuanto al manejo de información, se puede decir que el éxito de un programa de Recursos Humanos depende básicamente de la manera como se haya diseñado y planeado el sistema de información, los sistemas de información se están abriendo también a los empleados, para que reciban información y retroalimentación sobre su propio desempeño

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