TAREA 1 - ESTADÍSTICA II
Enviado por Fredy Benavides • 8 de Febrero de 2016 • Documentos de Investigación • 3.573 Palabras (15 Páginas) • 752 Visitas
ACTA DE VISITA DEL 24 DE FEBRERO DEL 2015
OPE LOS OLIVOS -UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA
La visita se efectuó el día lunes 24 de febrero del 2015 a las 02:45 pm, el en el local de la Ope Los Olivos de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, ubicado en la Calle César Vallejo N° 881, 4to Piso – Urb. Mercurio, Telf. 648 1934 / RPM 947 925 826.
Fuimos recibidos inicialmente por la Sra. Roxana Elena Rodríguez O´hara – Personal Administrativo y el Sr. Pedro Jesús Temoche Sasco – Personal Administrativo, quienes se contactaron telefónicamente con el Coordinador, Ing. Julio Arturo Ángeles Rodríguez, para obtener la autorización a nuestra atención, quien se encontraba en una reunión de trabajo por el proceso de Admisión 2015-1. El Sr. Pedro Jesús Temoche Sasco nos indicó que podíamos iniciar la visita y absolvería nuestras preguntas hasta que el coordinador Ing. Julio Arturo Ángeles Rodríguez, llegue luego de culminar sus quehaceres fuera del local de la ope.
El CPCC Cesar Bracesco Noriega y la Bachiller Srta. Heny Jiménez Zapata, se identificaron como los auditores externos, perteneciente al Staff de la Sociedad de auditoría PFLUCKER GALVÁN A. Y CÍA. SOC. CIV. DE RESP. LTDA., quienes vienen culminando la Auditoría financiera operativa del periodo 2013 de la Universidad y exhibimos la Carta de Acreditación (M) N° 182-OE-RUIGV-2015 de fecha 03.feb.2015 y se les hizo sellar el cargo respectivo, dejándoles el original del mismo.
A continuación el CPCC Cesar Bracesco Noriega, manifiesta al Sr. Pedro Jesús Temoche Sasco – Personal Administrativo, de la Ope Los Olivos, que el objetivo de la visita:
Es evidenciar la situación actual de la Ope Los Olivos en los aspectos administrativos, operativos y de infraestructura, para lo cual entrevistará directamente al personal involucrado, efectuando preguntas, solicitando copias o impresos de documentos –según fuere conveniente- y tomando fotos. Situación que será posteriormente contrastada con la visita efectuada el 11.febrero.2014.
A continuación detallamos los aspectos a tratar:
LICENCIAS
- ¿Las licencias de funcionamiento y demás permisos están al día?
Si, fueron obtenidas como sigue: Resolución de Concejo Universitario N°034-2012-CU-UIGV, La Licencia de Funcionamiento N°0761-3013 otorgada por la Municipalidad Distrital de Los Olivos (Definitiva) y el Certificado de Defensa Civil N° 8639-2012.
ASPECTOS LABORALES
- Horario de Trabajo y atención,
La Ope de Los Olivos, atiende al público en el horario siguiente:
De Lunes a Viernes, de 8:00 am a 6:00 pm y los Sábados de 9:00 a 1:00 pm
- Cantidad de Trabajadores que laboran en la Ope Los Olivos
Coordinador : Ing. Julio Arturo Ángeles Rodrigez
Asist.Administrativos : Pedro Jesús Temoche Sasco,
Victoria Pajuela Villafana,
Freyde Francisco Benavides Chambi,
Roxana Elena Rodriguez O´hara,
María del Carmen Medina Muro,
Pers. Obreros : Henry Ericcson Chavez Benavides (Vacaciones)
No cuenta con vigilante de seguridad desde que estuvieron en Puente Piedra y pasaron a Los Olivos.
- Manual de Funciones del personal,
La Ope Los Olivos cuenta con un Manual de Funciones del personal,carta N° 125-OPE-LOS OLIVOS-UIGV-2014 de fecha 16 de diciembre del 2014.
- ¿Cómo es el manejo del Control de Personal y cómo se coordina con la Oficina de Recursos Humanos?
Con la finalidad de cubrir la atención de la Ope Los Olivos y según el Memo N°001-2015-OPE/COORD, el personal tiene el horario siguiente:
De lunes a viernes
De 08:00 am a 4:00 pm 03 trabajadores – Refrigerio 1.00 – 1:45
De 10:00 am a 6:00 pm 02 trabajadores – Refrigerio 1:45 – 2:30
Sábados
De 09:00 am a 1:00 pm 03 trabajadores
El presente horario de trabajo ha sido informado a la Oficina de Recursos Humanos, con el memo citado.
Todos los días se firman las Hojas de Control y semanalmente son enviados a la Oficina de Recursos Humanos, el formato debidamente firmado.
- ¿Cuáles son las pautas de seguridad en el trabajo –extinguidores y su uso-, detectores de humo, simulacros, entre otros?
Se visualiza que los dos extintores están recargados (f/venc. FEB.2015) y ubicados en lugares estratégicos.
Se visualiza los detectores de humo y las señales seguridad en los lugares establecidos. No se efectuaron simulacros, debido a que tuvieron una invitación con carta (M) N° 25-S-CSST-RUIGV-2014 DR. Manuel Lazo Manrique, Secretario del Comité y Salud en el Trabajo, para ser capacitados del 13 y 14 de marzo 2014 a horas 14:00 a 16:00 sobre el IPER y Mapas de Riesgo 2014, la capacitación no se impartió en la fechas indicadas, manifestaron que les iban a avisar para una nueva fecha.
SISTEMA A DISTANCIA
- ¿Cómo son los procedimientos del desarrollo del Sistema a Distancia?
Nos manifiesta el señor Pedro Jesús Temoche Sasco, que en la Ope Los Olivos se da información sobre todas las modalidades de admisión:
1.- Modalidad ordinaria, dirigida a alumnos con secundaria completa.
2.- Modalidad Extraordinaria: -Título Profesional -Traslado Externo de otras universidades - Oficiales FFAA, FFPP. - Título Profesional Instituto
Los requisitos para la admisión se muestran en el brochure de publicidad, informando que la fecha próxima de admisión es el 29 de marzo 2015.
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