Trabajo Fina Acerca De Los Sistema De Información

INTRODUCCIÓN

En la actualidad las computadoras son el centro de atención de las organizaciones, empresas, las PYMES, debido que, permiten agilizar el trabajo, pero para esto se debe poseer software de alta calidad que no coloque en riesgo al negocio, implementar un Saint administrativo que se ajuste a las actividades rutinarias de dicha organización o abastos, asimismo, ayude a los empleados a desempeñar mejor su labor. Cabe destacar que el sistema debe ser manejado por personas capacitadas o que posean experiencias para que no haya errores o dañe el diseño de infraestructura de tecnología con el cual fue realizado.

De manera más detallada el Saint Administrativo posee un módulo en donde se registran todos los procesos rutinarios de toda empresa o negocio, como es el caso del Abasto Guaicaipuro F.P que permite el manejo eficaz de todas las transacciones como la de cuentas por cobrar, pagar; costo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, asimismo ostenta con un patrón de compra y venta, de tal modo, ofreciéndole a los empleados a desempeñar más rápido su labor, asimismo ahorrar tiempo y su vez apoyando a la toma de decisiones.

Pero el sistema que esta implementado en dicho abasto ha obstaculizado la facturación de los artículos a comercializar por dicho negocio en varias oportunidades, lo que conlleva a interrumpir las actividades, porque se debe actualizar la cantidad de productos que registra el sistema con los que se encuentra en el almacén, lo que ha traído problemas en el inventario y a largo plazo puede llevar a un colapso al abasto, por tal razón este es el problema a corregir para mejorar el Saint Administrativo.

El siguiente trabajo está estructurado en dos fases, la primera contiene planteamiento de problema, objetivo general y especifico, justificación de la Investigación, alcance, organigrama del abasto; segunda fase posee, razones para emprender un proyecto que se deberá considerar la capacidad, control, comunicación, competitividad, factibilidad, evaluación de la gestión operativa, técnica, económica, por ultimo recolección de datos y anexos, todo estos términos haciendo énfasis al sistema mejorado.

I FASE EL PROBLEMA

1.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los sistemas administrativos fueron creados con el fin de llevar a cabo un mejor control de los registros que se generan dentro de una organización, estos clasificados en facturación, compras, cuentas por pagar y cobrar, costos e inventarios, ellos a su vez permiten llevar un observación de las operaciones que efectúa cada uno, así representando los datos necesarios para la toma de decisiones, ayudando a la alta gerencia a desempeñar de manera eficiente su labor y de una vez permitiendo que esta pueda lograr los objetivos planteados dentro de cada área que la integra.

En la actualidad, todas o la gran mayoría de organizaciones en el mundo implementan dentro de sus operaciones un sistema administrativo, debido que, el mismo ayuda a las diversas áreas que se encuentran en ella; Venezuela no es ajena a este uso de sistemas, por lo que, sus empresas han ido en ascenso en cuanto a la toma de decisiones basados en los análisis de los resultados arrojados por estos métodos computarizados, ayudándolas a tener un mejor desenvolvimiento en el mercado comercial.

Es por ello que, dentro del mundo informático de las organizaciones, existen diversos sistemas que se aplican, estos de acuerdo a las necesidades que demandan cada una de ellas, sin embargo, no todos se amoldan a lo que realidad necesitan las grandes, medianas y pequeñas empresas(PYMES), estas últimas, buscan uno que optimice sus actividades y minimice costos, características que no todos lo pueden cumplir, puesto que, muchos de ellos fueron creados para el funcionamiento en las organizaciones de mayor rango corporativo, es aquí, donde el Saint Administrativo interviene, pues es, el más apto en cuanto a sus funciones y su manejo es muy básico.

El Saint administrativo, le permite a las medianas y pequeñas empresas, mantener un control seguro de las transacciones más relevantes que esta pone en práctica a diario, por lo que, Abastos Guaicaipuro F.P., empezó a utilizar este sistema, pues el mismo cubre cada una de sus labores diarias, sin embargo, dicho sistema ha presentado una falla constante en cuanto a la codificación de los productos que ingresan a almacén, específicamente en los inventarios, dado que, cierta cantidad de artículos ingresados en un tiempo específico, suelen tener ciertas irregularidades en el sistema, lo que provoca que en un tiempo menor a cinco días del ingreso de dicho producto, este aparezca en cero, aun así teniendo en existencia, lo que ocasiona problemas en caja.

Siguiendo el mismo orden de ideas, el problema suscitado interrumpe el trabajo de facturación, puesto que, en muchas ocasiones tienen que parar sus actividades hasta que actualicen nuevamente la cantidad de producto en inventario final, lo cual en ocasiones puede durar un tiempo prolongado. Además, interviene en el trabajo del personal encargado de estanterías, almacén y también incumbe en la labor del administrador, por lo que, es un atraso a las actividades cotidianas de la organización.

Por ende, es necesario proponer una técnica basada en el uso de formatos de entrada-salida de los productos de almacén de Abastos Guaicaipuro F.P., mediante un formato preestablecido, esto a cargo de un asistente administrativo y de los almacenistas quienes llevaran un control de los artículos que saldrán a exhibición y venta, por medio de una hoja personalizada en Microsoft Excel, previamente establecido por la empresa. Asimismo, esto ayudara de manera rápida, debido que, dicha información será archivada, con el fin, de un rápido acceso al momento de suscitarse el problema ya antes planteado.

2.- OBJETIVO GENERAL

Analizar y mejorar el sistema Saint Administrativo, utilizado por Abastos Guaicaipuro, F.P., con la finalidad de encontrar y erradicar cualquier problema que pudiera afectar las transacciones comerciales realizadas a diario.

2.1.-OBJETIVOS ESPECÍFICOS

A) Examinar el comportamiento cotidiano del sistema Saint Administrativo, para así ver que irregularidades pudieran surgir en el proceso y que afecten la toma de decisiones.

B) Determinar todas aquellas dificultades encontradas, y que estas a su vez afecten a las operaciones comerciales realizadas diariamente por Abastos Guaicaipuro, F.P.

C) Proponer un sistema prediseñado o personalizado para Abastos Guaicaipuro, F.P., el cual trabaje en forma paralela con el sistema Saint

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